Verwaltungsspezialist für Büromanagement
vor 1 Monat
Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Geschäftsstelle im Bundesverband in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere organisatorischen und administrativen Abläufe mit Ihrer Verantwortung und Organisationstalent. Sie werden die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenzen und die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen übernehmen. Darüber hinaus fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen somit zur reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit bei.
Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, einschließlich E-Mails und Telefonanrufe
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Mitgliederverzeichnissen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Büroorganisation und Ablage
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Büroadministration oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Loyalität und Verschwiegenheit
- eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
- die Möglichkeit den eigenen Tätigkeitsbereich weiter zu entwickeln
- weiter die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen, um die angewendeten Standards qualitativ weiter zu verbessern
- 30 Urlaubstage im Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- ein 13 Gehalt
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, bzw. Home-Office und Remote Arbeiten sowie flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche und einer Vergütung von 1.750,- Euro brutto
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) VollzeitÜber unsDie Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) ist ein modernes Unternehmen, das sich auf die Planung und Umsetzung von Softwareprojekten spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine dynamische Arbeitsumgebung mit viel Raum für kreative Lösungen.Lohn und LeistungAls Fachadministration bei der BDBOS können Sie einen durchschnittlichen...
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Ausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin und Umgebung e.V. VollzeitBeschäftigungsmöglichkeit im Bereich BüromanagementWir suchen eine Ausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Personalabteilung und sind an der Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben beteiligt, wie z.B. der Verwaltung digitaler Personalakten oder der Organisation bürowirtschaftlicher Abläufe. Um...
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Beauftragter für Immobilien
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland VGV Verwaltungsgesellschaft für Versorgungswerke mbH VollzeitVGV mbH: Ein führender Dienstleister in der berufsständischen AltersvorsorgeWir suchen einen erfahrenen Profi, der sich auf das Management von Immobilien spezialisiert hat. Als Verwaltungsspezialist für den Dienstleistungssektor werden Sie Teil unseres Teams und können Ihre Fähigkeiten einsetzen, um unsere Immobilien-Abteilung erfolgreich zu...
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Berlin, Berlin, Deutschland Akademie für berufliche Bildung gGmbH VollzeitAusbildung zum Kaufmann für BüromanagementAls Kaufmann für Büromanagement arbeiten Sie in Einrichtungen, Verwaltungen und Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Ihre Aufgaben umfassen:Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie allgemeiner SchriftverkehrSchreiben von Rechnungen und Überwachung von ZahlungseingängenKlärung von Steuer- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie VollzeitStellenbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie (MPIIB) in Berlin-Mitte ist ein führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Wir suchen zur Verstärkung unserer Verwaltung einen*eine Spezialisten*in im Bereich Drittmittel und internationale Kooperationen.Mit freundlicher EmpfehlungWir bieten bei entsprechender...
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Assistent(in) für Büromanagement mit Praktikumsplatz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien VollzeitWir suchen einen erfahrenen Assistenten oder eine Assistenz für unser Sekretariat.AufgabenSie werden unsere täglichen Aufgaben erledigen, unter anderem den Umgang mit Thunderbird, Word und Excel. Ein individueller Projektplan kann gemeinsam vereinbart werden.VoraussetzungenDer Kandidat sollte sich in einer Ausbildung oder einer Umschulung befinden.Die WAVE...
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Büromanager (m/w/d) für digitale Datenverwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung VollzeitBeruflicher WerdegangWir suchen einen motivierten Büromanager (m/w/d), der sich in einer dynamischen Umgebung entfalten kann. Die Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Eine einschlägige Berufserfahrung wird bevorzugt.Aufsicht und VerantwortungAls Büromanager (m/w/d) bei uns sind Sie...
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Mitarbeiter (m/w/d) im Portfoliomanagement
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibungWir suchen nach Mitarbeiter(in) für unseren Geschäftsbereich Portfoliomanagement. In dieser vielseitigen Rolle werden Sie bei der Strategischen Planung, dem Vorantreiben von Erneuerbaren Energien und Wohnungsneubau mitwirken.AufgabenFür die Aufgabenstellungen stehen wirtschaftliche Interessen im Vordergrund, um das Potenzial komplexer...
