Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Front Office Coordinator - Munich, Bayern - NVIDIA

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office CoordinatorWir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den Empfang, die Rezeption und die Kundenbetreuung.Deine Aufgaben:Empfang unserer Gäste und KundenKundenbetreuung und -beratungRezeption und...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office CoordinatorWir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den Empfang, die Rezeption und die Kundenbetreuung.Deine Aufgaben:Empfang unserer Gäste und KundenKundenbetreuung und -beratungRezeption und...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den Front Desk und den Coworking-Bereich. Du wirst Rechnungen kontrollieren, Forderungen verwalten und unser CRM-System...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den Front Desk und den Coworking-Bereich. Du wirst Rechnungen kontrollieren, Forderungen verwalten und unser CRM-System...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den Front Desk und den Coworking-Bereich. Du wirst Rechnungen kontrollieren, Forderungen verwalten und unser CRM-System...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den Front Desk und den Coworking-Bereich. Du wirst Rechnungen kontrollieren, Forderungen verwalten und unser CRM-System...

  • Front Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Boeing Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Coordinator to join our team at Boeing. In this role, you will be responsible for providing exceptional reception and guest management services, handling telephone calls, and supporting internal and external meetings and events.Key ResponsibilitiesProvides reception and guest management...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Xempus. As an Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our office team, ensuring a smooth and efficient work environment.Key ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Xempus. As an Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our office team, ensuring a smooth and efficient work environment.Key ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Xempus. As an Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our office team, ensuring a smooth and efficient work environment.Key ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Xempus. As an Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our office team, ensuring a smooth and efficient work environment.Key ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Xempus. As an Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our office team, ensuring a smooth and efficient work environment.Key ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Xempus. As an Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our office team, ensuring a smooth and efficient work environment.Key ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Xempus. As an Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our office team, ensuring a smooth and efficient work environment.Key ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Xempus. As an Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our office team, ensuring a smooth and efficient work environment.Key ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and...

  • Mitarbeiter/in Empfang/Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland bene-Arzneimittel GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in Empfang/Office Coordinator für unseren Standort München/Solln.HauptraumfelderEmpfang und Betreuung von Gästen, Dienstleistungsbetrieben und BeschäftigtenVerantwortung für das Tagesgeschäft im Front Office (z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Rechnungen, Verwaltung verschiedener E-Mail-Postfächer,...

  • Mitarbeiter/in Empfang/Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland bene-Arzneimittel GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in Empfang/Office Coordinator für unseren Standort München/Solln.HauptraumfelderEmpfang und Betreuung von Gästen, Dienstleistungsbetrieben und BeschäftigtenVerantwortung für das Tagesgeschäft im Front Office (z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Rechnungen, Verwaltung verschiedener E-Mail-Postfächer,...

  • Front Office Leiter

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Motel One Vollzeit

    Front Office SupervisorWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Supervisor, der unser Team bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützt. Als Front Office Supervisor sind Sie verantwortlich für die Koordination und Führung des Front Office Teams. Sie übernehmen die Durchführung von Check-Ins, die Entgegennahme und Bearbeitung von...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hyatt Corporation Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung als Front Office ManagerWir suchen nach einer leidenschaftlichen Persönlichkeit, die sich für die Hotellerie begeistert und sich in der Lage sieht, unsere Gäste mit höchstem Service zu verwöhnen. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams, einschließlich der Auszubildenden. Du...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Front Office Supervisors in unserem Hotel in München.Als Front Office Supervisor bist du das Bindeglied zwischen Front-Office Manager und dem Front Office Team. Du sicherst die Zufriedenheit unserer Gäste und bist für das Herzliche Empfangen und Verabschieden unserer Gäste an der Rezeption...

Front Office Coordinator

vor 2 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland NVIDIA Vollzeit

NVIDIA stands at the forefront of innovation in computer graphics, technology, and artificial intelligence. As a pivotal member of our esteemed team, the Front Office Coordinator will significantly enhance the overall experience for both visitors and employees at our prominent European office. Upholding integrity is essential in this position, as you will embody NVIDIA's rich history and core values that contribute to our collective success.

Your effectiveness in this role will be demonstrated through sound judgment, transparency, and a commitment to best practices. We seek an individual who is positive, enthusiastic, and adaptable, thriving in a dynamic environment while collaborating effectively with diverse teams. If you are driven by a passion for exceptional customer service and are eager to develop your career in a fast-paced setting, this role is ideal for you.

Key Responsibilities:
  • Welcoming guests from around the world, serving as the primary point of contact and ensuring a positive first impression for all visitors.
  • Coordinating and managing conference room bookings, resources, and special projects related to meeting spaces.
  • Facilitating New Hire orientation by enhancing the employee experience and assisting with their integration into the office.
  • Ensuring that visitors are comfortable and informed throughout their stay.
  • Supporting events, projects, and service requests to ensure seamless execution.
  • Managing visitor pre-registration requests while adhering to security protocols and compliance requirements.
  • Overseeing security badge inventory and managing supply reorders.
Qualifications:
  • Relevant educational background in hospitality and a minimum of 2 years of experience as a Receptionist in an international setting.
  • Proficient in both English and German.
  • Capable of performing various reception, hospitality, and administrative tasks.
  • Proactive and responsible, with the ability to manage tasks from inception to completion.
  • Strong proficiency in Microsoft Office applications.
  • Knowledgeable in customer relations and effective communication.
  • Demonstrates excellent telephone etiquette.
  • Accountable, approachable, and supportive in nature.
  • Flexible and adept at thriving in a fast-paced environment.

NVIDIA offers competitive salaries and a comprehensive benefits package, making it one of the most sought-after employers in the technology sector. Join our team of brilliant and talented individuals as we continue to grow and innovate.