Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W Asset Management GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle:

Wir suchen einen erfahrenen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsführung der W&W Asset Management GmbH. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die professionelle Abwicklung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Dies umfasst die Selbständige Erledigung von Korrespondenz, die Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen sowie die Steuerung von Wiedervorlagen. Du bist auch für die Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung verantwortlich und organisierst Kunden- und Geschäftsbesuche sowie Präsenz- und online-Besprechungen.

Aufgaben:
- Professionelle Abwicklung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Selbständige Erledigung von Korrespondenz
- Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen
- Steuerung von Wiedervorlagen
- Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Organisation von Kunden- und Geschäftsbesuchen
- Präsenz- und online-Besprechungen

Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation wünschenswert
- Profunde Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe soziale Kompetenz
- Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Organisationstalent, zielorientierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise
- Durchsetzungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot:
- Flexibilität
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Teilzeitmodelle
- Familie Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
- Entwicklung Laufbahnmodelle
- Persönliche & fachliche Weiterbildung
- Extras Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen auf W&W-Produkte
- Gesundheit Vielseitige Sportangebote
- Gesundes Essen im Betriebsrestaurant
- Mobilität Jobrad Ladestationen für E-Bikes und E-Autos

  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Teilzeitwünsche werden individuell geprüftAufgabenProfessionelle Abwicklung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die GeschäftsführungBegleitung und Unterstützung bei ProjektenVorbereitung von GremienunterlagenSelbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und der Steuerung der...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Teilzeitwünsche werden individuell geprüft Aufgaben Professionelle Abwicklung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Begleitung und Unterstützung bei Projekten Vorbereitung von Gremienunterlagen Selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und der Steuerung der...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Risikomanager (m/w/d) für Credit und Nachhaltigkeit fordert? Bei der W&W-Gruppe haben Sie die Möglichkeit, die Überwachungsprozesse zu Credit- und Nachhaltigkeitssachverhalten in der Kapitalanlage mitzugestalten und präzises Reporting für Geschäftsführung und Vorstände zu...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Risikomanager (m/w/d) für Credit und Nachhaltigkeit fordert? Bei der W&W-Gruppe haben Sie die Möglichkeit, die Überwachungsprozesse zu Credit- und Nachhaltigkeitssachverhalten in der Kapitalanlage mitzugestalten und präzises Reporting für Geschäftsführung und Vorstände zu...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W Asset Management GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Asset Management GmbH mit Sitz im Großraum Stuttgart. Als wichtiger Bestandteil unseres Teams suchen wir einen verantwortungsvollen Assistenten für unsere Geschäftsführung.Aufgaben:Professionelle Abwicklung von Sekretariats- und AssistenzaufgabenSelbstständige Erledigung von Korrespondenz, Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen nach einem engagierten Spezialisten (m/w/d) für unser Team im Linienmanagement. In dieser Rolle werden Sie die Überwachungsprozesse zu Credit- und Nachhaltigkeitssachverhalten in der Kapitalanlage innerhalb unserer Unternehmensgruppe mitgestalten und präzises Reporting für Geschäftsführung und Vorstände erstellen.Aufgaben Sie entwickeln und...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls Energie- und Projektleiter (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für das Energiecontrolling und die Steuerung von Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Pflege von Verbrauchsdaten und die Erstellung von VerbrauchsprognosenDie Steuerung des IT-EnergiedatenmanagementsystemsDie fachliche Freigabe von EnergierechnungenDie Erstellung und...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen nach einem erfahrenen Risikomanager (m/w/d), der sich auf Credit und Nachhaltigkeit spezialisiert hat. Bei der W&W-Gruppe können Sie Ihre Fähigkeiten einsetzen, um unsere Mandanten zu betreuen und unsere Überwachungsprozesse zu optimieren. Aufgaben Sie entwickeln und implementieren Limitkonzepte für Unternehmen der W&W-Gruppe Sie...