Kommunikations- und Verwaltungsfachmann/in für den Empfangsbereich

Vor 3 Tagen


Viersen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH Vollzeit
Überblick

Die EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH ist ein Full-Service-Anbieter für nachhaltige Entsorgung und Recycling. Als Teil unseres Teams wirst du an der Umsetzung unserer Vision einer kreislauforientierten Zukunft beteiligt sein.

Gehälter und Vorteile

Wir bieten ein Gesamtbudget von durchschnittlich 38.000 € pro Jahr, das sich in eine monatliche Bruttovergütung von etwa 3.167 € aufteilt. Darüber hinaus findest du bei uns mobile Arbeitsmöglichkeiten, regelmäßige Tariferhöhungen, Sonderzahlungen, einen ergonomischen Arbeitsplatz sowie Angebote zur Fitness und Entspannung.

Zuständigkeiten

Als Kommunikations- und Verwaltungsfachmann/in bist du für die administrative Betreuung des Empfangsbereichs zuständig. Dazu gehören unter anderem:

  • Verantwortung für die Büroorganisation und die Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Bereich Büroverwaltung
  • Bearbeitung der Post, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial sowie Rechnungsprüfung
  • Erstellung von Tabellen, Listen und Übersichten, um den Büroalltag effizient zu gestalten
  • Unterstützung bei der Betriebskostenabrechnung und der korrekten Dokumentation dieser
  • Unterstützung im Empfangsbereich, Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Empfang von Gästen und Zutrittskontrollen
Anforderungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundiertes kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit MS Office
  • Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit, eine offene und positive Grundeinstellung sowie Souveränität, auch in stressigen Situationen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und stets den Überblick zu behalten

In diesem Beruf hast du die Chance, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu entwickeln und als wichtiger Teil unseres Teams beizutragen.



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