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Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien VollzeitWir suchen ab August 2024 einen Praktikanten oder eine Praktikantin für mindestens drei Monate. Ein Praktikum in Teilzeit ist möglich.AufgabenDie Praktikantin oder der Praktikant wird im Sekretariat tätig sein und sich mit verschiedenen Aufgaben beschäftigen, darunter den Umgang mit Thunderbird, Word und Excel. Die Chance besteht auch, eigene Projekte zu...
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Assistent/in in der Abteilungsverwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' VollzeitDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) bietet eine attraktive Stelle als Abteilungsassistenz an. Die Position ist Teil der Fachgruppe 'toxikologische Bewertungsstrategien' und beinhaltet unter anderem die Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen, organisatorische Aufgaben sowie Dokumentenmanagement.Aufgaben und...
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Bürokoordinator: Verwaltung und Service
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) VollzeitWir suchen für unsere Bundesanstalt einen Bürokoordinator, der sich auf die Verwaltung von Liegenschaften und den Service im Inneren Dienst spezialisiert hat.BeschäftigungAls Bürokoordinator werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die Verwaltung von Liegenschaften und den Service im Inneren Dienst kümmert. Ihre Aufgaben werden darin bestehen,:Die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik VollzeitWir suchen bei der Berliner Hochschule für Technik einen motivierten und kommunikativen Technischen Unterstützungsspezialisten für unsere Zentrale Studienberatung. Der Berufstechniker wird Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben im Bereich des Studenten-Servicedienstes wahrnehmen.LohnDer Jahresgehalt beträgt ca. 42.500 €, das entspricht...
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Kaufmann/-frau für Büromanagement
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien VollzeitÜber unsWir sind eine staatliche Ergänzungschule für digitale Medien, die Ausbildung in verschiedenen Bereichen anbietet. Unsere Schüler werden zum Beispiel Sounddesigner, Tonmeister oder 3D-Künstler ausgebildet.GehaltDas Gehalt für dieses Praktikum beträgt etwa €600-€800 pro Monat abhängig von der Qualifikation und dem Erfahrungsniveau. Dies ist...
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Bürosachbearbeiter im Vorzimmer
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitBeschreibung:Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein zentraler Ansprechpartner für Bauaufgaben im Bundesgebiet. Wir suchen einen Bürosachbearbeiter, der sich auf die Unterstützung der Referatsleitung und die Koordinierung von Termine für das Referat und die Projekte konzentriert. Die hauptsächlichen Aufgaben umfassen die Terminplanung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) VollzeitBundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS)Wir suchen eine erfahrene Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearter für unsere Abteilung.Lohn und GehaltDas monatliche Gehalt liegt bei Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. bis A 8 BBesO, zzgl. BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro) und Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (i.H.v. 23,28 Euro).Aufgaben und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) VollzeitBeschreibung der StelleAls Bürosachbearbeiter/in im Inneren Dienst sind Sie Teil des Hauptbüros der Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) in Berlin. Wir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Verwaltung von Liegenschaften und Büroausstattung spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen u.a.:Durchführung des StörungsmanagementsBeauftragung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' VollzeitDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist ein führendes wissenschaftliches Institut, das sich auf die Bewertung von Gefahren für die menschliche Gesundheit und Umwelt konzentriert. Wir suchen eine motivierte und engagierte Betriebliche Assistenzfachkraft im Bereich Experimentelle Toxikologie.Zugang zum ArbeitsplatzIn dieser Funktion werden Sie Teil...
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Verwaltungshelfer/in im Bereich digitale Daten
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungshelfer/in im Bereich digitale Daten für unsere Fachgruppe "toxikologische Bewertungsstrategien" am Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) in Berlin.Beschreibung der PositionAls Verwaltungshelfer/in unterstützt sie den Abteilungs- und Fachgruppenleiter bei der Organisation und Koordination von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitÜberblick über unsere Arbeit">Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine öffentliche Einrichtung, die sich auf die Verwaltung und Pflege von Bundesimmobilien spezialisiert hat. Wir unterstützen die Bundesregierung bei ihrer immobilienpolitischen Zielsetzung und stellen sicher, dass alle notwendigen Flächen und Gebäude für die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitBeschreibung des AufgabenbereichsUnser Referat B 2, "Baufachlicher Grundsatz", sucht eine engagierte und kompetente Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearbeiter, um unsere Abteilung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten arbeiten und sich auf Ihre täglichen Aufgaben konzentrieren...