Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d)

vor 1 Monat


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) in Düsseldorf in Vollzeit (40Std./Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung.

Verantwortlichkeiten
  • Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer (insb. Begrüßung, Überprüfung der Zugangsberechtigung, Bewirtung und Betreuung)
  • Unterstützung bei der Administration der elektronischen Zutrittskontrolle nach Vorgabe und Verwaltung von Schlüsseln
  • Annahme eingehender Telefonate sowie Steuerung/ Bearbeitung der zentralen Poststelle
  • Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten und operativen Standards bei täglichen Rundgängen
  • Verwaltung und Koordination interner und externer Termine vor Ort
  • Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für Kunden und Partner inkl. Catering
  • Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
  • Erstunterweisung und Koordination von Dienstleistern gem. vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
  • Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
  • Es besteht die Bereitschaft sich gemäß der erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) von Bundesministerium für Wirtschaft und Energie überprüfen zu lassen
  • Unterstützung bei der Implementierung und Nutzung eines virtuellen Besuchermanagements
  • Arbeitszeiten nach Abstimmung 7h-15:30h bzw. 11:30 bis 18:00h mit jeweils 30 Minuten Pause
Voraussetzungen
  • Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Servicebereich vorzugsweise in der Hotel/Gastronomiebranche
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
  • Selbständige Arbeitsweise mit einer Portion an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute EDV Kenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, aufgrund vieler internationaler Besucher
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
Was wir bieten
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

  • 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
  • Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
  • Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

  • Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
  • Ethisches Verhalten (World's Most Ethical Companies)
  • Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Sie

Bewerben Sie sich noch heute online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 326/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.



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  • Rezeptionist m/w/d

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IBS GmbH Vollzeit

    Rezeptionist m/w/d -Branche Security-Wir suchen einen Rezeptionisten m/w/d für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als europaweit tätiger Personaldienstleister und ausgezeichnet mit dem Siegel für Kundenzufriedenheit, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht Menschen zusammen zu führen. Der richtige Mensch am richtigen Arbeitsplatz - das ist unser Ziel.Als...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine/n Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Düsseldorf. Als erste Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer sind Sie der erste Eindruck, den unsere Besucher von uns bekommen. Wir erwarten von Ihnen eine hohe Dienstleistungsorientierung und...

  • Spa Rezeptionist

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MyWellness GmbH Vollzeit

    Spa Rezeptionist (m/w/d) | TeilzeitWir suchen eine engagierte Person, die als Spa Rezeptionist (m/w/d) Teilzeit bei uns arbeitet. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste bist du für den reibungslosen Ablauf des Aufenthalts verantwortlich. Du berätst unsere Gäste zu unserem Konzept und tauchst gemeinsam mit ihnen in unsere Produktwelt ab.Deine...

  • Rezeptionist m/w/d

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IBS GmbH Vollzeit

    Rezeptionist m/w/d -Branche Security-Wir suchen einen motivierten und freundlichen Rezeptionisten, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Als Rezeptionist werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kunden sein und somit einen wichtigen Teil unserer Kundenbetreuung übernehmen.Wir bieten Ihnen eine...

  • Rezeptionist m/w/d

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IBS GmbH Vollzeit

    Rezeptionist m/w/d -Branche Security-Wir suchen einen engagierten Rezeptionisten m/w/d für unsere Niederlassung in Düsseldorf.AufgabenBegrüßung und Weiterleitung von Besuchern und LieferantenAnnahme und Weiterleitung von TelefongesprächenKontrolle der ZutrittsberechtigtenDurchführung von Öffnungs- und SchließrundenSchlüsselverwaltungMelde- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland advitam Gesundheitszentrum Vollzeit

