Dokumentations-Spezialist

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit
Dokumentations-Spezialist

Wir suchen einen Dokumentations-Spezialisten, der sich auf die Organisation und Koordination von Dokumenten spezialisiert hat.

Aufgaben
  • Ablage, Organisation, Zusammenstellung und Koordinierung von elektronischen Daten und Dokumenten während ihres gesamten Lebenszyklus.
  • Versenden von Dokumenten in elektronischer und Papierform.
  • Koordinierung der projektspezifischen Unterlagen, die dem Kunden zur Verfügung zu stellen sind, sowie Überwachung der Fristen.
  • Organisation der termingerechten Zusammenstellung und Lieferung (standardmäßig) der vertraglich vereinbarten Dokumente.
  • Ablage der elektronischen Daten in Dokumentationssystemen
  • Pflege, stichprobenartige Überprüfung und Aktualisierung von Metadaten in elektronischen Dokumentensystemen.
  • Pflegen und Auswerten von Dokumentensätzen in elektronischen Dokumentensystemen
  • Teilnahme an Abstimmungsgesprächen über die Dokumentation und die damit verbundenen Prozesse.
  • Unterstützung bei der Spezifikation und Schulung projektspezifischer Anforderungen.
  • Umsetzung der Spezifikationen in eine einheitliche, strukturierte Projektdokumentation.
  • Unterstützung der Anwender der Dokumentationssysteme bei Fragen zur Bedienung und Problemlösung.
  • Lieferung von Daten zur Erstellung von Auswertungen über den Stand des Dokumentationsfortschritts.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses.
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung, auch Quereinsteiger sind willkommen
  • Berufserfahrung in der Dokumentation, Verwaltung und Dokumentenlenkung
  • Ausgeprägte IT-Affinität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Fließend Deutsch und Englisch
  • Bereitschaft zur Reisetätigkeit
  • Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
Was wir bieten
  • Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einem zweitägigen Onboarding-Event mit neuen Kollegen teil
  • Attraktiver Standort: Unser Standort in Stuttgart bietet großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
  • Buddy-System: Mehrwöchige Einarbeitungszeit mit Ihren Kollegen im Team
  • Work-Life-Balance: Es besteht jederzeit die Möglichkeit, auf mobiles Arbeiten umzusteigen
  • Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jeder Etage zugänglich
  • Fit bleiben: Exyte bezuschusst Ihren Fitnessvertrag über Qualitrain an über 5.000 Standorten in Deutschland


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Dokumentations-Spezialist Wir suchen einen erfahrenen Dokumentations-Spezialisten, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Dokumenten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die genaue Verteilung von Informationen an alle relevanten Parteien kümmern und sicherstellen, dass alle Projektdokumente formal korrekt sind. Ihre...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Herrenknecht AG Vollzeit

    Wir bei Herrenknecht gestalten eine bessere Zukunft. Als Pionier in der Tunnelvortriebs- und Maschinentechnologie entwerfen und entwickeln wir innovative Lösungen für die Herausforderungen der Ver- und Entsorgung von knappen Ressourcen und der Mobilität von morgen. Rund 5.000 Experten und Expertinnen weltweit sorgen dafür, dass technologische...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Unsere Aufgaben: Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how, neuen Ideen und erweiterst dein Wissen durch praktische Erfahrungen. Deine Aufgaben: Dokumentationen in Bereichen wie...

  • IT-Support-Spezialist

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schneider ITK & Security GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten IT-Support-Spezialisten, der sich in unserer dynamischen und teamorientierten Arbeitsumgebung wohl fühlt.Als Teil unseres IT-Service-Teams wirst du abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben übernehmen und dich mit unseren Kunden in Verbindung setzen, um ihre technischen Anliegen zu lösen.AufgabenDeine...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnser Kunde sucht einen IT-Spezialisten für den Service Desk, der First und Second Level-Support leistet.Der IT-Experte wird IT-Serviceprozesse überprüfen und optimieren.Er wird Dokumentationen in einem Ticketsystem erstellen.Der IT-Spezialist wird IT-Serviceprozesse überprüfen und optimieren.Er wird Aufgaben wie die Installation von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH Vollzeit

    HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH ist ein international sehr erfolgreich operierendes Familienunternehmen in der Medizintechnikbranche. Die Firma ist auf die Entwicklung und Herstellung von Druckkammersystemen für Pilotentraining, Tauchtechnik und Tief- und Tunnelbau spezialisiert.Um unsere Kunden bestmöglich zu bedienen, suchen wir am Standort Karlsbad einen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IT+Media Group GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten IT-Spezialisten, der unseren Service-Desk unterstützen möchte. In diesem Rollen bist du erster Ansprechpartner für Kunden und bist für die Fehleranalyse und Entstörung im ersten und zweiten Level zuständig. Deine Aufgaben umfassen auch die Betreuung unserer Serverlandschaften, die Netzwerkmanagement und die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Person für die Position eines Werkstudenten/in für Dokumentation und Administration. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Interne Dienste sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Mitarbeit in der Dokumentation, insbesondere bei der Übernahme und der Bearbeitung analoger...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon GmbH, NL Heilbronn-Franken Vollzeit

    Technischer CAD-Spezialist für TelekommunikationUnser Angebot:- Direkte Festanstellung bei einem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Sie möchten Teil eines innovativen Unternehmens mit der...

  • Hardware-Spezialist

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Interflex Datensysteme GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Hardware-Spezialisten, der sich in der Installation, Wartung und Störungsbeseitigung von Hardware auskennt. Als Teil unseres Teams bist du für die Dokumentation, Installationsvorbereitung und Inbetriebnahme unserer Hardware verantwortlich.Ihre Aufgaben:Installationen, Wartungen und Störungsbeseitigungen durchführenDokumentation,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MVGM Vollzeit

    Unser Property Management Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Tech­nische Immobilien-Management-Spezialisten.Wir bieten attraktives Gehalt und eine Vielzahl von Vorteilen, darunter flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und eine wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur.Als Tech­nische Immobilien-Management-Spezialist...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Werkstudenten/in für die Unterstützung unserer Abteilung Interne Dienste. Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitarbeit in der Dokumentation, insbesondere bei der Übernahme und Bearbeitung analoger Aktenbestände, sowie die Unterstützung in den Bereichen Servicemanagement, Archiv und Registratur.Einige Ihrer Aufgaben:Mitarbeit in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Vollzeit

    Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sucht einen erfahrenen Spezialisten/in für Gurtmodellierungen. Die Position ist Teil unseres Instituts für Fahrzeugkonzepte in Stuttgart und beinhaltet die Entwicklung einer numerischen Beschreibungsform für Fahrzeuggurtsysteme.Die Herausforderung:Autonome Fahrzeuge erfordern eine verbrauchsärmerere und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WBS GRUPPE Vollzeit

    IT-Spezialist für Hardware-ManagementWir suchen einen motivierten IT-Spezialisten, der sich auf das Hardware-Management spezialisiert hat. Als Teil des zentralen Bereichs Digital Services der WBS GRUPPE bist du verantwortlich für die Optimierung unseres Hardware-Managements und die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und Ticketsystem.Deine...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon GmbH, NL Heilbronn-Franken Vollzeit

    Technischer CAD-Spezialist für VermittlungUnser Angebot:- Direkte Festanstellung bei einem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven und attraktiver Vergütung- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen PlanernIhre zukünftige Arbeitsstelle:Sie wollen Teil eines innovativen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Junior Projektingenieur:in Dokumentation (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart.Deine Aufgaben: Du koordinierst die termin- und qualitätsgerechte Erstellung der Inbetriebnahme-Dokumentation und wirkst bei der übergreifenden Koordination von Anträgen, wie z. B. Zustimmungen im Einzelfall...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IPETRONIK Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter für Großanlagen und DokumentationUnser Unternehmen ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Mobilität der Zukunft. Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter, der unsere Teams bei der Planung und Durchführung von Projekten für Großanlagen und Dokumentation unterstützt.Deine AufgabenPlanung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LF Consult GmbH Vollzeit

    Über die Position:Wir suchen einen Technischen Support-Spezialisten, der als Erster Ansprechpartner für unseren Kundenservice und die Fehlerbehebung zuständig ist. Als Fachkraft für Technischen Support unterstützt er unsere Kunden bei der Lösung von technischen Problemen und sorgt für eine schnelle und effiziente Fehlerbehebung.Verantwortlichkeiten:-...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ALH Gruppe Vollzeit

    IT-Service-Management-SpezialistWir suchen eine Persönlichkeit, die unsere IT-Service-Management-Prozesse mit Kompetenz und Engagement verstärkt. Als IT-Service-Management-Spezialist werden Sie in der Verantwortung stehen, unsere gruppenweiten IT-Service-Management-Prozesse zu steuern und zu entwickeln. Sie werden in enger Abstimmung mit dem...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Kaufmännischen Spezialisten, der sich auf die Beschaffung von Waren spezialisiert hat. Der Kaufmännische Spezialist wird sich auf die Auswertung von Angeboten und die Vergleichserstellung konzentrieren. Darüber hinaus wird er sich um die Disposition und Beschaffung von Waren kümmern und sicherstellen, dass die Materialien...