Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement - Fachkraft für Verwaltung
vor 4 Wochen
Als Mitarbeiter:in im Büromanagement bist du der erste Kontaktpunkt für unsere Kunden und Partner und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
In deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich übernimmst du:
- Begrüßung und Betreuung von Kunden, Partnern und Lieferanten: Du empfängst sie freundlich und professionell vor Ort.
- Vorbereitung von externen Besuchen: Du kümmerst dich um die Organisation und reibungslose Abwicklung der Besuche.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails: Du sorgst für eine professionelle Kommunikation und schnelle Bearbeitung.
- Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen: Ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail – du bist stets hilfsbereit und lösungsorientiert.
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs: Du sorgst dafür, dass die gesamte Korrespondenz effizient bearbeitet wird.
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung: Du kümmerst dich um den Eingang von Rechnungen und bereitest sie für die Buchhaltung vor.Womit Du bei uns punktest
Must have
- Kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS Office: Du bringst fundierte kaufmännische Kenntnisse mit und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher.
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise: Du organisierst deine Aufgaben selbstständig und arbeitest bevorzugt in klar strukturierten Prozessen.
- Hohe Dienstleistungsorientierung: Dein ausgeprägtes Verständnis für Dienstleistung und Kundenorientierung zeichnet dich aus.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Teamfähigkeit und Ergebnisorientierung: Deine sozialen Kompetenzen und zielgerichtete Arbeitsweise machen dich zu einem wertvollen Teammitglied.
Nice to have- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, o.ä.
- Grundverständnis für IT-Systeme: Du hast grundlegende Kenntnisse in Software und Hardware.
- Verwaltungsspezifische Kenntnisse: z.B. in der IT, in der Datenschutzkoordination oder in der Immobilienverwaltung.Über uns
Die HD Digital Group Service GmbH bündelt innerhalb der hdgroup alle Kompetenzen der zentralen Bereiche Personal, Marketing, Verwaltung, Rechnungswesen, Finanzen und Recht.
Die hdgroup ist eine IT- & Digital-Gruppe aus Ostwestfalen. Zur Gruppe gehören die HDNET GmbH & Co. KG in Werther, ho.Systeme GmbH & Co. KG mit Sitz in Halle (Westfalen), JOBRI GmbH Computerengineering aus Bielefeld und diginea GmbH aus Bielefeld. Seit 2022 gehört auch die Hamburger E-Commerce Beratung ShopStrategen dazu.
Gemeinsam beschäftigen die Unternehmen der Gruppe mehr als 160 Mitarbeitende. Alle fünf Unternehmen der Gruppe befinden sich auf einem Wachstumskurs und konnten in den vergangenen Jahren konstant zweistellige Zuwächse generieren. Daher sind wir stets auf der Suche nach Talenten, die mit uns Unternehmen digital weiter bringen möchten
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Karrierechance im Büromanagement
Vor 7 Tagen
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland home24 SE VollzeitAuszubildender (m/w/d) für BüromanagementBei home24 SE erwartet Sie ein spannendes und herausforderndes Ausbildungsprogramm als Auszubildender (m/w/d) für Büromanagement.Jobbeschreibung:Als Auszubildender (m/w/d) für Büromanagement sind Sie Teil des finanziellen Zentrums von home24 SE. Hier erhalten Sie Einblicke in verschiedene Abteilungen und können...
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Büromanagement-Assistent/in
vor 4 Wochen
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Brinkmann & Partner VollzeitUnser Büro ist auf der Suche nach einer engagierten Büromanagement-Assistentin oder einem Büromanagement-Assistenten, der unsere täglichen Aufgaben unterstützt.Als Büromanagement-Assistent/in bei Brinkmann & Partner werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kollegen bei der Abwicklung von Büroarbeiten.Abwicklung des täglichen...