    Wir suchen eine Rezeptionshilfe/Empfangskraft (w/m/d) für unser Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) am Düsseldorfer Hauptbahnhof.Das advitam Gesundheitszentrum ist ein modernes und dynamisches Team, das sich auf die Versorgung von Patienten mit psychischen Gesundheitsproblemen spezialisiert hat.Als Rezeptionshilfe/Empfangskraft (w/m/d) werden Sie Teil...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als kompetentes Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten beraten wir Sie gerne individuell und vertrauensvoll. Dabei nehmen wir Ihre beruflichen Zukunftspläne genauso ernst wie Ihre persönlichen Ziele. Ihr Erfolg ist unser Anspruch, deshalb unterstützen wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zu Ihrem Traumjob und danach.Wir suchen für unseren...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kö-Aesthetics GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und freundlichen Rezeptionisten (m/w/d) mit Social Media Know How für unsere Praxisklinik in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rezeptionist (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und Kunden. Zu Ihren Aufgaben gehören:Freundlicher und kompetenter Empfang von Patienten und...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Aviation Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d), der sich für eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit begeistern kann.AufgabenDie Gästebetreuung ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit. Wir möchten, dass unsere Gäste sich bei uns willkommen fühlen.Die Bearbeitung von Reservierungen und die Koordination von Telefongesprächen gehören...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ radios GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die sich in unserem Team wohl fühlt.Als Rezeptionistin / Empfangskraft (m|w|d) bei MVZ Radios GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Patienten und Mitarbeiter.AufgabenUNSER ANGEBOT FÜR SIE:Einen modernen Arbeitsplatz mit hoher EigenverantwortlichkeitLeistungsgerechte...

  • Spa Rezeptionist

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MyWellness GmbH Vollzeit

    Spa Rezeptionist TeilzeitWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Rolle als Spa Rezeptionist Teilzeit begeistert.Als Spa Rezeptionist Teilzeit bist du die erste Ansprechperson für unsere Gäste und betreust diese rundum ihren Aufenthalt bei MyWellness.Du bist für die Bereitstellung von Informationen über unsere Angebote und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als kompetentes Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten suchen wir für unseren Kunden einen Rezeptionisten (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung, der sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren kann:Verantwortung für die Korrespondenz via Telefon und E-MailPlanung von Besprechungen sowie Koordinierung des TerminmanagementsOrganisation...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als kompetentes Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten suchen wir einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung, um unsere Kundenbetreuung in der Zahnarztpraxis zu unterstützen.Die Aufgaben umfassen die Verantwortung für die Korrespondenz via Telefon und E-Mail, die Planung von Besprechungen sowie die...

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    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Empfangskraft bei SodexoAls Empfangskraft bei Sodexo in Düsseldorf bist Du Organisationsexperte und das erste Lächeln. Du nutzt erstklassigen Kundenservice und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Besuchern ein warmes Willkommen zu bereiten. Du stellst Deinen Umgang mit Kunden täglich unter Beweis und leistest einen wichtigen Beitrag in einem...

  • Rezeptionist

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sodexo Vollzeit

    EmpfangskraftAls Empfangskraft bei Sodexo in Düsseldorf bist Du Organisationsexperte und das erste Lächeln. Du nutzt erstklassigen Kundenservice und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Besuchern ein warmes Willkommen zu bereiten. Du stellst Deinen Umgang mit Kunden täglich unter Beweis und leistest einen wichtigen Beitrag in einem großartigen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kö-Aesthetics GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Rezeptionisten (m/w/d) mit Social Media Know How für unsere Praxisklinik in Düsseldorf.AufgabenAls Rezeptionist (m/w/d) sind Ihre primären Aufgaben:Kompetenter und freundlicher Empfang von PatientenPraxisorganisationTelefonzentrale, professionelle Terminvereinbarung und allgemeine Auskünfte zum LeistungsspektrumErstellung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sasse Vollzeit

    Die Dr. Sasse AG ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit mehr als 40 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Im Jahr 2018 waren über 6.000 Mitarbeiter...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dorint Hotels & Resorts Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Rezeptionisten, der sich um das Check-In und Check-Out unserer Gäste kümmert.Als direkter Ansprechpartner für unsere Gäste sind Sie für alle Belange zuständig.Die Erstellung von Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich um das Wohlbefinden unserer Gäste kümmern.Enge...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RAS Service Group Vollzeit

    Arbeiten bei RAS Service GroupSie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Wir suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben?Für unseren Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Rezeptionist (m/w/d) für eine exklusive Büroimmobilie.Die ausgeschriebene Position bezieht sich auf eine Anstellung in Vollzeit (40 Stunden pro...