Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) - Teilzeitstelle im Front-Office

vor 1 Tag


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland PAV Christa Thielking - Steuer und Recht Vollzeit
Über uns
PAV Christa Thielking - Steuer und Recht ist eine erfahrene Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei mit langjähriger Erfahrung in der Beratung von Unternehmen und Privatpersonen. Wir suchen für unseren Bereich Front-Office eine engagierte Unterstützung in Teilzeit zur Direktanstellung.

Lohn
Die Bruttogehaltssumme beträgt circa 28.800 € pro Jahr, wovon sich die tatsächliche Nettovergütung je nach individuellen Umständen und Wohnort etwas unterscheiden kann.

Beschreibung der Stelle
Wir suchen eine freundliche und engagierte Person, die sich in unserem Team wohl fühlt und gerne zum Erfolg beiträgt. Die Arbeitszeit ist sehr flexibel vereinbar und kann vormittags oder nachmittags besetzt werden. Als Empfangsmitarbeiter/in sind Sie zunächst bei uns vor Ort und nehmen als erster Ansprechpartner im Büro Kontakt mit unseren Kunden auf. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem das Anfertigen von Schriftsätzen nach Spracherkennungsprogramm, Einscannen von Dokumenten und Belegen, Zuordnen und Speichern in digitalen Ordnern sowie das Versenden von Schriftsätzen per Mail, Post oder Fax. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Postbearbeitung und das Erfassen im Posteingangs- und Ausgangsbuch. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und unterstützen unsere Kollegen bei der Abwicklung von Kundenanliegen.

Anforderungen
Für diese Position benötigen wir jemanden, der gerne Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt hat. EDV-Affinität und digitales Arbeiten sind selbstverständlich. Außerdem erwarten wir Kenntnisse in MS Office (Word, Excel) sowie DATEV. Eine sichere Deutschkenntnis ist ebenso wichtig wie ein flüssiges Schreiben. Gerne haben wir auch noch jemanden, der sich gerne bewegt und flexibel ist. Wenn Sie also einen stabilen Arbeitgeber suchen, bei dem Sie Ihre Fähigkeiten nutzen können, dann sollten Sie sich um diese Stelle bemühen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Vorteile
Bei uns erhalten Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem kleinen aber feinen Team einzubringen und auszuwachsen. Modernes Büroequipment steht Ihnen zur Verfügung, darunter schnelle Computer und moderne Telefone. Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch flexible Arbeitszeiten an, damit Sie Ihre privaten Angelegenheiten jederzeit planen können. Neben einer guten Bezahlung und 30 Tagen Urlaub im Jahr möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, sich weiterzubilden und neue Chancen zu ergreifen. Wir sehen unser Personal als unser größtes Kapital an und setzen daher großen Wert auf eine gute Mitarbeiterbindung. Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Ziele gemeinsam mit uns zu erreichen und erfolgreich zu sein.

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