Verantwortliche Stellenanwärterin

Das Religionspädagogische Zentrum Heilsbronn (RPZ) ist eine Einrichtung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern. Wir fördern die pädagogische Arbeit in Schulen und Kirchengemeinden.

Unsere Mitarbeitenden sind zuständig für die religionspädagogische Aus-, Fort- und Weiterbildung von staatlichen und kirchlichen Mitarbeitenden, die in der Bildungsarbeit tätig sind. Wir arbeiten eng mit staatlichen Behörden und den Einrichtungen der katholischen Kirche zusammen.

Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle mit durchschnittlich 30 Wochenarbeitsstunden/5 Tage Woche. Die Bezahlung erfolgt nach TVL E06 mit Option der Erhöhung bei weiterer Verantwortungsübernahme und den üblichen Zusatzleistungen des kirchlichen öffentlichen Dienstes.

Wir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, um als Assistenz der Direktion zu wirken. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Assistenz der Direktion, u.a. Sekretariatsarbeiten und fachliche Zuarbeit für den Direktor
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Dienstbesprechungen
• Koordination von internen Prozessen und Kommunikationsabläufen
• Selbständige Planung, Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungen wie Lehrertagen, Einführungen und Verabschiedungen sowie deren Nachbereitung
• Personalverwaltung im Bereich der Referentinnen und Referenten (Schriftverkehr, Führen der Personalakten, Urlaubsplanung etc.)
• Kommunikation mit kirchlichen, staatlichen und weiteren Institutionen im Verantwortungsbereich

Zu unseren Anforderungen gehören:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Verwaltung oder vergleichbare Berufserfahrungen
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office, (Word, Excel, Teams, Power Point, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere hausinterne Verwaltungssoftware
• Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Direktor
• Freude an der Übernahme von Verantwortung und Organisation
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, Englisch wünschenswert
• Freude an der Arbeit mit Menschen, kommunikative Fähigkeiten und die Bereitschaft zur Teamarbeit
• Aufgeschlossenheit für Themen der kirchlichen Bildungsarbeit
• Gelegentliche Mitarbeit bei Abendveranstaltungen/Konferenzen

Wir bieten:

• Eigenes Sekretariatsbüro im Direktorat mit entsprechender Ausstattung
• Voraussetzungen für mobiles Arbeiten
• Fortbildungen für die neuen Arbeitsaufgaben sind möglich
• Der Arbeitsplatz ist mit dem ÖPNV gut erreichbar; Bezuschussung zum Jobticket möglich
• Mittagessen für Mitarbeiter zu Sachbezugspreisen
• Ein angenehmes Betriebsklima

Die Schwerbehindertenquoten werden dabei berücksichtigt.