Projektassistenz im Energiesektor

vor 2 Wochen

Würzburg, Bayern, Deutschland newVation GmbH Vollzeit
Über uns

newVation GmbH ist ein Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor.

Deine Aufgaben

Bereit für eine spannende Reise durch die Welt der Projektunterstützung? Wir suchen eine Assistenzfunktion für ein Großprojekt im Energiesektor, die mit ihrer organisatorischen Stärke und ihrem Engagement dazu beiträgt, wegweisende Projekte erfolgreich umzusetzen.

Deine Mission umfasst:

  • Unterstützung der Bereichsleitung bei täglichen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Inhaltliche Unterstützung der Teams durch Bereitstellung relevanter Informationen und organisatorische Unterstützung
  • Verwaltung und Begleitung der Ein- und Austritte von Projektmitarbeitenden
  • Effiziente Nutzung von Tools wie RDB, JIRA und Sharepoint für eine optimale Zusammenarbeit im Team
  • Vor- und Nachbereitung von Meetingformaten, um eine strukturierte und produktive Durchführung zu gewährleisten
  • Verantwortung für die Terminkoordination ausgewählter Kolleg*innen zur optimalen Zeitplanung
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
  • Tätigkeitsspezifische Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Bereich Projektmanagement
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (M365), wünschenswert sind Grundkenntnisse in SAP und DMS
  • Positive Ausstrahlung, Offenheit und Freude an der Arbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute organisatorische Fähigkeiten
Das bieten wir
  • New Work: hybrides Arbeiten
  • individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
  • Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
  • Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
  • Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
  • Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen

  • Projektassistenz im Energiesektor

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für ein Großprojekt im Energiesektor, die mit ihrer organisatorischen Stärke und ihrem Engagement dazu beiträgt, wegweisende Projekte erfolgreich umzusetzen.Deine Mission umfasst:Unterstützung der Bereichsleitung bei täglichen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsInhaltliche...