Kirchlicher Fachmann für Sekretariatsverwaltung im Erzbistum Köln

vor 3 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

Bewerbungen sind herzlich willkommen

Wir suchen für das Erzbischöfliche Offizialat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n katholische/n Sekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • selbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretariats, einschließlich der Geschäftsstelle des Schlichtungsaus­schusses/Arbeitsgerichts
  • Ausübung der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar in kirchlichen Angelegenheiten, einschließlich der Beurkun­dung relevanter kirchlicher Dokumente
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich der selbst­ständigen Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr
  • Terminplanung, -koordination und -kontrolle
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
  • elektronische Archivierung von Akten und Dokumenten
  • Empfang und Betreuung von Klienten und Besuchern
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation
  • praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
  • Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
  • freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Über-blick behält
  • Freude an der Arbeit im Team
  • beseiterte Diskretion und Verbindlichkeit
  • sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
  • bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifi­kation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche im Erzbistum Köln, da es sich bei der Tätigkeit als Erz­bischöfliche/r Notarin/Notar um ein kirchliches Amt handelt
Benefits
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 8, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge
  • gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche
  • 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
  • familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermitt­lungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
  • möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
  • Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchun­gen, Sport-, Gesundheitskursen
  • Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessens­angeboten
  • Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
Vertragsbedingungen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Über das Generalvikariat">Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Als zentrales Organ der Kirche in Köln bilden wir die Grundlage für die tägliche Arbeit aller Bistumseinrichtungen.">Unsere Aufgaben">Wir sind für die verschiedenen Bereiche der Verwaltung und des Rechts des Erzbistums...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    BeschäftigungsbereichDas Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. In der Einrichtung finden Sie eine vielfältige und anspruchsvolle Arbeit, in der Organisation, Verwaltung und Zusammenarbeit mit Menschen im Mittelpunkt stehen. Die Aufgaben sind vielseitig und bieten Raum für Ihre kreativen Ideen.GehaltUnser Team bietet ein...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Sekretär/in im Erzbischöflichen Offizialat werden Sie Teil eines erfahrenen Teams sein, das sich auf die Erfüllung kirchlicher Aufgaben spezialisiert hat. Ihre wichtigsten Aufgaben umfassen die Verwaltung und Organisation des Sekretariats, die Ausübung der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar in kirchlichen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. Vollzeit

    Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. ist ein starkes Netzwerk von Menschen, die sich für eine bessere Welt einsetzen. Unsere Stabsabteilung Personal und Engagementförderung möchte Arbeitsbedingungen schaffen, die die Kreativität der Mitarbeitenden fördern und Talente individuell entwickeln.Wir suchen für unsere Stabsabteilung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. Vollzeit

    Überblick über unsere ArbeitDer Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln ist ein wichtiger Partner in der sozialen Arbeit. Unsere Organisation unterstützt Menschen in Not und fördert die Anschlussfähigkeit unserer Mitgliedsorganisationen.Als Fachkraft für Engagementförderung arbeiten Sie an der Schaffung von Arbeitsbedingungen, die die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Über unsDas Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir sind eine dynamische Organisation, die mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln leistet. Unsere Aufgabe besteht darin, die Kirchengemeinden und kirchlichen Einrichtungen im Erzbistum zu unterstützen.Löhne und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    BeschäftigungWir suchen für das Erzbischöfliche Offizialat eine/n katholische/n Sekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Als Sekretär/in sind Sie verantwortlich für die selbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretariats, einschließlich der Geschäftsstelle des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Überblick">Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 800 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.">Gehalt">Die Vergütung liegt in der Entgeltgruppe 6, wobei wir eine gestaffelte...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    ÜberblickDas Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten Finanz-, Bau- und Personalverwaltung sowie Servicestellen für Kirchengemeinden und Einrichtungen.Unser Fachbereich möchte Menschen durch spirituelle Angebote stärken. Gemeinsam gestalten wir Bibelkurse, Exerzitien und liturgische Fortbildungen.


