Teamassistenz, Sekretärin

Vor 4 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz, Sekretärin bei Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Rechtsanwälte und Steuerberater in ihrer täglichen Arbeit.

  • Organisieren Sie das Teamsekretariat eigenverantwortlich und koordinieren Sie Termine mit Mandanten.
  • Kooperieren Sie eng mit unseren Fachleuten, um die beste Lösung für unsere Mandanten zu finden.
  • Organisieren, vor- und nachbereiten Sie Besprechungen und Veranstaltungen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
  • Erstellen Sie Rechnungen und führen Sie Zeiterfassung durch, um unsere Finanzen zu überwachen.
  • Bearbeiten und formatieren Sie Word- und Excel-Dokumente sowie erstellen Sie PowerPoint-Präsentationen, um unsere Kommunikation zu verbessern.
  • Planen und abrechnen Sie Dienstreisen, um unsere Ausgaben zu optimieren.
  • Organisieren Sie die Mandatsanlage und Ablage, um unsere Dokumente sicher zu speichern.
Das bringen Sie mit

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie:

  • Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Erfahrung.
  • Praktische Erfahrungen in der Assistenz oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten.
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell an neue IT-Systeme anzupassen.
  • Eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein offenes und freundliches Wesen.
  • Ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist, um in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.
Das bieten wir Ihnen

Bei Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH bieten wir:

  • Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassender Einarbeitung durch ein engagiertes Team.
  • Modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt.
  • Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur).
  • Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung.
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy.

Wir setzen uns für eine Work-Life-Balance ein und bieten:

  • Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten.
  • Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige.
  • Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen.

Wir sind stolz auf unsere hohe Mitarbeiterzufriedenheit und bieten:

  • Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit.
  • Weiterempfehlungsrate von über 90%.

Wir bieten attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

  • Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz.
  • Fahrradleasing über JobRad.
  • Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents.
  • Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.).


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz, Sekretärin im Bereich Energierecht sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Rechtsanwälte und Steuerberater bei der Organisation und Durchführung von Projekten. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Eigenverantwortliches Organisieren des Teamsekretariats, einschließlich der Terminplanung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz, Sekretärin mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten und einer freundlichen Art, um sich unserem Team anzuschließen. Als Administrative Assistant werden Sie die täglichen Aufgaben des Teams unterstützen und sicherstellen, dass alles reibungslos läuft.Ihre AufgabenDas Organisieren des Teamsekretariats und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz, Sekretärin im Bereich Energierecht sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Eigenverantwortliches Organisieren des TeamsekretariatsKontakt mit Mandanten und TerminkoordinationOrganisieren, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und VeranstaltungenErstellen von Rechnungen und ZeiterfassungBearbeiten und Formatieren von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz, Sekretärin, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Mandanten zu unterstützen und unsere Prozesse zu optimieren.Aufgaben:Das eigenverantwortliche Organisieren des Teamsekretariats, einschließlich...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz, Sekretärin, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Mandanten zu unterstützen und unsere Prozesse zu optimieren.Aufgaben:Das eigenverantwortliche Organisieren des Teamsekretariats, einschließlich...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Teamassistenz oder Sekretärin im Bereich Energierecht in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen: Dokumentenmanagement: Bearbeitung und Formatierung von Word- und Excel-Dokumenten sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen. Organisationsaufgaben: Strukturierung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Als überregional operierendes Gebäudedienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg St.Georg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit.AufgabenAnnahme von Anrufen und Bearbeitung von E-MailsErstellung von Kalkulationen und Angeboten aus dem SystemBearbeitung und Abwicklung von AufträgenRechnungsstellung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Als überregional operierendes Gebäudedienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg St.Georg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit.AufgabenAnnahme von Anrufen und Bearbeitung von E-MailsErstellung von Kalkulationen und Angeboten aus dem SystemBearbeitung und Abwicklung von AufträgenRechnungsstellung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls führendes Gebäudedienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische Kommunikation und Bearbeitung von E-MailsErstellung von Kalkulationen und Angeboten aus unserem SystemBearbeitung und Abwicklung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls überregional operierendes Dienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnnahme und Bearbeitung von Anrufen und E-MailsErstellung von Kalkulationen und Angeboten aus dem SystemBearbeitung und Abwicklung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls überregional operierendes Dienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnnahme und Bearbeitung von Anrufen und E-MailsErstellung von Kalkulationen und Angeboten aus dem SystemBearbeitung und Abwicklung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Teil des Clean Port Gebäudeservice GmbH-Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Teamassistenz in Teilzeit, um unsere operativen Aufgaben zu unterstützen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Telefonische Kommunikation**: Annahme von Anrufen und Bearbeitung von E-Mails, um unsere Kunden und Interessenten zu...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Teil des Clean Port Gebäudeservice GmbH-Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Teamassistenz in Teilzeit, um unsere operativen Aufgaben zu unterstützen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Telefonische Kommunikation**: Annahme von Anrufen und Bearbeitung von E-Mails, um unsere Kunden und Interessenten zu...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - StellenbeschreibungSie sind ein Organisationstalent und schätzen die Zusammenarbeit im Team. Ihre Fähigkeiten und die Ihrer Kollegen tragen maßgeblich zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Bei Luther haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stärken in der umfassenden Unterstützung unserer Mandanten einzubringen.Die Luther...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - StellenbeschreibungIn der heutigen Geschäftswelt sind Teamarbeit und individuelle Stärken entscheidend für den Erfolg. Bei Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH setzen wir auf eine harmonische Zusammenarbeit, die es jedem ermöglicht, seine Persönlichkeit einzubringen. Ihre Fähigkeiten sind bei uns gefragt, um die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHStellenbeschreibungSie schätzen die Fähigkeiten anderer und bringen Ihre eigenen Talente in ein harmonisches Team ein. Bei Luther finden Sie die Möglichkeit, Ihre Persönlichkeit in die umfassende Betreuung unserer Mandanten einzubringen. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds.Mit über 420 hochqualifizierten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHStellenbeschreibungIn der heutigen Zeit ist die Zusammenarbeit im Team von entscheidender Bedeutung. Sie schätzen die Fähigkeiten Ihrer Kollegen und bringen Ihre eigenen Stärken ein, um gemeinsam Erfolge zu erzielen. Bei Luther finden Sie die ideale Umgebung, um Ihre Talente in der umfassenden Betreuung von Mandanten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - StellenbeschreibungIn der Zusammenarbeit mit anderen wissen Sie, dass der Schlüssel zu großem Erfolg in der perfekten Abstimmung von Fähigkeiten liegt. Ihre Persönlichkeit bringen Sie in das Team ein, ohne sich selbst zu verlieren. Nutzen Sie diesen Teamgeist für die umfassende Unterstützung unserer Mandanten –...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung bei Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHSie schätzen die Fähigkeiten anderer und bringen Ihre eigenen Talente in ein harmonisches Team ein. Bei Luther haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stärken in der umfassenden Betreuung unserer Mandanten einzubringen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.Die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHStellenbeschreibungSie schätzen die Fähigkeiten anderer und wissen, dass herausragende Ergebnisse auf harmonischer Zusammenarbeit basieren. In einem Team bringen Sie Ihre individuelle Persönlichkeit ein, ohne sich anzupassen. Nutzen Sie diesen Geist für die umfassende Betreuung unserer Mandanten – bei Luther sind Sie...