Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für Backoffice-Aufgaben - Köln, Nordrhein-Westfalen - MÜNCH Immobiliengruppe

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Persönlichkeitsstärke

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Ihre AufgabenWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Köln, der Gäste empfängt und betreut.Erwartet werden eine Gästeregistrierung und Erstellung eines Gästeausweises, sowie die Annahme und Weiterleitung von externen Telefonaten.Der Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ist auch für die...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Notariat in Köln

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Haas und Sauer Vollzeit

    Wir, die Notare Christian Haas und Ulrich Sauer, suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Notarkanzlei in Köln. Als erste Anlaufstelle für Mandanten sind Sie das Gesicht unseres Notariats.Ihre Aufgaben bestehen darin, Mandanten zu begrüßen, organisatorische Aufgaben zu erledigen und das Team zu unterstützen.QualifikationWir suchen einen...

  • Erfolgsorientierter Empfangsmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Persönlichkeit: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Ihre AufgabenUnser Team unterstützt Sie bei der Betreuung von Gästen und der Erledigung von AufgabenWir bieten flexible Arbeitszeiten und ein attraktives GehaltEin gutes Verständnis von MS Office und einer sicheren Umgang mit Englisch sind für die Stelle erforderlichIhre...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter, Empfangsmitarbeiter

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kosche Holzwerkstoffe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter, Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) für unseren Verwaltungshauptsitz in Much bei Köln/Bonn.Als Kaufmännischer Mitarbeiter, Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben am Empfang und unterstützen das Team bei weiteren Aufgaben.Ihre Aufgaben:Sie...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Rezeption

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SBK Sozial-Betriebe-Köln Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Über uns:Die SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadt Köln mit Standorten in insgesamt 16 Kölner Stadtteilen. Wir bieten vielfältige Wohn- und Arbeitsangebote für Menschen mit Beeinträchtigung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich für die Bereitstellung von Wohn-...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auris Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) im Backoffice in Köln.Leistungen und VorteileAttraktives Gehaltspaket von 16-19€ pro StundeTeilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden pro WocheWeiterbildungsmöglichkeitenÜbernahme von KundenEinarbeitung in einem netten TeamSicherer Arbeitsplatz in einer...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Notariat in Köln gesucht

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Haas und Sauer Vollzeit

    Wir bei Notare Haas und Sauer suchen einen erfahrenen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Notarkanzlei in Köln.Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten sind Sie das Gesicht unseres Notariats.AufgabenIhre Hauptaufgaben bestehen darin:Die Mandanten in unserer Kanzlei freundlich und professionell zu begrüßen.Organisatorische Aufgaben zu...

  • Empfangsmitarbeiter für Orthopädie

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Köln - Ebertplatz Vollzeit

    StellenbeschreibungBei Med 360° suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unsere Orthopädie am Ebertplatz in Köln. Als Mitglied unseres Teams unterstützen Sie unsere Patientinnen und Patienten auf ihrem Weg zur Genesung.AufgabenPatientenanmeldung, Terminvergabe und -koordinationDatenverarbeitung im RIS- und KIS-SystemFührung der...

  • Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Köln

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Legal & Non-Legal Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche Persönlichkeit für den EmpfangsbereichWir sind die Orizon GmbH, ein Unternehmen für Permanent Placement Legal & Non-Legal. Wir suchen eine Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) für unseren Standort in Köln. Als freundliche Persönlichkeit bist du das strahlende Gesicht am Empfang und verantwortlich für den ersten Eindruck unserer...

  • Sachversicherungsexperte/in (m/w/d) für Backoffice-Aufgaben in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wulff und Partner Versicherungsvermittlungs GmbH Vollzeit

    Berufsverbände und VersicherungsverträgeWulff und Partner Versicherungsvermittlungs GmbH hat sich seit über 30 Jahren auf die Betreuung ausgewählter Berufsverbände im Buchhandelsbereich spezialisiert. In Kooperation mit namhaften Versicherungsgesellschaften haben wir für Unternehmen der Branche und deren Mitarbeiter individuelle Rahmenverträge und...

  • Fachbereichsleiter Technische Backoffice

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe Vollzeit

    Teamleitung Technical Backoffice Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten. Teamleitung Technical...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Concierge (m/w/d) - flexible Position

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RAS Service Group Vollzeit

    Arbeiten bei RAS Service GroupSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Allroundtalent fordert? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten und eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben zu finden.Unser Standort in Köln/Bonn sucht ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als...

  • Empfangsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AllDent Holding Vollzeit

    Deine Rolle bei AllDentWir suchen einen erfahrenen Empfangsmitarbeiter, der sich in der Betreuung von Patienten und der Koordination von Terminen auskennt.Deine AufgabenProfessionelle Betreuung und Empfang von PatientenKoordinierung und Organisation von TerminenBeantwortung von Patientenfragen und TelefonanrufenAbrechnung von Leistungen mit den...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Professionelle Visitenkarte

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SBK Sozial-Betriebe-Köln Vollzeit

    Unser Team der SBK Sozial-Betriebe-Köln sucht einen erfahrenen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die vollstationäre Pflegeeinrichtung in Köln-Dellbrück. Die Arbeitsstelle ist im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung mit einem monatlichen Bruttoverdienst von etwa 2.500,00 € eingeschätzt und bietet Ihnen eine sichere Arbeitsplatzsituation bei einer...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Zahnarztpraxis

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    Unser Team erwartet Sie!Wir suchen einen motivierten und freundlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und sympathischen Teams sein, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht.Verantwortungsbereich:Positiver ersten Eindruck im telefonischen und...

  • Teamleiter (m/w/d) Service Backoffice

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group Vollzeit

    AufgabenAls Teamleiter (m/w/d) Service Backoffice steuere, plane und manage dein eigenes Team und führe fachlich und disziplinarische die Mitarbeitenden des Teams.Definiere Ziele und gemeinsame Wege für die Mitarbeitenden des Teams und unterstütze bei dessen Erreichung.Übernehme die Einsatz- und Ressourcenplanung des Teams.Gestalte gemeinsam mit anderen...

  • Leitender Empfangsmitarbeiter

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Köln – Hahnenstraße Vollzeit

    Wir suchen für unsere Radiologie 360°-Praxis in Köln einen Leitenden Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Ihre AufgabenMitarbeiterführung und DienstplanerstellungKoordination der ArbeitsabläufeMitwirkung bei der QualitätssicherungPerspektivisch: Fachbereichsübergreifende LeitungsfunktionBetreuung von Zuweisern und Pflege der...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen motivierten und kommunikativen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie den Kundenbetreuungsdienst erweitern und sich um die professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen kümmern.AufgabenProfessioneller Empfang von Besuchern und GästenBedienung der...

  • Service- und Empfangsmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sprint Sanierung GmbH Vollzeit

    Sprint Sanierung GmbH: Service- und Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Über unsSprint Sanierung GmbH ist Deutschlands innovativstes Sanierungsunternehmen und führender Komplettanbieter von Sanierungsleistungen nach Brand-, Wasser- und Unwetterschäden. Mit 38 Niederlassungen bundesweit und rund 1.500 Mitarbeitern setzen wir seit Jahren Maßstäbe in Technik und...

  • Empfangsmitarbeiter mit Herz

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fair-Doctors Vollzeit

    Unser JobbeschriebWir suchen einen motivierten Empfangsmitarbeiter, der unsere Patienten mit einem Lächeln begrüßt und eine Wohlfühlatmosphäre schafft.Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patienten und damit die Visitenkarte von Fair Doctors. Sie empfangen unsere Patienten, koordinieren Termine und gewährleisten individuelle Betreuung.Ihre...

Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für Backoffice-Aufgaben

vor 1 Monat

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit
Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang und die Verwaltung von Büromaterialien

Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Empfang und die Verwaltung von Büromaterialien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Meetings und Veranstaltungen kümmern. Sie werden die erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Partner (m/w/d) sein und sicherstellen, dass deren Anliegen professionell bearbeitet oder an die richtigen Kolleg:innen weitergeleitet werden.

Ihre Aufgaben:
  • Empfangen Sie unsere Besucher (m/w/d) herzlich und kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Meetings und Veranstaltungen
  • Sorgen Sie dafür, dass die Postein- und -ausgangs sowie die Verwaltung zentraler E-Mails ordnungsgemäß bearbeitet werden
  • Organisieren Sie und erledigen Sie die interne und externe Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Lieferanten und Mitarbeitern (m/w/d)
  • Verwaltung von Vorräten (z. B. Büromaterial, Getränke) sowie die Kontrolle der Ordnung in den Besprechungsräumen, der Küche und im Empfangsbereich
  • Weitere Aufgaben wie die Terminorganisation, Materialbestellungen, das Digitalisieren von Rechnungen und der Korrespondenz sowie die Datenpflege runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Empfang oder Administration
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches sowie kundenorientiertes Auftreten
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Struktur und Zuverlässigkeit
  • Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Was wir bieten:
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und ein modernes Büro
  • Betriebliche Krankenversicherung (Budget für Zuzahlungspflichtige Leistungen)
  • Förderung der betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeber-Anteil
  • Benefits im Rahmen von steuerfreien Sachbezügen (Tankgutschein, Urban Sports, Deutschlandticket oder Fahrradleasing)
  • Regelmäßige Fortbildungen und ein attraktives Jahresgehalt zuzüglich Bonuszahlungen