Assistentin / Assistenz im Projekt- und Teammanagement der Medizinischen Bibliothek

Vor 3 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte Assistentin oder einen Assistenz für die Leitung der Medizinischen Bibliothek der Charité – Universitätsmedizin Berlin. In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Rolle werden Sie als Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen und Teams wirken und eine wichtige Aufgabe bei der Organisation und Koordination von Projekten, Terminen und Meetings übernehmen.

Beschreibung der Stelle

Die Medizinische Bibliothek ist ein zentraler Bestandteil des Forschungs- und Lehrangebots der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Wir bieten unseren Benutzern eine umfangreiche Sammlung an wissenschaftlichen Informationen und Literatur sowie Arbeitsplätze an drei Standorten. Als Assistente der Bibliotheksleitung sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, die Koordination von Terminen und Meetings, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Protokollführung bei Besprechungen und Veranstaltungen.

Aufgaben
  • Büroorganisation und -koordination: Sie übernehmen die Leitung des Büros und koordinieren eigenständig Termine, Veranstaltungen und Meetings – von der Vorbereitung bis hin zur Nachbereitung.
  • Kommunikation und Protokollführung: Sie sind Ansprechperson für interne und externe Partner und führen Protokolle bei Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Berichtswesen und Statistik: Sie erstellen Statistiken, Berichte und Dokumentationen, die für die Bibliotheksleitung und andere Stakeholder von Bedeutung sind.
  • Projektmanagement: Sie wirken aktiv an Projekten mit, unterstützen bei der Planung und begleiten die Umsetzung bis zum Abschluss.
  • Personaladministration: Sie entlasten die Leitung bei der Personalverwaltung, unterstützen bei Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren und tragen zur effizienten Organisation des Personaleinsatzes bei.
  • Abwesenheitsmanagement: Sie kümmern sich um die PEP-Dokumentation von An- und Abwesenheiten und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf in der Personalplanung.
  • Fort- und Weiterbildung: Sie koordinieren Fort- und Weiterbildungen sowie Dienstreisen und kümmern sich um die Abrechnung.
Anforderungen und Qualifikationen

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Bibliotheks- / Informationswissenschaft oder in den Bereichen Verwaltung, Management, Wirtschaft oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement / Leitungsassistenz. Kenntnisse gängiger Verwaltungsvorgaben und Haushaltsvorschriften, Erfahrung im Bereich Personalverwaltung, Stellenbesetzungsverfahren von Vorteil. Kenntnisse des Beschaffungsrechts, Kenntnisse der Arbeitsgebiete und Geschäftsgänge wissenschaftlicher Bibliotheken von Vorteil.

Arbeitsbedingungen

Bei uns erwartet Sie eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team, eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte, zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge und Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007.

Bezahlung

Das Jahresgehalt (brutto) beträgt Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine führende Einrichtung für Forschung, Lehre und Krankenversorgung in Europa. Als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt sie hervor.Aufgabe Ihres Einsatzes ist die Unterstützung der Bibliotheksleitung bei der Organisation und Koordination von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    BeschreibungAls Fachkraft für Executive Assistenz und Teammanagement trittst du in eine zentrale Rolle im Berliner Büro von Boston Consulting Group ein. Du bist verantwortlich für die Personalverantwortung der etwa 25 Executive Assistenten im Büro sowie für die Verwaltung und Koordination lokaler EA-Dienstleistungen und damit verbundener administrativer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte, die sich auf die Arbeitsmedizinische Assistenz spezialisiert hat. Ihre Aufgaben werden sich auf die Unterstützung bei Sprechstunden im Innen- und Außendienst, die Durchführung von Blutabnahmen und Impfungen sowie die Anwendung von arbeitsmedizinischer Software...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Als Bürokoordinatorin/Bürokoordinator unterstützt Sie das Team der Medizinischen Bibliothek bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben. Die Stelle ist Teil des Verwaltungsbereichs der Charité – Universitätsmedizin Berlin, einem führenden medizinischen Forschungs- und Lehrzentrum in Europa.Beschreibung der PositionIn dieser Rolle werden wir Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Arbeiten an der Charité – Universitätsmedizin BerlinAls Medizinisch-technische Assistentin im Labor unterstützen Sie das Institut für Neuropathologie bei der Erfüllung seiner Aufgaben. Die Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland und bietet eine vielfältige und anspruchsvolle Arbeitsumgebung.Beschreibung des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Join Impact Vollzeit

