Assistent der Geschäftsführung: Erfolg in einer gemeinnützigen Organisation

Vor 2 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Graf Recke Stiftung Vollzeit

Überblick

Graf Recke Stiftung bietet eine herausfordernde und vielseitige Aufgabe für einen engagierten Assistenten. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Lohn und Gehalt

Das Gehalt liegt im Bereich des Bundesangestelltentarifs kirchliche Fassung (BAT-KF) mit einer Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge. Die genaue Höhe wird individuell vereinbart.

Aufgaben

Als Assistent der Geschäftsführung bist du verantwortlich für die Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistenz sowie enge Zusammenarbeit mit dem Empfang. Du bearbeitest selbständig allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Posteingang und -ausgang. Des Weiteren bist du für die umfassende telefonische Betreuung des Vorstandssekretariats zuständig. Vorbereitung von PP-Präsentationen und Veranstaltungsunterlagen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Organisatorisch vorbereitest du Terminen des Vorstandes und planst, abrechnest und abwickelst Geschäftsreisen für die Vorstandsmitglieder. Letztendlich sicherst du die Terminkoordination, verwalist du den Kalender des Vorstands und stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.

Voraussetzungen

Für diese Position benötigst du mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Vorstands-/Geschäftsführungsebene für ein Vorstandsteam mit mehreren Personen. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, sind erforderlich. Absolute Diskretion und Loyalität sind unerlässlich. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind ebenfalls wichtige Qualitäten. Eine selbstständige, sorgfältige und exakte Arbeitsweise ist gefragt. Es ist außerdem hilfreich, stilistisch und grammatikalisch einwandfrei Deutsch zu beherrschen. Schließlich freut es uns, wenn du Freude am Arbeiten in einem sinnstiftenden und gemeinnützigen Umfeld hast.

Vorteile

Bei Graf Recke Stiftung kannst du als unsere Mitarbeiterin oder unser Mitarbeiter erwarten:

  • Vergütung nach dem BAT-KF mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
  • Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
  • Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
  • Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
  • Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
  • Kostenlose Parkplätze
  • Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Weitere Informationen

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen



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