Betriebsassistenz als Sachbearbeiter

Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine personliche Betriebsassistentin/Sachbearbeiterin, die für das effiziente Management administrativer Prozesse und den Überblick im Tagesgeschäft verantwortlich ist. Die Person sollte strukturiert, kommunikativ und bereit sein, Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern.
• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Koordination von Abläufen.
• Mitwirkung bei Projekten und Optimierung von Arbeitsprozessen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich.
• Flache Hierarchien.
• Professionelles Onboarding.
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung.
• Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen.
• Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten.
• Einzahlung eines attraktiven Fixgehalts.

Weitere Informationen

Bei DIS AG werden Ihre beruflichen Wünsche unterstützt und gefördert. Wir bieten spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen wie Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.