Kirchlicher Fachmann für Sekretariatsverwaltung im Erzbistum Köln
vor 3 Wochen
Bewerbungen sind herzlich willkommen
Wir suchen für das Erzbischöfliche Offizialat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n katholische/n Sekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- selbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretariats, einschließlich der Geschäftsstelle des Schlichtungsausschusses/Arbeitsgerichts
- Ausübung der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar in kirchlichen Angelegenheiten, einschließlich der Beurkundung relevanter kirchlicher Dokumente
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich der selbstständigen Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr
- Terminplanung, -koordination und -kontrolle
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
- elektronische Archivierung von Akten und Dokumenten
- Empfang und Betreuung von Klienten und Besuchern
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation
- praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
- Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
- freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Über-blick behält
- Freude an der Arbeit im Team
- beseiterte Diskretion und Verbindlichkeit
- sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche im Erzbistum Köln, da es sich bei der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar um ein kirchliches Amt handelt
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge
- gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
- Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessensangeboten
- Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln VollzeitÜber das Generalvikariat">Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Als zentrales Organ der Kirche in Köln bilden wir die Grundlage für die tägliche Arbeit aller Bistumseinrichtungen.">Unsere Aufgaben">Wir sind für die verschiedenen Bereiche der Verwaltung und des Rechts des Erzbistums...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln VollzeitBeschäftigungsbereichDas Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. In der Einrichtung finden Sie eine vielfältige und anspruchsvolle Arbeit, in der Organisation, Verwaltung und Zusammenarbeit mit Menschen im Mittelpunkt stehen. Die Aufgaben sind vielseitig und bieten Raum für Ihre kreativen Ideen.GehaltUnser Team bietet ein...
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Kirchliche Sekretariatsarbeit
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln VollzeitStellenbeschreibungAls Sekretär/in im Erzbischöflichen Offizialat werden Sie Teil eines erfahrenen Teams sein, das sich auf die Erfüllung kirchlicher Aufgaben spezialisiert hat. Ihre wichtigsten Aufgaben umfassen die Verwaltung und Organisation des Sekretariats, die Ausübung der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar in kirchlichen...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. VollzeitDer Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. ist ein starkes Netzwerk von Menschen, die sich für eine bessere Welt einsetzen. Unsere Stabsabteilung Personal und Engagementförderung möchte Arbeitsbedingungen schaffen, die die Kreativität der Mitarbeitenden fördern und Talente individuell entwickeln.Wir suchen für unsere Stabsabteilung...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. VollzeitÜberblick über unsere ArbeitDer Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln ist ein wichtiger Partner in der sozialen Arbeit. Unsere Organisation unterstützt Menschen in Not und fördert die Anschlussfähigkeit unserer Mitgliedsorganisationen.Als Fachkraft für Engagementförderung arbeiten Sie an der Schaffung von Arbeitsbedingungen, die die...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln VollzeitÜber unsDas Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir sind eine dynamische Organisation, die mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln leistet. Unsere Aufgabe besteht darin, die Kirchengemeinden und kirchlichen Einrichtungen im Erzbistum zu unterstützen.Löhne und...
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Pflichtige Stellenbesetzung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln VollzeitBeschäftigungWir suchen für das Erzbischöfliche Offizialat eine/n katholische/n Sekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Als Sekretär/in sind Sie verantwortlich für die selbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretariats, einschließlich der Geschäftsstelle des...
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Finanz- und Veranstaltungsmanager/in Teilzeit
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln VollzeitÜberblick">Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 800 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.">Gehalt">Die Vergütung liegt in der Entgeltgruppe 6, wobei wir eine gestaffelte...
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Finanz- und Veranstaltungsmanagement-Assistent/in
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln VollzeitÜberblickDas Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten Finanz-, Bau- und Personalverwaltung sowie Servicestellen für Kirchengemeinden und Einrichtungen.Unser Fachbereich möchte Menschen durch spirituelle Angebote stärken. Gemeinsam gestalten wir Bibelkurse, Exerzitien und liturgische Fortbildungen.
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. VollzeitÜber unsDer Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. ist ein gemeinnütziger Träger von Sozial- und Bildungsprojekten, der sich als Anwalt benachteiligter Menschen versteht. Wir unterstützen die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Bildung und Beratung.Unsere Stabsabteilung Personal und...
