Büroassistent/in in Teilzeit

vor 2 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland von salmuth ingenieure gmbh Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau/Frau, die unsere Gründungsphase aktiv mitgestalten möchte. In unserem Stuttgarter Büro entwerfen und konstruieren wir Tragkonstruktionen nach den Wünschen unserer Kunden.

Als Bürokauffrau/Frau werden Sie Teil unseres kleinen, engagierten Teams sein und flexible Arbeitszeiten genießen. Unser Schwerpunkt liegt auf dem Planen und Bauen mit metallischen Werkstoffen, wodurch unsere Büromitglieder kreative Lösungen finden können.

Die wichtigsten Aufgaben sind:

Aufgaben
  • Büroorganisation und -verwaltung: Verantwortlich für allgemeine Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Planung, Organisation, Überwachung und Optimierung von Büroabläufen und -prozessen.
  • Kaufmännische Aufgaben: Unterstützung in der Buchhaltung, einschließlich der Vorbereitung von Rechnungen, Zahlungsabwicklung, Mahnwesen bei Kunden sowie der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
  • Personalverwaltung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich, wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Klärung arbeitsrechtlicher Fragen. Mitwirkung bei Einstellungsprozessen durch die Erstellung von Stellenausschreibungen und die Abwicklung vertraglicher Angelegenheiten. Assistenz bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
  • Kommunikationsschnittstelle: Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, Koordination von Terminen und Unterstützung im Kundenmanagement. Unterstützung in der internen Kommunikation und Koordination zwischen den Mitarbeitern.
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Engagierte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in strategischen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Planung und Priorisierung gemeinsamer To-Dos. Koordination der Wochenplanung sowie Abstimmung und Verwaltung von Terminen.

Die idealen Kandidaten besitzen folgende Qualifikationen:

Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Bürokauffrau/Frau.
  • Berufserfahrung im Büromanagement, vorzugsweise in einer ähnlichen Branche.
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Flexibilität.
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Word, Excel, Outlook), PDF-XChange Editor und ChatGPT sowie die Bereitschaft, sich in weitere Verwaltungstools wie PROJEKT PRO einzuarbeiten.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich) und Freude am Umgang mit Menschen. Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.

Das Angebot umfasst:

Benefits
  • Arbeitsplatz: Heller, moderner Arbeitsplatz im zentral gelegenen Tübinger Carree in Stuttgart Mitte. Gut erreichbar mit dem öffentlichen Nahverkehr und mit Blick über Stuttgart bis zum Fernsehturm. Sie arbeiten in einem Gemeinschaftsbüro zwei weiteren Unternehmen. Über die Fläche verteilt sind wir insgesamt 30 Personen. In unserer gemeinsamen Küche stehen jederzeit Kaffee, Getränke und Obst zur Verfügung.
  • Flexible Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Atmosphäre in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Es besteht die Möglichkeit, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten.
  • Selbstverwirklichung und Eigenverantwortung: Sie haben die Chance, die Gründungsphase eines neuen Ingenieurbüros aktiv mitzugestalten und eigenverantwortlich zu arbeiten. Zudem legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und unterstützen unsere Mitarbeiter bei ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Vergütung und Benefits: Eine leistungsgerechte Vergütung von etwa €45.000 brutto pro Jahr, 30 Urlaubstage pro Jahr (anteilig bei Teilzeit), und die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen oder eine Bezuschussung zum ÖPNV zu erhalten.


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bürokraft / Quereinsteiger Teilzeit oder MinijobWir suchen eine Bürokraft als Quereinsteiger in Teilzeit oder Minijob, die sich in der Administration von Schülerhilfe GmbH & Co. KG einbringen möchte.Leistungen:Büro- und UnterrichtsorganisationBeratungsgespräche und KundenbetreuungMöglichkeit, einen attraktiven Nebenjob bzw. Teilzeitjob zu...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BBQ Bautechnik in Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    BBQ Bautechnik in Baden-Württemberg GmbH ist ein namhafter Anbieter von Baustoffen und Bauwerken mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir bieten kompetente und praxisnahe Beratung in allen Aspekten der Baustoffe- und Bauwerke-Beratung.Arbeitsvertrag und GehaltWir suchen eine Teilzeit-Kräfte für ca. 20 Stunden pro Woche. Das Gehalt liegt bei ca. 25.000 bis...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland in-tech Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben in der EntwicklungswerkstattAls Kfz-Mechatroniker für Versuchsfahrzeuge bei in-tech bist du Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Entwicklung und Erprobung von Fahrzeugmodellen spezialisiert hat.Unterstütze dein Team in der Entwicklungswerkstatt und hilfe bei der Erstellung von VersuchsfahrzeugenInstalliere Sensorik und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Personalberater mit Schwerpunkt Vertrieb, um unser Team in Stuttgart zu stärken.AufgabenKunden- und NeukundenakquiseBetreuung von BestandskundenZusammenarbeit mit Kliniken und Einrichtungen in der RegionVerantwortung für Personaldisposition und PersonalentwicklungAuswahl von Bewerbern durch VorstellungsgesprächeEinstellung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    jobs in time medical ist eines der renommiertesten Unternehmen im Gesundheitswesen und bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten an.Als Teil unseres Teams verantwortet Sie die Kunden- und Neukundenakquise sowie die Betreuung von Bestandskunden. Zusammenarbeit mit Kliniken und Einrichtungen in der Region sind ein wichtiger Schwerpunkt Ihres...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland element-i Kinderhäuser in Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine erfahrene Pädagogische Fachkraft für unsere Kindertagesstätte in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Betreuung und Erziehung unserer Kinder beteiligt.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Betreuung und Förderung von Kindern im Alter von 0-6 JahrenDie Planung und Durchführung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungBei Lidl in Deutschland startest du deine Karriere als Verkaufsleiter-Praktikant und erlebst die dynamische Welt des Handels hautnah. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du wichtige Einblicke in unser Filialgeschäft und das Berufsbild des Verkaufsleiters gewinnst.Deine AufgabenIm Rahmen deines...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Allianz in Deutschland Vollzeit

