Sekretariat Klinikgeschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Die Organisation und Steuerung des Sekretariats der Klinikgeschäftsführung ist eine wichtige Aufgabe für unsere Fachangestellten/n.
• Sie werden die Vertragsdatenbank pflegen und die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen oder Seminaren sowie deren Dokumentation übernehmen.
• Die Organisation von Reisen und Terminkoordination ist ebenfalls ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
• Sie werden mit Fachbereichen und Geschäftspartnern kommunizieren und Präsentationen/ Übersichten für die Klinikgeschäftsführung erstellen.
• Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/-m medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Ausbildung sind Voraussetzung für diese Position.
• Erfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene ist wünschenswert.
• Sie sollten professionell mit den gängigen MS Office-Anwendungen umgehen und eine autonome und strukturierte Arbeitsweise haben.
• Diskretion, Loyalität und Sorgfalt sind wichtige Eigenschaften für diese Position.
• Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang – ist erforderlich.

Unser Angebot

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung gemäß Haustarifvertrag. Eine professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team ist garantiert. Eine umfassende Einarbeitung – keine Frage bleibt unbeantwortet. Familie wird bei Helios groß geschrieben – wir bieten die Möglichkeit, Job und Familie unter einen Hut zu bekommen. Unsere Corporate Benefits ermöglichen Ihnen Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme. Eine kostenlose Helios Plus Zusatzversicherung mit Wahl-/Chefarztbehandlung sowie Anspruch auf ein Zweibettzimmer im Wahlleistungsbereich unserer Kliniken (mit Zuzahlung auch für die gesamte Familie) ist ebenfalls enthalten.

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