    Als Kulturelle Förderung und Teammanagement-Spezialist bei Join Impact, einem dynamischen Startup mit sozialem Impact, hast du die Chance, deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Menschen und Teams zu fördern.Über unsWir sind ein junges Berliner Startup, das sich auf die Förderung von Menschen und Teams konzentriert. Wir suchen nach talentierten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    Überblick"FGS Global ist eine der führenden strategischen Kommunikationsberatungen in Europa. Unsere Erfolgsgeschichte basiert auf hervorragender Arbeit unserer Kolleg:innen in den Assistenz- und Business Services Bereichen.",Lohn Der Lohn für diese Position beträgt 50.000 bis 65.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben Wir suchen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und überzeugte Aufgabenassistentin/Betriebliche Assistentin für die Medizinische Forschung, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.HauptaufgabenFühren Sie administrative Aufgaben wie Buchhaltung, Rechnungswesen und Personalverwaltung durch. Beraten Sie Mitarbeiter bei Fragen zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Willkommen in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste des BDI!Für unser Team suchen wir eine Aussagekräftige Assistentin/einen Assistenten (w/m/d), die als künftiges Aushängeschild unserer Organisation tätig sein wird.Hauptaufgaben:Mitarbeit beim Management von ProjektenSteuerung administrativer Prozesse wie Terminkoordination,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Über unsUnsere Praxis in Wilmersdorf ist ein freundliches und dynamisches Team, das sich auf die Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter konzentriert. Wir suchen eine motivierte und engagierte Zahnärztin, die unsere Assistentin in der Stuhlassistenz werden kann.Löhne und VorteileWir bieten unseren Mitarbeitern faire Löhne, die den Marktbedingungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein Forschungsinstitut mit einem breiten Spektrum an Projekten und Initiativen. Unsere Mission besteht darin, medizinische Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung in neue Ansätze zur Vorhersage, Prävention, Diagnose und Therapie umzusetzen.Ziel ist...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin Vollzeit

    Berufserfahrung in der Radiologie ist eine Bereicherung für unsere Klinik. Wir suchen nach einer Medizinischen Fachangestellten, die ihre Fähigkeiten auf 3 Philips-Flachdetektorarbeitsplätzen einsetzen möchte.Als Medizinische Fachangestellte im Bereich Radiologie werden Sie verschiedene Aufgaben wahrnehmen:Röntgendiagnostik mittels 3...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrenen Fachmann/in für die Verantwortliche Personalentwicklung im Bereich der Bibliotheken und Archive. Sie werden Teil unseres Teams sein, das sich um die Entwicklung von Strategien und Prozessen für die Personalplanung und -entwicklung kümmert.In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für:Die Analyse der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Homeday Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisationsfähige Dokumentenmanagement-Assistentin für unsere Berliner Niederlassung.JobbeschreibungBerufsbild:Hier bist du verantwortlich für die Dokumentation von Immobilienverkäufen und -käufen.Stellst sicher, dass alle Unterlagen an den richtigen Personen gerichtet werden.Kooperierst mit dem Team, um sicherzustellen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Anästhesietechnische Assistentin für unser OP-Team im St. Joseph Krankenhaus in Berlin.Beschreibung der PositionAls Anästhesietechnische Assistentin unterstützen Sie unsere erfahrenen Anästhesisten bei der Einleitung und Überwachung von Narkosen. Ihre Aufgaben umfassen die Begleitung von Patienten im Aufwachraum, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Abwasser Reinigungs-Gesellschaft mbH Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Leitende Assistentin mit Erfahrung im Ingenieurbüro-Bereich, um unsere internen Abläufe zu unterstützen. Die richtige Person wird als erste Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und Kunden fungieren und wichtige Projekte begleiten.Zu den Hauptaufgaben gehören:Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben in Bereich der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Betriebsmedizin Dr. med. Walter Russ Vollzeit

    Gerade abgeschlossene medizinische Ausbildungen suchen oft nach einer Herausforderung, die von Routine abweicht. Wir bieten Ihnen eine spannende Möglichkeit, in einer lebendigen Arbeitsumgebung zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Medizinische Assistenz des Betriebsarztes übernehmen Sie wichtige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Unsere Herausforderung und Ihre ChanceWir suchen eine erfahrene Anästhesietechnische Assistentin oder einen Anästhesietechnischen Assistenten, der sich auf die Vorbereitung und Durchführung von anstrengenden Eingriffen spezialisiert hat.Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung und Assistenz bei modernsten AnästhesieverfahrenFachgerechte...

  • OP-Assistentin oder

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Martin Luther Krankenhaus Vollzeit

    Berufliche Herausforderungen und PerspektivenWir bieten eine anspruchsvolle Position im Operationsbereich des Martin Luther Krankenhauses an. Als OP-Assistentin oder -Assistent werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und arbeiten eng mit dem medizinischen Personal zusammen. Ihre Aufgaben:Fachgerechte Vor- und Nachbereitung von OperationenInstrumentierung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V (DZNE) Vollzeit

    Das Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und...