Administrative Unterstützung im Bereich Informationstechnik

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben in unserem Lehrstuhl für Sicherheit in der Informationstechnik.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz des Lehrstuhls.
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Betreuung von studentischen Hilfskräften.
  • Betreuung von Studien- und Personalangelegenheiten.
  • Verwaltung und Abrechnung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte.
  • Organisation von Konferenzen und Workshops.
  • Pflege von Inhalten der Lehrstuhl Homepage.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift.
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbständigkeit.
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten.
  • Teamfähigkeit.
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue bzw. wechselnde Aufgaben.
  • Bereitschaft zur Weiterbildung.

Wir bieten einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und mobiler Arbeit in Vollzeit oder Teilzeit. Die Möglichkeiten der Weiterbildung sind vielfältig. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E 6).



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  • Munich, Bayern, Deutschland Marketplace Maniacs GmbH Vollzeit

    Über unsDie Marketplace Maniacs GmbH ist eine führende 360° Full-Service Amazon-Agentur für Premium-Marken. Wir unterstützen Top-Brands bei der Entwicklung und Optimierung ihrer Amazon-Strategie.AufgabenIn deiner Rolle als Teamassistenz unterstützt du unser dynamisch wachsendes Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine Aufgaben...


  • Munich, Bayern, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Joint Adventures - Walter Heun Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen und weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenUnterstützung im täglichen Geschäft durch administrative TätigkeitenOrganisation und Vorbereitung von Meetings und...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Audemars Piguet Vollzeit

    StellenbeschreibungTragen Sie zur Effizienz der Boutique bei, indem Sie umfassende organisatorische und administrative Unterstützung leisten und die Ihnen übertragenen Aufgaben fristgerecht und zielorientiert umsetzen.Verwaltung der Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten für sämtliche Betriebsabläufe der Boutique, einschließlich des After Sales...


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Position: Management Assistenz mit Schwerpunkt Organisation (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team, um die administrativen Abläufe zu optimieren und die Organisation des Arbeitsalltags zu fördern.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Tätigkeiten im Office ManagementUnterstützung des Projektteams bei...


  • Munich, Bayern, Deutschland Telefónica Germany GmbH & Co. OHG Vollzeit

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