Mitarbeiter Office Management in Teilzeit

vor 3 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Unicon Vollzeit

Deine Rolle

Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich auf das Office-Management konzentriert und unsere Büroarbeit unterstützt. Du bist die erste Kontaktperson an unserem Front-Office und empfängst unsere Mitarbeitenden, Kunden sowie externe Gäste.

Deine Aufgaben

  • Das komplette Office-Management, wie die Beschaffung von Büro- und Verbrauchmaterialien, die Anschaffung weiterer Büroausstattung oder die Kommunikation mit der Hausverwaltung und weiteren Dienstleistern.
  • Telefone entgegennehmen, Post- und Emailverwaltung.
  • Unterstützende Aufgaben bei der Organisation unserer Teamevents oder weiterer Veranstaltungen.

Dein Profil

Wir suchen nach jemandem, der:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder erste Berufserfahrung besitzt.
  • Hohe Motivation und Begeisterung in die Arbeit bringt.
  • Einzelne Aufgaben nicht aus der Ruhe bringt und gute Laune behält.
  • Hands-On-Mentalität besitzt.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse.

Warum wir?

Wir bieten:

  • Arbeit mit unserem Management und Erfahrungen im Office-Bereich.
  • Weiterbildungsangebote für das persönliche Wachstum und die Förderung der Fähigkeiten.
  • Teilnahme an einem agilen, internationalen Tech-Unternehmen auf Wachstumskurs.
  • Flexible Arbeitsmodelle und die Option auf mobiles Arbeiten.
  • Attraktives und leistungsorientiertes Vergütungspaket.
  • 30 Tage Urlaub im Jahr.
  • Corporate Benefits wie Bikeleasing, Wellpass-Mitgliedschaft und weitere.


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Unicon Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem Organisationsgenie, der unsere Büro-Infrastruktur effizient gestalten und unsere Mitarbeiter unterstützen möchte.Als erste Kontaktperson an unserem Front-Office empfangen Sie unsere Mitarbeiter, Kunden und externe Gäste und sind für die Kommunikation mit der Hausverwaltung und anderen Dienstleistern verantwortlich.Das...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Unicon Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem Organisationsgenie, der unsere Büro-Infrastruktur effizient gestalten und unsere Mitarbeiter unterstützen möchte.Als erste Kontaktperson an unserem Front-Office empfangen Sie unsere Mitarbeiter, Kunden und externe Gäste und sind für die Kommunikation mit der Hausverwaltung und anderen Dienstleistern verantwortlich.Das...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Unicon Vollzeit

    Deine Aufgaben Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der unser Office in Karlsruhe ordentlich und einladend gestalten möchte. Als erste Kontaktperson an unserem Front-Office empfängst du unsere Mitarbeitenden, Kunden und externe Gäste. Zu deinem Aufgabenbereich gehört das komplette Office-Management, wie die Beschaffung von Büro-...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Unicon Vollzeit

    Deine Aufgaben Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der unser Office in Karlsruhe ordentlich und einladend gestalten möchte. Als erste Kontaktperson an unserem Front-Office empfängst du unsere Mitarbeitenden, Kunden und externe Gäste. Zu deinem Aufgabenbereich gehört das komplette Office-Management, wie die Beschaffung von Büro-...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Project Management Office AssistantAre you looking for a challenging role that allows you to gain experience in project management? We are seeking a highly motivated and organized individual to support our Project Management Office teams.ResponsibilitiesFacilitate internal processes and projectsWork closely with experienced project managers on internal and...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Innoface AG Vollzeit

    Wir suchen eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit Engagement und einem Lächeln dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos verläuft.Die Innoface AG ist ein Arbeitgeber, der Sie in allen Lebensphasen bestmöglich unterstützen möchte. Wir bieten eine flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Project Management Office AssistantAre you a motivated student looking to gain valuable experience in project management? We are seeking a Work Student to support our Project Management Office teams in facilitating internal processes and projects.ResponsibilitiesSupport the Project Management Office teams to facilitate internal processes and projects.Work...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Project Management Office AssistantAre you a motivated student looking to gain hands-on experience in project management? We are seeking a Work Student to support our Project Management Office teams in facilitating internal processes and projects.ResponsibilitiesSupport the Project Management Office teams to facilitate internal processes and projects.Work...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Werkstudentin bei Schaeffler werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Arbeits- und Büroorganisation. Ihre Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliche Gestaltung und Abwicklung administrativer AufgabenUnterstützung im Travel Management und Organisation von internen VeranstaltungenErstellung und Pflege von internen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Werkstudentin bei Schaeffler werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Arbeits- und Büroorganisation. Ihre Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliche Gestaltung und Abwicklung administrativer AufgabenUnterstützung im Travel Management und Organisation von internen VeranstaltungenErstellung und Pflege von internen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Project Management Office Support RoleWe are looking for a motivated student to support our Project Management Office team. As a Work Student, you will assist in facilitating internal processes and projects, working closely with experienced project managers on internal and customer-facing projects.Key ResponsibilitiesSupport Project Management Office teams...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Werkstudentin bei Schaeffler werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Arbeits- und Büroorganisation. Ihre Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliche Gestaltung und Abwicklung administrativer AufgabenUnterstützung im Travel Management und Organisation von internen VeranstaltungenErstellung und Pflege von internen Dokumenten...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Werkstudentin bei Schaeffler werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Arbeits- und Büroorganisation. Ihre Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliche Gestaltung und Abwicklung administrativer AufgabenUnterstützung im Travel Management und Organisation von internen VeranstaltungenErstellung und Pflege von internen Dokumenten...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    ResponsibilitiesAs a Work Student in the Project Management Office, you will be part of a dynamic team that facilitates internal processes and projects. Your tasks will include supporting experienced project managers on internal and customer-facing projects throughout the TeamViewer product portfolio.RequirementsEnrolled student in the field of business...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    ResponsibilitiesAs a Work Student in the Project Management Office, you will be part of a dynamic team that facilitates internal processes and projects. Your tasks will include supporting experienced project managers on internal and customer-facing projects throughout the TeamViewer product portfolio.RequirementsEnrolled student in the field of business...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland boomwerk - Online Marketing Agentur Vollzeit

    {"h1": "Social Media Management in Teilzeit bei boomwerk", "p": "Wir suchen einen kreativen Kopf, der unsere Social Media-Strategien entwickelt und unsere Kunden zu sichtbaren Marken macht. Als Teilzeit-Soziale Medien-Manager wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Entwicklung von Social Media-Strategien und -Inhalten. Deine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland boomwerk - Online Marketing Agentur Vollzeit

    {"h1": "Social Media Management in Teilzeit bei boomwerk", "p": "Wir suchen einen kreativen Kopf, der unsere Social Media-Strategien entwickelt und unsere Kunden zu sichtbaren Marken macht. Als Teilzeit-Soziale Medien-Manager wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Entwicklung von Social Media-Strategien und -Inhalten. Deine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland boomwerk - Online Marketing Agentur Vollzeit

    {"h1": "Social Media Management in Teilzeit bei boomwerk", "p": "Wir suchen einen kreativen Kopf, der unsere Social Media-Strategien entwickelt und unsere Kunden zu sichtbaren Marken macht. Als Teilzeit-Soziale Medien-Manager wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Entwicklung von Social Media-Strategien und -Inhalten. Deine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland boomwerk - Online Marketing Agentur Vollzeit

    {"h1": "Social Media Management in Teilzeit bei boomwerk", "p": "Wir suchen einen kreativen Kopf, der unsere Social Media-Strategien entwickelt und unsere Kunden zu sichtbaren Marken macht. Als Teilzeit-Soziale Medien-Manager wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Entwicklung von Social Media-Strategien und -Inhalten. Deine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    JobbeschreibungSchaeffler ist ein internationaler Technologie-Konzern mit einer starken Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner von Automobilherstellern und Industriebetrieben bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung.Als Werkstudentin bei Schaeffler werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die...