Sachbearbeiter:in Beschaffung

Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für Beschaffung, der aktiv am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitgewirkt. Die Position ist Teil einer dreijährigen Aufbauphase des Deutschen Zentrums für Astrophysik (DZA), die gemeinsam vom Deutschen Elektronen Synchrotron (DESY) und der Technischen Universität Dresden (TUD) organisiert wird.

Als Sachbearbeiter:in Beschaffung (Großgeräte) mit Sonderaufgaben sind Sie für die Beschaffung von wissenschaftlichen Großgeräten verantwortlich und übernehmen die Koordination der Beschaffungsprozesse. Sie arbeiten eng mit dem Leiter der Abteilung Beschaffung zusammen und unterstützen ihn bei der Entwicklung eines Konzepts für die Beschaffung unter Berücksichtigung der strategischen Vorgaben.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Leiters bei der Entwicklung eines Konzepts für die Beschaffung unter Berücksichtigung der strategischen Vorgaben
• Aktive Mitwirkung am Aufbau einer effizienten Beschaffung
• Erledigung aller anstehenden Beschaffungsaufgaben für wissenschaftliche Großgeräte
• Selbständige Vorbereitung und Durchführung von zentralen Beschaffungs- und Vergabevorgängen
• Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
• Auftrags- und Terminüberwachung sowie Rechnungsbearbeitung

Voraussetzungen:

• Erfahrung in den Bereichen Beschaffung und Lieferantenmanagement
• Kenntnisse in den Bereichen öffentliches Vergaberecht und Vertragsrecht
• ERP-Systemkenntnisse, idealerweise SAP-MM und SAP-SRM
• Belastbarkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer sich entwickelnden Organisation
• Bereitschaft für Geschäftsreisen

Wir bieten Ihnen:

• Die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken
• Die Möglichkeit, den Strukturwandel in der Oberlausitz aktiv mitzugestalten
• Ein dynamisches, engagiertes, internationales und interdisziplinäres Umfeld
• Vergütung nach TV-L und Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Die TUD und das DZA streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bitten diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und verfügt über einen Dual Career Service. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen.