Verwaltungsadministrator/-in (m/w/d) für Präsidialbüro und Gremiengeschäftsstelle

Vor 3 Tagen


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm Vollzeit
Ihr Profil

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, sollten Sie:

  • eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich haben (z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen.
  • routinierten Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit gängigen Anwendungsprogrammen wie Zoom, CloudStore und TYPO3 haben.
  • sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten besitzen.
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift nachweisen können.
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres und freundliches Auftreten bei hohem Arbeitsaufkommen zeigen können.
  • bereit sind, flexibel an die Bedürfnisse der Arbeit anzupassen, insbesondere bei Sitzungsterminen.
Ihre Aufgaben

In dieser Position werden Sie beauftragt:

  • die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der universitären Gremien zu unterstützen, insbesondere die Zusammenstellung und den elektronischen Versand der Sitzungsunterlagen und Protokollauszüge.
  • den Referenten/innen der Vizepräsidenten/innen bei administrativen Aufgaben und bei der Umsetzung von Maßnahmen zu unterstützen.
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Koordinierung von Terminen zu übernehmen.
  • medientechnische Unterstützung bei Videokonferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen zu leisten.
  • deutsch- und teilweise englischsprachige Korrespondenz durchzuführen.
Musterhonorar

Das jährliche Gehalt für diese Position beträgt etwa 50.000 bis 60.000 Euro, je nach Erfahrung und Leistungen.



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