    Als Analyst bei der Allianz in Deutschland entwickelst Du in enger Zusammenarbeit mit der IT neue Generation von Softwareprodukten für Vertragsänderungen. Diese Expertenwerkzeuge unterstützen die Anwender im Versicherungsbetrieb.Ein erfolgreiches Studium der Mathematik, Wirtschafts- oder Naturwissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder ähnliche...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Allianz in Deutschland Vollzeit

    Entwicklungsprojekte für LebensversicherungsprodukteWir suchen einen Mathematiker / Naturwissenschaftler als Analytiker (w/m/d), der die Zukunftsthemen der Allianz mitzubestimmen hat. In unserem agilen Team analysierst du und entwickelst du Konzepte für Vertragsänderungen und -designs, um die Kundenorientierung zu übernehmen. Du erstellst Verfahren und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Urologie in Sillenbuch Vollzeit

    AufgabenAls Urologische Fachangestellte in Sillenbuch sind Sie für die Organisation und Durchführung der Sprechstunde verantwortlich, einschließlich Anmeldung, Terminplanung, Blutentnahmen und Patientenmanagement. Sie tragen Verantwortung für die pflegerische Versorgung der Patienten und untersuchen eigenständig nach Praxisstandard Proben unter dem...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland G-IN GmbH Vollzeit

    Bewirb dich als Projektmanager bei der G-IN GmbH in StuttgartEinleitungDie G-IN GmbH ist ein starkes digitales Powerhouse im Bereich Fitness und Lifestyle, das hochwertige Produkte entwickelt und vertreibt. Als Junior Projektmanager (m/w/d) wirst du Teil unseres leidenschaftlichen Teams, das sich für die Entwicklung und den Vertrieb von Produkten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Spielzeitbetreuung - ein Beruf, der Spaß und Leidenschaft erfordert. Wir suchen nach einem Teammitglied, das den Menschen im Vordergrund stellt und seinen körperlichen, geistigen und seelischen Bedürfnissen gerecht wird.Unser Modellprojekt Kita ist ein aufgeschlossenes Team, das sich für die Betreuung von Kindern begeistert. Wir bieten Ihnen die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck-in Center Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenUnser Unternehmen ist ein erfolgreicher Familienbetrieb, der sich auf die Vermarktung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir suchen nach einer motivierten und engagierten Person, die unsere Marktstände leiten kann.LöhneDer geschätzte Lohn für diese Stelle liegt zwischen 45.000 und 60.000 Euro pro Jahr, abhängig von...

  • Fleischerassistent

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck-in Center Vollzeit

    Deine Aufgaben Du bist für die Zerlegung von Fleischteilen und die Weiterbearbeitung zu den Fleischstücken verantwortlich. Du veredelst Fleisch zu Spezialitäten und produzierst verkaufsfertige Braten, Spieße und andere Spezialitäten. Du berätst Kunden zu frischen Wurstwaren und Fleischprodukten.Was wir von dir erwarten Du hast Freude am Umgang mit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Allianz in Deutschland Vollzeit

    ÜberblickDie Allianz in Deutschland ist ein weltweit führendes Versicherungsunternehmen, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter. Wir setzen uns seit 1890 für die Sicherheit unserer Kunden und Mitarbeiter ein.Als ausgezeichneter Arbeitgeber wurden wir 2023 von Great Place to Work 'Deutschlands Beste Arbeitgeber' ausgezeichnet. Löhne & VergütungBei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir sind Malteser in Deutschland und unterstützen Geflüchtete seit mehr als 30 Jahren. Unser Angebot: Karrierechancen für Menschen mit Fluchterfahrung Wir schaffen Perspektiven für Menschen, die vor Krieg, Gewalt oder menschenunwürdigen Verhältnissen geflohen sind. In unserer Betreuungseinrichtung in Karlsruhe bieten wir eine sichere Umgebung, um...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Unser Kunde, eine renommierte Facheinrichtung für psychologisch-integrative Lerntherapie, sucht einen motivierten Lehrtherapeuten zur Einarbeitung in eine Teilzeitstelle. Als qualifizierter Partner unserer Vermittlung bietet VIF Personalberatung - Volker Bronheim die Chance auf ein abwechslungsreiches Berufsleben.Informationen zum JobBeschäftigungszahl: 20...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Gesundheits- und Krankenpflegerin, die sich auf die Betreuung von Patienten mit besonderen Bedürfnissen spezialisiert hat. Die richtige Person wird Teil unseres Teams sein und sich auf die Grund- und Behandlungspflege von überwachungspflichtigen Patienten konzentrieren.Deine AufgabenGrund- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Willkommen bei jobs in time medical!Wir suchen eine erfahrene Gesundheits- und Krankenpflegerin oder einen erfahrenen Gesundheits- und Krankenpfleger, der sich für eine neue Herausforderung begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBereitstellung von Instrumentensieben und Vorbereitung von MedizintechnikAuswahl geeigneter Hilfsmittel und Prä-,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Über unsWir sind ein renommiertes Unternehmen in der medizinischen Zeitarbeit und bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Unser Motto ist "Arbeit, die zu Ihrem Leben passt". Wir bringen qualifizierte Mitarbeiter und Gesundheitseinrichtungen zusammen – passgenau, schnell, unkompliziert und zuverlässig.StellenbeschreibungWir suchen einen...