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Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland GP Günter Papenburg AG VollzeitBeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Organisation von Unternehmen auskennt. Als Kaufmännischer Mitarbeiter werden Sie Teil des Teams von GP Günter Papenburg AG und unterstützen die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit.Aufgaben: Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 4 Wochen
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland TSR Recycling GmbH & Co. KG VollzeitAusbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Als Teil unseres Teams bei TSR Recycling GmbH & Co. KG warten auf dich spannende Herausforderungen und eine Vielzahl von Aufgaben.Deine AufgabenDu unterstützt bei der allgemeinen Verwaltung und Bürowirtschaft unseres RecyclingunternehmensDu erhältst eine Einarbeitung in die administrativen Prozesse eines...
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Büromanagement-Spezialist (m/w/d) mit Kundenorientierung
vor 18 Stunden
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland hdgroup VollzeitDeine AufgabenAls Mitarbeiter:in Büromanagement / im Front Office bist du der erste Kontaktpunkt für unsere Kunden und Partner. Deine Ziele sind die reibungslose Abwicklung von Besuchen und die effiziente Bearbeitung von Anfragen, Telefonanrufen und E-Mails. Du empfängst Kunden freundlich und professionell vor Ort und sorgst dafür, dass alle...
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Kaufmann/-frau für Büromanagement
vor 4 Wochen
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Diakonie im Kirchenkreis Halle e. V. VollzeitBerufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für BüromanagementDie Diakonie im Kirchenkreis Halle e.V. ist ein Träger verschiedener sozialer Einrichtungen und Dienste.Wir bilden in der Geschäftsstelle in Halle (Westf.) aus.Als Auszubildende/-r übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen.Verwaltung von E-Mails, Anrufen und...
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Karrierechance im Bueromanagement
vor 19 Stunden
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BAUER Elektroanlagen VollzeitBAUER Elektroanlagen, ein Unternehmen mit 1900 Mitarbeitern an 16 Standorten, bietet eine spannende Ausbildung zum Kaufleuten fuer Bueromanagement an.Beschreibung der StelleAls Kaufmann für Büromanagement wirst du Teil unseres Teams und werden Du viele betriebliche Prozesse des Büromanagements in unterschiedlichen Abteilungen und Bereichen kennenlernen...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 4 Wochen
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Dussmann Group VollzeitUnsere Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementBei der Dussmann Group hast du die Möglichkeit, deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement zu absolvieren. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unsere Fachleute bei der Planung, Lieferung, Montage und Service von kälte- und klimatechnischen Systemen.Deine Aufgaben:Einblick in komplexe,...
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Büromanagement-Praktikum im kaufmännischen Bereich
vor 4 Wochen
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BAUER Elektroanlagen VollzeitEin spannendes Praktikum für dichWenn du herausfinden möchtest, ob ein vielseitiger und zukunftssicherer Beruf im Büromanagement das Richtige für dich ist, bist du bei BAUER genau richtig. Unser Praktikum im Kaufmännischen Bereich bietet dir eine praxisnahe Einführung in die vielfältigen Aufgaben und Anforderungen im Büromanagement. Du sammelst...
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Ausbildung zu Fachkaufleuten für Büromanagement
vor 4 Wochen
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland BAUER Elektroanlagen VollzeitUnsere Ausbildung zum Kaufleuten für BüromanagementBei BAUER Elektroanlagen erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung, die dich auf deine berufliche Zukunft vorbereitet. Als Kaufmann für Büromanagement wirst du in verschiedenen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens tätig sein und dich mit verschiedenen Aufgaben...
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Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland IHK VollzeitWelche Aufgaben kommen auf Sie zu?Auszubildende für den Ausbildungsberuf Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) werden bei der IHK Halle-Dessau eingesetzt, um die täglichen Aufgaben im Büromanagement zu unterstützen.Was sollten Sie mitbringen?Um erfolgreich zu sein, sollten Sie:Interesse an der wirtschaftlichen Entwicklung in unserer Region habenAb Sommer...
