Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten

Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Personalverwaltungssachbearbeiter (m/w/d) für unser Referat wissenschaftliches Personal auf Zeit. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Selbstständige Sachbearbeitung in tarif-, beamten- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten einschließlich Vollzug haushaltsrechtlicher Regelungen kümmern.

• Die Verwaltung von Personalangelegenheiten, einschließlich der Bearbeitung von Einstellungen, Verlängerungen, Änderungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Die Kompetente Beratung der Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen, z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Urlaubsansprüche, Arbeitszeit
• Die Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Einstellungen, Verlängerungen, Änderungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Die Dateneingabe und -pflege im Personalverwaltungssystem
• Die Unterstützung bei der Optimierung der Geschäftsprozesse

• Sie sind für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn "Verwaltung und Finanzen" oder vergleichbar qualifiziert (z.B. kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung)
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen ist erwünscht
• Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit; gute Kenntnisse der englischen Sprache sind erwünscht
• Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten; Erfahrungen mit einem Personalverwaltungssystem sind von Vorteil
• Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen

Ein interessantes und herausforderndes Arbeitsumfeld in einer modernen Universitätsverwaltung, umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten (IT-Kurse, Englischkurse etc.) sowie gleitende Arbeitszeit und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Die Übernahme von Beamtinnen und Beamten ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich. Für Angestellte gilt der TV-L (Entgeltgruppe 8). Die Einstufung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird. Eine großzügige Homeoffice-Regelung, vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport sowie eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus runden unser Angebot ab.

Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und sich passend ergänzen.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.