Betriebsunterstützungskraft im Daten- und Instandhaltungsmanagement

Vor 4 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen ab sofort eine Betriebsunterstützungskraft für das Referat B2 Instandhaltung in Berlin.

Dienstbeschreibung

Sie werden Teil des Teams sein, das sich um die vier Bereiche der Instandhaltung kümmert: Wartung, Inspektion, Instandsetzung und kontinuierliche Verbesserung der System- sowie Gebäudetechnik. Durch diesen betrieblichen Kernprozess wird die Verfügbarkeit und die Werterhaltung der System- und Gebäudetechnik sichergestellt.

Aufgabenbereich

Sie werden für das Datenmanagement im Kontext Instandhaltungsmanagement verantwortlich sein. Dazu gehört:

  • Zuverlässige Überwachung von eingehenden Daten aus den Funktionspostfächern und Dokumentation von Betriebsdaten.
  • Führung des Anlagen- und Dokumentationsmanagements in einer speziellen Datenbank (NETsite) und Erstellung von Reports für Bestands- und Betriebsdaten.
  • Aufnahme von Aufgaben des Instandhaltungsmanagements als Ansprechperson für externe Dienstleistungsunternehmen zu Fragen des Instandhaltungsmanagements. Sie recherchieren, beschaffen und werten Informationen zur Instandhaltung auf.
  • Erstellung fachlicher Dokumente zur Instandhaltung, wie z.B. Vermerke, Instandhaltungsvereinbarungen, Berichte zur Wartung usw.
  • Vorbereitung und Leitung von Beschaffungen, Prüfung von Rechnungen der Dienstleistungsunternehmen und Unterstützung bei Angeboten für Abrufleistungen sowie für zusätzliche und geänderte Leistungen der Vertragspartner.
  • Nahme von Geschäftszimmertätigkeiten, Sichten und Bearbeiten des Posteingangs- und -ausgangs von Briefpost und elektronischer Post des Referats.
  • Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops, Erstellung von Protokollen und Führung eines Wiedervorlagesystems.
Anforderungen

Die Stelle erfordert:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss mit Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit einer Abschlussnote bis 2,49.
  • Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Sekretariatswesen sind von Vorteil. Gute Kenntnisse der Anwendungen MACH und NETsite sowie vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel und Powerpoint sind erforderlich.
Möglichkeiten

Sie erhalten:

  • eine Bruttovergütung laut EG 8 TVöD bzw. A6 bis A8 BBesO.
  • eine BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro).
  • einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro).
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an.

Auf dieses Angebot können Sie sich per Brief oder Online bewerben. Die Behörde wünscht keine E-Mail-Bewerbung.



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