Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung in unserem dynamischen Team

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AIF Capital AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) bei AIF Capital AG sind Sie ein wichtiger Teil unseres dynamischen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Geschäftspartner und Dienstleister. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und unterstützen uns tatkräftig in unserem Tagesgeschäft. Neben den gängigen Office-To-Dos (Telefonannahme, Kundenempfang, Bearbeitung der Eingangspost, Reisebuchungen) sind Sie die treibende Kraft bei der eigenständigen Planung und Durchführung unserer Firmen-Events sowie unserer Sozialprojekte, der AIF-Social-Days. Sie sind auch für den organisatorischen Teil unseres Onboarding-Prozesses zuständig.

Ihr Profil

Wir suchen nach einem Organisationstalent, das strukturiert und serviceorientiert arbeitet. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung haben und bereits erste Erfahrung als Assistenz oder im Backoffice mitgebracht haben. Sie sollten auch ein gutes Kommunikationsverständnis haben und in der Lage sein, schnell pragmatische Lösungen zu finden. Ihre Microsoft Office-Skills sollten sich sehen lassen und Sie sollten fließend Deutsch sprechen.

Das bieten wir Ihnen
  • Ein tolles Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Vielseitige Aufgaben
  • Eigenverantwortliches/Mobiles Arbeiten
  • Moderner Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kaffee, Wasser, Bio-Obst, gesunde Snacks
  • Attraktiver Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
  • Firmen-Fitnessstudio
  • Mitarbeiterevents
  • Wöchentlicher Englischunterricht


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HEUKING Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und selbstständige Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/d, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil des IP/IT-Teams in Stuttgart werden Sie tatkräftige Unterstützung leisten und sich auf Herausforderungen einlassen.Ihre AufgabenSie verfassen selbstständig vielfältige...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hospes Team GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Bürokraft (m/w/d)Bürokommunikation mit externen PartnernReisebuchungen für MitarbeiterLieferantenmanagement und -überwachungUnterstützung in der Buchhaltung und VerwaltungsaufgabenOrganisation interner VeranstaltungenUnser Angebot für SieEine attraktive VergütungFahrtkostenzuschuss sowie Vermögenswirksame...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hospes Team GmbH Vollzeit

    Als Bürokraft (m/w/d) bei Hospes Team GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das Messestände für Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen konzipiert und realisiert. Ihre Aufgaben umfassen:Bürokommunikation mit externen PartnernReisebuchungen für MitarbeiterLieferantenmanagement und -überwachungUnterstützung in der Buchhaltung und...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine fachkundige Teamassistenz, die sich auf die Abwicklung von administrativen Aufgaben und die Unterstützung der Führungskräfte und Teammitglieder spezialisiert hat.Deine Aufgaben umfassen die Verantwortung für die Abwicklung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz, die Optimierung von Jahresabschlüssen, Berichten und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland H.i. Personalservice GmbH Nürnberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz Inside Sales bei H.i. Personalservice GmbH Nürnberg sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Vertriebsabteilung bei der Betreuung von Kundenanfragen und der Weiterleitung von Angeboten an unsere Projektleiter.Einige Ihrer Aufgaben umfassen:Betreuung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CMS Deutschland Vollzeit

    Beratung und Organisation für internationale Unternehmen Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die unsere Kunden in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts unterstützt. Als Teil des CMS-Teams werden Sie an der Organisation von Terminen, der Überwachung von Wiedervorlagen und der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem Teamassistenten (m/w/d), der sich in der Büroorganisation und Kommunikation auskennt und unsere Teams unterstützt.Die Ausführung von Büroaufgaben, wie die Verwaltung der Korrespondenz, das Erstellen von Protokollen und Berichten, ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Koordination von Terminen und Besprechungen,...


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    Berufliche Herausforderung in StuttgartWir suchen für unsere Mobilen Dienste in Stuttgart erfahrene und motivierte Pflegefachkräfte (m/w/d), die sich für eine berufliche Herausforderung in einem dynamischen Team begeistern können. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in einem vielfältigen und sicheren Arbeitsumfeld...


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    Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) im Personalwesen für unsere Niederlassung in Stuttgart.Bei KÖNIG ist Zukunft gestaltet werden.Ein mittelständisches Unternehmen, bei dem Wachstum und Menschlichkeit eine große Rolle spielen. Durch unser offenes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen kannst Du Dich voll und ganz auf die wesentlichen Punkte deines...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Stuttgart.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Objektleitung / Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Stuttgart.AufgabenUnterstützung der Objektleitung / Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des...


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    Verwaltungsassistent (m/w/d) für Page PersonnelWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Verwaltungsteam. In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Organisation einnehmen und wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse beitragen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Zuverlässigkeit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Arzt, der sich für die Thoraxchirurgie begeistert hat und sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Aufnahme in ein dynamisches Team von Thoraxchirurginnen und ThoraxchirurgenVolle Weiterbildungsbefugnis für die Thoraxchirurgie vorhandenStrukturierte Ausbildung im OP, der Endoskopie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    Wir suchen nach einem verantwortungsbewussten Lagermitarbeiter (m/w/d), der sich in der Annahme, Lagerung und dem Versand von Waren auskennt.Verantwortlichkeiten:Die Überprüfung von Warenlieferungen und die Einlagerung der Produkte.Die Überprüfung der Lagerbestände und die Kommissionierung von Waren für den Versand.Die Unterstützung bei der...


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    Unser Unternehmen bietet Ihnen eine Faszinierende Möglichkeit, sich im Servicebereich zu entwickeln. Wir suchen ab sofort Freiwillige Unterstützung für unser Team in Stuttgart.Was wir bieten:Weitgehend flexible Arbeitszeitmodelle, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sindÜbertarifliche Vergütung von mindestens 14,00 Euro pro Stunde zzgl....


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte und engagierte Pflegefachfrau, die in Teilzeit unsere Teams unterstützt. Als Teil unseres engagierten Teams werden Sie sich aktiv an der Umsetzung unserer Pflege- und Dokumentationsstandards beteiligen.Die Aufgaben- Kollegialer und kooperativer Umgang im Team- Umsetzung der aktuellen Pflege- und Dokumentationsstandards-...