Bürokoordinator (m/w/d) für soziale Dienste in Bochum

vor 3 Wochen


Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Homecare GmbH Vollzeit
Berufliche Herausforderung in einer sozialen Einrichtung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Bürokoordination (m/w/d) für unsere Einrichtung in Bochum. In dieser Position unterstützen Sie die Betreuungsleitung bei administrativen Aufgaben und tragen zur Optimierung unserer internen Abläufe bei.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Personal- und Abrechnungsthemen sowie der Dienst- und Urlaubsplanung.
  • Pflege und Aktualisierung von Daten sowie die Verwaltung von Dokumenten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
  • Bearbeitung sämtlicher eingehender Anfragen, sowohl telefonisch als auch schriftlich, um eine effiziente Kommunikation zu gewährleisten.
  • Unterstützung bei der Kassenführung und der ordnungsgemäßen Verwaltung von Finanzmitteln, um Transparenz in den finanziellen Abläufen zu sichern.
  • Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um die Buchhaltung korrekt und zeitnah zu führen.
Unsere Anforderungen:

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Ausbildung im (öffentlichen) Verwaltungsbereich.
  • Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Umfeld.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie fundierte IT-Kenntnisse.
  • Sprachkompetenz mit sehr guten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen.
  • Ein eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt).
  • Nachweis gemäß Masernschutzgesetz (Impfschutz/Immunitätsnachweis).
Was wir bieten:

Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Die Tätigkeit ist anspruchsvoll und verantwortungsvoll, und wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zusätzlich bieten wir regelmäßige Coachings und Feedbackgespräche, um Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung zu unterstützen. Sie profitieren von Vergünstigungen über Corporate Benefits, die Ihnen den Zugang zu einer Vielzahl von Angeboten ermöglichen.

In unserem interkulturellen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre Kompetenzen in einer flachen hierarchischen Struktur einbringen können.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.



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