Rezeptionist in einer internationalen Kanzlei

Vor 7 Tagen


Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit
Berufsbeschreibung

Als Rezeptionist/in bist du das Gesicht unserer Kanzlei und repräsentierst diese als erster Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeiter und Gäste. Du bist die gute Seele der Kanzlei und übernimmst selbstständig weitere kleine Aufgaben im Tagesgeschäft.

Aufgaben

Die anfallende Korrespondenz erledigst du telefonisch und schriftlich, selbstsicher und routiniert in deutscher und englischer Sprache. Neben der Selbstorganisation des Empfangs kümmerst du dich um die Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Im Rahmen der Postbearbeitung fertigst du einfache Schriftstücke/Mailings an, bearbeitest Rechnungen und koordinierst den Postdienst (Post, Paket und Kurier) eigenständig.

Voraussetzungen

Um erfolgreich als Rezeptionist/in zu sein, benötigst du eine abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung. Eine Berufserfahrung ist wünschenswert, aber auch ohne kann ein Einstieg erfolgen. Eine sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache sowie Routinedaten in MS-Office-Anwendungen sind unverzichtbar.

Löhne und Benefits

Wir bieten einen monatlichen Lohn von etwa 3000 bis 4500 Euro brutto, je nach Erfahrung. Es besteht die Möglichkeit einer Verleihung eines Firmenwagens.

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