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. Vollzeit

    Über unsDer Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. ist ein gemeinnütziger Träger von Sozial- und Bildungsprojekten, der sich als Anwalt benachteiligter Menschen versteht. Wir unterstützen die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Bildung und Beratung.Unsere Stabsabteilung Personal und...

  • Ehrenamtsmanager

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. Vollzeit

    Wer wir sind">Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln ist ein sozialer Träger mit verschiedenen Einrichtungen und Diensten.Wir verstehen uns als Anwalt benachteiligter Menschen und unterstützen unsere Kunden durch verschiedene Programme und Projekte. Löhne und Gehälter">Wir bieten eine faire Bezahlung nach Tarif (AVR) sowie betriebliche...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Fachbereichsleitung Evangelisierung\Die Position einer Fachbereichsleiterin/Fachbereichsleiter (m/w/d) im Bereich Strategie & Evangelisierung ist vakant.\In dieser Funktion sind wir auf der Suche nach einer qualifizierten Kandidatin/Kandidaten, um unsere Bemühungen zur Gründung neuer Gemeinden und neuen Ausdrucksformen einer evangelisierenden Pastoral zu...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Geschäftsführerin/Geschäftsführer Evangelisierung\Als Leiterin/Leiter des Fachbereichs Evangelisierung werdet ihr Teil eines innovativen Teams im Erzbischöflichen Generalvikariat Köln.\Ihre Aufgaben umfassen die Weiterentwicklung von Strategien für die Evangelisierung und die Steigerung der Effizienz innerhalb des Bereichs.\Unser Ziel ist es, die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenDie Erfassung und Qualifizierung von Ehrenamtlichen in unseren MitgliedsorganisationenDie Konzeption und Durchführung von Fachveranstaltungen und Fortbildungen für Ehrenamtliche und EhrenamtskoordinatorinnenDie Unterstützung der ökumenisch organisierten Bahnhofsmission im Erzbistum KölnVoraussetzungenAbgeschlossenes Studium im...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KGV am Südkreuz Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine pädagogische Fachkraft für unsere vielseitige Arbeit mit den Kindern in unserer viergruppigen Tageseinrichtung St. Pius in Köln-Zollstock sowie in unserem Familienzentrum.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Gestaltung einer kinderfreundlichen Lern- und SpielumgebungDie Planung und Durchführung von Bildungs- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Betriebskantine: Frühstücks- und Mittagsessensangeboten erhältlich.Wir bieten Ihnen Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen).


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Stellenbeschreibung:">Sie sind ein erfahrener Fachmann im Bereich der Finanz- und Buchhaltungsdaten? Wir suchen Sie als IT-Sachbearbeiter*in für unser Team in Köln.">Als Teil des IT-Kompetenzzentrums Finanzen arbeiten Sie an der Koordination und Abwicklung von Finanz- und Buchungsdaten. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Datenimporten und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HANDELSHOF KÖLN Stiftung & Co Vollzeit

    Wir suchen eine/n Logistik-Fachmann/-frau für unseren Großmarkt in Köln.Geschäftsfelder und AufgabenBereitstellung der Kunden mit frischen Lebensmitteln und TiefkühlwarenOrdnungsgemäße Be- und Entladung von WarenEinhalten gesetzlicher Vorgaben, wie Lenk- und Ruhezeiten sowie HygienebestimmungenÜberprüfung des ordnungsgemäßen Zustands von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Die Stadt Köln sucht in ihrer Abteilung IT-Kompetenzzentrum Finanzen einen SAP-Fachmann.In der Abteilung "IT-Kompetenzzentrum Finanzen" ist in der Stelle des SAP-Fachmanns eine leitende Funktion zur Koordination und Abwicklung von Finanzdaten vorhanden.Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt dabei auf der Datenerfassung, -prüfung und –bereinigung sowie auf...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MOTORWORLD Köln Rheinland Vollzeit

    MOTORWORLD Köln Rheinland bietet die Chance, als Fachmann für Mobilitätsprojekte an einem der größten privaten markenunabhängigen Mobilitätsprojekte in Deutschland zu arbeiten. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung im Facility Management oder einer verwandten Branche hat.Gehalt: Das Gehalt liegt bei ca. 60.000 - 80.000 € pro Jahr,...