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Fachkraft für Lagerlogistik
vor 4 Wochen
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland W. & L. Jordan GmbH VollzeitWir suchen eine Fachkraft für Lagerlogistik, die sich in der Annahme und Lagerung von Waren und Gütern aller Art auskennt. Als Fachkraft für Lagerlogistik bist du in unserem Unternehmen die Spezialistin für die optimale Lagerhaltung und die effiziente Kommissionierung von Lieferungen.Deine Aufgaben umfassen die Entladung von Gütern, die Sortierung und...
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Fachkraft für Forderungsmanagement
vor 4 Wochen
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland VITASERV AG VollzeitWir suchen eine Fachkraft, die sich auf Forderungsmanagement spezialisiert hat und Erfahrung in der Insolvenzabteilung hat.Als Fachkraft für Forderungsmanagement bei uns werden Sie Teil eines Teams, das sich auf die Verwaltung von Forderungen spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Forderungsanmeldungen, die Kommunikation mit...
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Büromanagement-Auszubildende
vor 3 Wochen
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland home24 SE VollzeitAufgaben Wir suchen eine/m Auszubildende/n für unser Büromanagement, die sich mit der Erarbeitung von Auswertungen und Statistiken beschäftigen. In unserem Team arbeitest du mit der Personalabteilung und der Standortsassistenz zusammen, um Prozesse zu optimieren und abzustimmen. Du bist für die Datensicherung, -archivierung und -pflege aller anfallenden...
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Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Stern Energy GmbH VollzeitBewerbung als Elektrotechniker (m/w/d) bei Stern Energy GmbHDie Stern Energy GmbH ist ein führender Anbieter von Solar- und Windparks in Europa. Wir suchen einen qualifizierten Elektrotechniker (m/w/d) für die technische Betreuung von Photovoltaik-Anlagen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Technische Betreuung von Photovoltaik-Anlagen, einschließlich...
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Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS Halle GmbH VollzeitElektroniker (m/w/d) Geräte und Systeme: Eine Herausforderung für FachkräfteWir suchen einen Elektroniker (m/w/d) für Geräte und Systeme, der sich auf die Herausforderung einlässt, unsere Kunden zu unterstützen. Als Fachkraft für Elektronik werden Sie Teil unseres Teams und werden sich auf die Entwicklung, Produktion und Wartung von elektronischen...
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Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland AWO Regionalverband Halle-Merseburg e.V. VollzeitKaufmännische*r Teamassistent*in, Schuldner- und Insolvenzberater*in (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau/-mann oder Student*in/ Minijobber*in, um unser Team der Schulden- und Insolvenzberatung in Halle zu verstärken.StellenbeschreibungWir benötigen Ihre Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung, z.B. Ablage, Archiv, Bearbeitung...
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Anlagenmechaniker (m/w/d) Fachkraft
vor 4 Wochen
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitAnlagenmechaniker (m/w/d) - Fachkraft gesuchtUnser AngebotWir suchen einen erfahrenen Anlagenmechaniker (m/w/d) zur Festanstellung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Wartung und Instandhaltung von Heizanlagen tätig sein.Als Anlagenmechaniker (m/w/d) bei uns werden Sie:Wartungsarbeiten an Heizkörpern durchführenAusführen von Wartungs- und...
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Schweißer (m/w/d) - Fachkraft für Schweißtechnik
vor 1 Monat
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland GP Günter Papenburg AG VollzeitÜber unsDie GP Gruppe ist ein Kompetenznetzwerk von 66 Tochtergesellschaften und Betriebsteilen der GP Günter Papenburg AG. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Entwicklung und Weiterbildung.Die StelleWir suchen einen Schweißer (m/w/d) für unsere Abteilung Schweißtechnik. Als Fachkraft für Schweißtechnik sind Sie für...
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Kaufmännische Fachkraft
vor 4 Wochen
Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Personal-Placement VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) in Halle (Saale) sind Sie für die Erfassung, Verarbeitung und Pflege von bankspezifischen Kundendaten verantwortlich. Dazu gehören die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit, die Anforderung von fehlenden Dokumenten oder Korrekturanforderung von fehlerhaften...