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls Outsourcing-Spezialist (m/w/d) entwickeln Sie im Team das Auslagerungs- bzw. Third-Party-Management der W&W-Gruppe weiter und stellen über Kontrollen die Einhaltung der Anforderungen sicher. Sie beraten und unterstützen die jeweiligen Fachbereiche bei der Umsetzung von Auslagerungs- und IKT-Vorhaben. Sie koordinieren Auslagerungs- und...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls Outsourcing-Spezialist (m/w/d) entwickeln Sie im Team das Auslagerungs- bzw. Third-Party-Management der W&W-Gruppe weiter und stellen über Kontrollen die Einhaltung der Anforderungen sicher. Sie beraten und unterstützen die jeweiligen Fachbereiche bei der Umsetzung von Auslagerungs- und IKT-Vorhaben. Sie koordinieren Auslagerungs- und...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls Outsourcing-Experte (m/w/d) entwickeln Sie im Team das Auslagerungs- bzw. Third Party Management der W&W-Gruppe weiter und stellen über Kontrollen die Einhaltung der Anforderungen sicher.Sie beraten und unterstützen die jeweiligen Fachbereiche bei der Umsetzung von Auslagerungs- und IKT-Vorhaben.Sie koordinieren Auslagerungs- und IKT-Vorhaben...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls Outsourcing-Spezialist (m/w/d) entwickeln Sie im Team das Auslagerungs- bzw. Third-Party-Management des Unternehmens weiter und stellen über Kontrollen die Einhaltung der Anforderungen sicher.Sie beraten und unterstützen die jeweiligen Fachbereiche bei der Umsetzung von Auslagerungs- und IKT-Vorhaben.Sie koordinieren Auslagerungs- und...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls Outsourcing-Spezialist (m/w/d) entwickeln Sie im Team das Auslagerungs- bzw. Third-Party-Management des Unternehmens weiter und stellen über Kontrollen die Einhaltung der Anforderungen sicher.Unterstützen Sie die jeweiligen Fachbereiche bei der Umsetzung von Auslagerungs- und IKT-Vorhaben, indem Sie gemeinsam die Ziele und Anforderungen...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls Energiemanagement-Spezialist bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Energiecontrolling-Funktion. Dazu gehören die Pflege von Verbrauchsdaten, die Erstellung von Verbrauchsprognosen, Budgetplanungen und die Fachliche Freigabe von Energierechnungen.Verantwortlich für das Energiecontrolling, einschließlich der Pflege von...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls Energiemanagement-Spezialist bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Energiecontrolling-Funktion. Dazu gehören die Pflege von Verbrauchsdaten, die Erstellung von Verbrauchsprognosen, Budgetplanungen und die Fachliche Freigabe von Energierechnungen.Verantwortlich für das Energiecontrolling, einschließlich der Pflege von...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der sich auf das Risikocontrolling und die Nachhaltigkeit in der Kapitalanlage spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Mandanten eigenverantwortlich betreuen und präzises Reporting für Geschäftsführung und Vorstände erstellen.AufgabenSie konzipieren fachlich und technisch Limitkonzepte für...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenVerantwortlich für das Energiecontrolling (Pflege von Verbrauchsdaten, Erstellung von Verbrauchsprognosen, Budgetplanungen,...)Verantwortlich für das IT-EnergiedatenmanagementsystemFachliche Freigabe von EnergierechnungenErstellung und Weiterentwicklung des monatlichen Berichtswesens für die erste Führungsebene sowie die...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls Energiemanagement-Spezialist sind Sie verantwortlich für das Energiecontrolling. Dazu gehören die Pflege von Verbrauchsdaten, die Erstellung von Verbrauchsprognosen, Budgetplanungen und weitere Aufgaben.Verantwortlich für das EnergiecontrollingVerantwortlich für das IT-EnergiedatenmanagementsystemFachliche Freigabe von...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls Energiemanagement-Spezialist sind Sie verantwortlich für das Energiecontrolling. Dazu gehören die Pflege von Verbrauchsdaten, die Erstellung von Verbrauchsprognosen, Budgetplanungen und weitere Aufgaben.Verantwortlich für das EnergiecontrollingVerantwortlich für das IT-EnergiedatenmanagementsystemFachliche Freigabe von...


  • Kornwestheim, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenVerantwortlich für das Energiecontrolling (Pflege Verbrauchsdaten, Erstellung Verbrauchsprognosen, Budgetplanungen, ...)Verantwortlich für das IT-EnergiedatenmanagementsystemFachliche Freigabe von EnergierechnungenErstellung und Weiterentwicklung des monatlichen Berichtswesens für die erste Führungsebene sowie die GeschäftsführungAusarbeitung...