Sachbearbeiter:in für operative Aufgaben und Prozessoptimierung

vor 3 Wochen


Fürth, Bayern, Deutschland jobsmatter Vollzeit

Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf operative Aufgaben und Prozessoptimierungen spezialisiert hat.

Aufgaben
  • Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Anfragen mit einem Fokus auf Prozessoptimierung
  • Organisation und Koordination von Terminen und Meetings zum Erreichen gemeinsamer Ziele
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten, um komplexe Informationen zu bewerten
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen zur Kommunikation effektiver Lösungen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern über verschiedene Kanäle
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten zum Erzielen von Meilensteinen
  • Kontrolle und Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferungen, um Skaleneffekte zu erzielen
  • Allgemeine Büroorganisation (z.B. Posteingang, Bestellungen von Büromaterial) für eine optimale Abwicklung von Aufgaben
  • Unterstützung in der Vorbereitung von Auswertungen und Analysen zur Strategieentwicklung
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Ihren analytischen Fähigkeiten entspricht
  • Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich (idealerweise 1–2 Jahre), die Ihnen ermöglicht hat, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu entwickeln
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word), die Ihnen bei der Erstellung von qualitativ hochwertigen Dokumenten helfen
  • Erfahrung mit Datenbankpflege oder Dokumentenmanagement von Vorteil, um Ihre Fähigkeit zur Informationssuche zu verbessern
  • Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise, die Ihnen ermöglichen, Probleme effektiv anzugehen
  • Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise, die Ihnen dabei helfen, Stakeholder zufriedenzustellen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil, um internationale Kooperationen zu erleichtern
Benefits
  • Attraktives Gehalt (zwischen 30.000 Euro und 75.000 Euro brutto im Jahr) je nach Erfahrung und Qualifikation, plus leistungsabhängige Bonusstruktur
  • Tolle Karriereperspektiven & Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Kompetenzen stetig zu verbessern
  • Flexible Arbeitsmodelle und gute Work-Life-Balance, um Ihr Wohlbefinden zu unterstützen
  • Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, um Ihre Zukunft zu sichern
  • 30 Tage Urlaub, um genügend Ruhezeit zu genießen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie bald kennenzulernen.



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