Assistentin - Unternehmenskommunikation

vor 3 Wochen

Regensburg, Bayern, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit
Beschreibung des Jobs

Wir sind ein Software-Entwicklungsunternehmen, das in der Automobilindustrie tätig ist. Die Arbeitszeit beträgt mindestens 4 Stunden am Tag und kann in den Zeitraum von 09:00 bis 16:00 Uhr fallen. Der Arbeitsort ist Techbase Regensburg.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
  • Rechtzeitige und professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teammitglieder zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Aufgaben im Team.
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Pflege und Verfolgung von Kalendern, Terminverwaltung, Optimierung von Zeitrahmen und Tagesgeschäft.
  • Unterstützung bei der Organisation von Inlands- und Auslandsreisen innerhalb des Teams, einschließlich Reiseanträge, Transport und Unterkunft, Pass- und Visumsanträge, lokale Logistik und Unterstützung in Notfällen.
  • Bearbeitung interner und externer Bestellungen und Verfolgung des gesamten Bestellvorgangs.
  • Funktion als erste Anlaufstelle für das Team.
  • Koordinierung der Zeitpläne des Teams.
  • Bearbeiten und Verwalten von Verträgen und Formularen.
  • Teilnahme an der Buchhaltung und am Bestellwesen sowie an der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Mithilfe bei der Lohnabrechnung und Verwaltung der Büroarbeiten.
  • Einchecken von Patienten und Erfassen von persönlichen, medizinischen und Versicherungsdaten.
  • Kontinuierliche Suche nach Möglichkeiten zur Entwicklung und Verbesserung von Systemen und Verfahren zur Maximierung der Effizienz des Teams.
  • Organisation von Sonderveranstaltungen und Reservierungen; Pflege der Kundenbeziehungen und vorbildlicher Service für alle Kunden.
Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss und vorzugsweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Bürobereich.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
  • Eine selbständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket.
  • Motiviert mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
Vorteile:
  • Gutes monatliches Gehalt (ca. €45.000,-).
  • Tägliches Essensgeld 5 Euro.
  • Job-Ticket.
  • Jahresbonus 10% vom Jahresgehalt.
  • Mitgliedschaft im Fitnessstudio.