HR-Generalist:in / Mitarbeiter:in im Personalwesen (w/m/d) - Verantwortung und Herausforderung

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Kalorimeta Vollzeit
Über uns

KALO ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie spezialisiert hat. Wir entwickeln Lösungen, um den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern zu reduzieren und smarte Thermostate in die Wohnung zu bringen, um Heizenergie zu sparen. Unser Ziel ist es, die CO2-Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.

Deine Aufgaben
  • Du erstellst Arbeits- und Änderungsverträge, Prämienschreiben und pflegst die Stammdaten im Personalmanagement-Tool "Personio"
  • Du unterstützt Dein Team und erstellst Auswertungen und Reports anhand verschiedener Anforderungen
  • Du pflegst und digitalisierst Personalakten und kümmerst Dich um die allgemeine Dokumentenverwaltung
  • Du organisierst und koordinierst Onboarding-Veranstaltungen, betreust den Jubiläumsprozess und überreichst Begrüßungsgeschenke sowie Zutrittskarten
  • Du holst Unterschriften ein, erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und verwaltest bAV-Verträge
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit Deinen Teamkolleg:innen
  • Du aktualisierst Organigramme, überwachst Termine und bearbeitest die physische und virtuelle Post
  • Du verantwortest gemeinsam mit dem Team das Personalpostfach
  • Du prüfst Rechnungen im Dokumentenmanagementsystem "Doxis" und leitest sie zur Freigabe weiter
  • Du pflegst die Aushänge zu Ersthelfenden und Brandschutzhelfenden, sowohl physisch als auch digital
  • Du unterstützt organisatorisch bei wiederkehrenden Terminen, wie Grippeschutzimpfungen oder Sehtests, und stimmst Dich mit entsprechenden Stakeholder:innen ab
  • Du unterstützt allgemein den Bereich Personal und Culture Management, zum Beispiel durch Protokollführung, Agenda Erstellung und Terminkoordinierung
Das bringst Du mit
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast innerhalb Deiner Ausbildung schon einige Bausteine aus dem Personalbereich kennenlernen dürfen
  • Du bringst erste Berufserfahrung im Personalwesen mit, idealerweise in der Erstellung von Arbeitsverträgen und Entgeltabrechnungen
  • Du überzeugst durch sichere Kenntnisse im Umgang Teams, Outlook etc
  • Deine Sorgfalt und Genauigkeit bei der Pflege und Digitalisierung von Personalakten sowie in der Dokumentenverwaltung stehen für Qualität
  • Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Koordination vielfältiger Themenbereiche
  • Auf Deinen sicheren Umgang mit MS Office und Deine Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Auswertungen ggf. in Excel, können wir uns verlassen
  • Du punktest mit Deiner Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kolleg:innen und externen Dienstleistern
  • Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und bringst die Fähigkeit mit, im Team zu arbeiten und Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen
Das bieten wir
  • Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen
  • Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
  • Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
  • Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen
  • Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich



  • Hamburg, Deutschland Kalorimeta Vollzeit

    Über unsKALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor...


  • hamburg, Deutschland Kalorimeta Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Kalorimeta Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung: HR-Generalist:in (w/m/d) - Teilzeit", "content": "Über unsKalorimeta GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Reduzierung von CO2-Emissionen im Gebäudesektor spezialisiert hat. Wir suchen nach einer HR-Generalist:in (w/m/d) in Teilzeit, um unsere Personalabteilung zu unterstützen.AufgabenArbeits- und Änderungsverträge...


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  • Hamburg, Deutschland TKgesundheit GmbH Vollzeit

    TKgesundheit GmbH Mexikoring 33 22297 Hamburg **Auf der Suche nach neuen Herausforderungen?** Unser Personalmanagement benötigt Verstärkung! Kommen Sie zu uns als **HR-Generalist:in Schwerpunkt** **Personalbetreuung (m/w/d)** **So ist Ihr Job**: - Sie betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt: Dazu gehören das...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland TKgesundheit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten HR-Generalist:in, der sich auf die Betreuung von Mitarbeitenden im Bereich Personal spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die operative Personalarbeit kümmern und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:VerantwortlichkeitenBetreuung von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum...


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    EinleitungWir suchen einen erfahrenen HR-Manager (m/w/d) für unsere Recruiting- und Personalabteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Gewinnung und Betreuung von Top-Talenten kümmern und unsere HR-Prozesse weiterentwickeln.VerantwortlichkeitenRecruiting und Personalwesen: Wir suchen einen erfahrenen Recruiter (m/w/d), der sich um...


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  • Hamburg, Deutschland Stern-Wywiol Gruppe Vollzeit

    **Stern-Wywiol Gruppe**: stern-wywiol-gruppe.de **Standort**: Hamburg **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Ansprechpartner*in**: Jennifer Lentins **Haben wir ihr interesse geweckt?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Online - Bewerbung. - Jede Begegnung ist eine Chance! Wir - freuen uns, Sie kennen zu lernen. Für unseren Standort in...

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    vor 2 Wochen


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    Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR GmbH Vollzeit

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Sustainability Conference Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen als Delphi HR-Consulting eine engagierte Fachkraft für das Personalwesen mit Schwerpunkt Rekrutierung, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Recruiter mit Expertenwissen im Personalwesen werden Sie verantwortlich sein für die gesamte Rekrutierungsprozess, von der Identifikation geeigneter Kandidaten...