Sekretariat-Verantwortlicher

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit
Aufgaben

Als Assistenz Mitgliederservice & Office Management unterstützen Sie unseren Unternehmensverband bei der Gewinnung und Pflege von Mitgliedern und helfen bei einer reibungslosen Organisation unseres Büros und von Veranstaltungen.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten in unserem Sekretariat / Backoffice
  • Korrespondenz mit Mitgliedern und Kunden, Dienstleistern und unserem Team
  • Pflege und Verwaltung der Mitgliederdatenbanken
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Betreuung unseres Online-Shops
Qualifikation
  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung sowie mehrjährige aufgabenbezogene Berufserfahrung
  • Erfahrung in serviceorientierter Kommunikation und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen
  • souveränes und freundliches Auftreten
  • zuverlässiges Organisationstalent
  • eigenständige und detailgenaue Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office Programmen sowie möglichst in Adressdatenbank- und CM-Systemen (cobra, wordpress)
  • sehr gute Sprachkenntnisse deutsch und englisch in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Benefits
  • Eine attraktive Voll- oder Teilzeitstelle in einem dynamischen Markt der Solar- und Speicherbranche
  • Ein engagiertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben
  • 30 Urlaubstage im Jahr plus freier Service-Tag
  • Ein modernes Büro in zentraler Lage in Berlin-Schöneberg auf dem innovativen EUREF-Campus


  • Berlin, Berlin, Deutschland Quadriga Planquadrat GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Projektentwicklung und -verwaltung begeistert. Als Projektentwickler/in im Sekretariat unterstützt du unser Team bei der Konzeption, Entwicklung und Bauumsetzung von Projekten in Berlin und anderen Städten.Deine Aufgaben umfassen die Terminverwaltung und Organisation des Büros, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretariats- und Bürosachbearbeitungskraft, die sich in der Verwaltung von Dokumenten und Daten auskennt und gerne im Team arbeitet.Aufgaben:Sekretariats- und BürosachbearbeitungstätigkeitenTerminplanung, -koordinierung und -überwachungVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und WorkshopsVorbereitung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unser Chemie-Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben im Sekretariat übernehmen und dabei die Führung des Sekretariats im Lehrbereich Organische Chemie unterstützen.AufgabenFührung des Sekretariats im Lehrbereich Organische ChemieErledigung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unser Chemie-Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben im Sekretariat übernehmen und dabei die Führung des Sekretariats im Lehrbereich Organische Chemie unterstützen.AufgabenFührung des Sekretariats im Lehrbereich Organische ChemieErledigung...

  • Sekretariat - Teilzeit

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Fahrschule Merlin Vollzeit

    Wir suchen eine neue Mitarbeiterin für unser Sekretariat. Die Stelle ist Teilzeit und bietet eine gute Gelegenheit, sich in der Fahrschulbranche zu engagieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitarbeiterin im Sekretariat werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:Beratung und Aufnahme neuer SchülerTerminieren von FahrstundenÜberwachung des...

  • Sekretariat - Teilzeit

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Fahrschule Merlin Vollzeit

    Wir suchen eine neue Mitarbeiterin für unser Sekretariat. Die Stelle ist Teilzeit und bietet eine gute Gelegenheit, sich in der Fahrschulbranche zu engagieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitarbeiterin im Sekretariat werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:Beratung und Aufnahme neuer SchülerTerminieren von FahrstundenÜberwachung des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die Position Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Team in Berlin. Als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, den Telefondienst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die Position Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Team in Berlin. Als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, den Telefondienst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Quadriga Planquadrat GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Quadriga Planquadrat GmbH ist eine überregional tätige Projekt- und Planungsgesellschaft, die sich für die Konzeption, Entwicklung und Bauumsetzung mehrerer Projekte in Berlin und in anderen Städten einsetzt.AufgabenAls Sekretariat und Büroorganisation sind wir für die allgemeinen Bürotätigkeiten verantwortlich, einschließlich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die Position Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Team in Berlin. Als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, den Telefondienst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die Position Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Team in Berlin. Als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, den Telefondienst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die Position Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Team in Berlin. Als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, den Telefondienst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die Position Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Team in Berlin. Als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, den Telefondienst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Durchführung von organisatorisch- und kaufmännisch verwaltenden Aufgaben im Sekretariat sein.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Durchführung von organisatorisch- und kaufmännisch verwaltenden Aufgaben im Sekretariat sein.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Galerie Michael Werner. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.AufgabenbereicheBesucherempfang und TelefonzentraleVerwaltung und Bearbeitung der eingehenden Telefonate, der Eingangspost sowie Korrespondenz (dt., engl.) und der laufenden VorgängeOrganisation der Wiedervorlage und...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Galerie Michael Werner. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.AufgabenbereicheBesucherempfang und TelefonzentraleVerwaltung und Bearbeitung der eingehenden Telefonate, der Eingangspost sowie Korrespondenz (dt., engl.) und der laufenden VorgängeOrganisation der Wiedervorlage und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO International e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine Leitungsassistenz für unser Sekretariat, die die Geschäftsführung direkt unterstützt und selbständig das Sekretariat führt.AufgabenDie Leitungsassistenz ist für die Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten zuständig, wie z.B. Allgemeine Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen, Protokolle, Post,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO International e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Leitungsassistenz für unser Sekretariat. Als Teil unseres kleinen, engagierten Teams werden Sie die Geschäftsführung direkt unterstützen und das Sekretariat selbstständig führen.AufgabenErledigung aller Sekretariatstätigkeiten: Allgemeine Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO International e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Leitungsassistenz für unser Sekretariat. Als Teil unseres kleinen, engagierten Teams werden Sie die Geschäftsführung direkt unterstützen und das Sekretariat selbstständig führen.AufgabenErledigung aller Sekretariatstätigkeiten: Allgemeine Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen,...