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Ehrenamtsmanager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. VollzeitWer wir sind">Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln ist ein sozialer Träger mit verschiedenen Einrichtungen und Diensten.Wir verstehen uns als Anwalt benachteiligter Menschen und unterstützen unsere Kunden durch verschiedene Programme und Projekte. Löhne und Gehälter">Wir bieten eine faire Bezahlung nach Tarif (AVR) sowie betriebliche...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln VollzeitFachbereichsleitung Evangelisierung\Die Position einer Fachbereichsleiterin/Fachbereichsleiter (m/w/d) im Bereich Strategie & Evangelisierung ist vakant.\In dieser Funktion sind wir auf der Suche nach einer qualifizierten Kandidatin/Kandidaten, um unsere Bemühungen zur Gründung neuer Gemeinden und neuen Ausdrucksformen einer evangelisierenden Pastoral zu...
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Leitung des Fachbereichs Evangelisierung in Köln
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln VollzeitGeschäftsführerin/Geschäftsführer Evangelisierung\Als Leiterin/Leiter des Fachbereichs Evangelisierung werdet ihr Teil eines innovativen Teams im Erzbischöflichen Generalvikariat Köln.\Ihre Aufgaben umfassen die Weiterentwicklung von Strategien für die Evangelisierung und die Steigerung der Effizienz innerhalb des Bereichs.\Unser Ziel ist es, die...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. VollzeitAufgaben und PflichtenDie Erfassung und Qualifizierung von Ehrenamtlichen in unseren MitgliedsorganisationenDie Konzeption und Durchführung von Fachveranstaltungen und Fortbildungen für Ehrenamtliche und EhrenamtskoordinatorinnenDie Unterstützung der ökumenisch organisierten Bahnhofsmission im Erzbistum KölnVoraussetzungenAbgeschlossenes Studium im...
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Pädagogische Fachkraft für Kindertagesstätte in Köln
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KGV am Südkreuz Köln VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine pädagogische Fachkraft für unsere vielseitige Arbeit mit den Kindern in unserer viergruppigen Tageseinrichtung St. Pius in Köln-Zollstock sowie in unserem Familienzentrum.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Gestaltung einer kinderfreundlichen Lern- und SpielumgebungDie Planung und Durchführung von Bildungs- und...
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Coordinationsstelle für Flüchtlinge
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln VollzeitBetriebskantine: Frühstücks- und Mittagsessensangeboten erhältlich.Wir bieten Ihnen Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen).
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IT-Berater Finanzen und Buchhaltung in Köln
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln VollzeitStellenbeschreibung:">Sie sind ein erfahrener Fachmann im Bereich der Finanz- und Buchhaltungsdaten? Wir suchen Sie als IT-Sachbearbeiter*in für unser Team in Köln.">Als Teil des IT-Kompetenzzentrums Finanzen arbeiten Sie an der Koordination und Abwicklung von Finanz- und Buchungsdaten. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Datenimporten und...
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Logistik-Fachmann/-frau für den Großmarkt in Köln
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HANDELSHOF KÖLN Stiftung & Co VollzeitWir suchen eine/n Logistik-Fachmann/-frau für unseren Großmarkt in Köln.Geschäftsfelder und AufgabenBereitstellung der Kunden mit frischen Lebensmitteln und TiefkühlwarenOrdnungsgemäße Be- und Entladung von WarenEinhalten gesetzlicher Vorgaben, wie Lenk- und Ruhezeiten sowie HygienebestimmungenÜberprüfung des ordnungsgemäßen Zustands von...
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SAP-Fachmann: Finanzdaten koordinieren und abwickeln
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln VollzeitDie Stadt Köln sucht in ihrer Abteilung IT-Kompetenzzentrum Finanzen einen SAP-Fachmann.In der Abteilung "IT-Kompetenzzentrum Finanzen" ist in der Stelle des SAP-Fachmanns eine leitende Funktion zur Koordination und Abwicklung von Finanzdaten vorhanden.Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt dabei auf der Datenerfassung, -prüfung und –bereinigung sowie auf...
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Betriebsleiter Köln Rheinland
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MOTORWORLD Köln Rheinland VollzeitMOTORWORLD Köln Rheinland bietet die Chance, als Fachmann für Mobilitätsprojekte an einem der größten privaten markenunabhängigen Mobilitätsprojekte in Deutschland zu arbeiten. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung im Facility Management oder einer verwandten Branche hat.Gehalt: Das Gehalt liegt bei ca. 60.000 - 80.000 € pro Jahr,...