Assistent/in für Sekretariat und Assistenz am Joint Innovation Hub Heilbronn
vor 4 Wochen
Wir suchen eine/n Assistent/in für das Sekretariat und die Assistenz am Joint Innovation Hub Heilbronn. Als Teil unseres Teams werden Sie die wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen des Joint Innovation Hub Heilbronn unterstützen und das Sekretariat verantworten.
Was Sie tun werden- Sie werden das Sekretariat des Joint Innovation Hub Heilbronn verantworten und die wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen unterstützen.
- Sie werden die schriftliche und elektronische Korrespondenz, die Terminkoordination, die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Reisen übernehmen.
- Sie werden die wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen in der Bearbeitung von Forschungsprojekten unterstützen, von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung.
- Sie werden weitere administrativ-organisatorische Tätigkeiten übernehmen, wie Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Rechnungsstellung.
- Sie werden die Wissenschaftskommunikation und die Betreuung studentischer Hilfskräfte übernehmen.
- Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie über betriebswirtschaftliches Fachwissen.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich und besitzen ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Sie kommunizieren proaktiv und überzeugen mit hervorragender schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen und gerne ergänzt um SAP-Kenntnisse.
- Sie präsentieren sich als offener, kommunikativer und freundlicher Charakter, der sicher und professionell auftritt und sehr selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert agiert.
- Sie arbeiten teamorientiert und haben im Bedarfsfall eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit.
- Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.
- Austausch und Zusammenarbeit mit den am Bildungscampus in Heilbronn ansässigen (Forschungs-)Einrichtungen und Institutionen.
- Zugang zur Mensa und dem Café mit einem umfangreichen regionalen, saisonalen und veganen Angebot.
- Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit.
- Exzellenz mit Relevanz dank der einzigartigen Möglichkeit, Wissenschaft mit höchstem Anspruch unmittelbar in Anwendungskontexte zu bringen.
- Weiterentwicklung und aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Trainings.
- Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare.
- Flexibilität: Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub.
- Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander.
- Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen.
- Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten.
- Weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL).
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitÜber die StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Sekretariat-Assistenten/in für den Joint Innovation Hub Heilbronn am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI.AufgabenVerantwortung für das Sekretariat des Joint Innovation Hub HeilbronnKoordination von Terminen und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen,...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Sekretariats-Assistenten/in am Joint Innovation Hub Heilbronn begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Sekretariat des Joint Innovation Hub betreuen und dessen wissenschaftlichen Team unterstützenSchriftliche und elektronische Korrespondenz...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitÜber die StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Assistenten/in für das Sekretariat des Joint Innovation Hubs am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.Als Assistent/in werden Sie Teil des wissenschaftlichen Teams und unterstützen die Forschungsgruppe Joint Innovation Hub bei der Verwaltung und...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter, die oder der sich auf die Unterstützung des Sekretariats des Joint Innovation Hub Heilbronn spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Fraunhofer-Instituts für System- und Innovationsforschung ISI und bietet eine einzigartige Möglichkeit, an der...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Assistenten/in für das Sekretariat des Joint Innovation Hubs am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.Als Assistent/in werden Sie Teil des wissenschaftlichen Teams und unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen in der...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Sekretariat-Assistenten/in für unseren Joint Innovation Hub Heilbronn. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben wie die Terminplanung, die Korrespondenz und die Organisation von Veranstaltungen...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitÜber die StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Assistenten/in für das Sekretariat des Joint Innovation Hubs am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.Als Assistent/in werden Sie Teil des wissenschaftlichen Teams und unterstützen die Forschungsgruppe bei der Organisation und Verwaltung von...
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Assistent/in für den Joint Innovation Hub Heilbronn
vor 3 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitÜber die PositionDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Wir suchen für unseren Joint Innovation Hub Heilbronn eine/n Administrative Mitarbeiter/in für Forschungsprojekte.Aufgaben• Sie werden Teil unseres Teams am Bildungscampus Heilbronn und verantworten das Sekretariat des...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung des Joint Innovation Hub Heilbronn begeistern kann. Als Sekretariatsspezialist/in werden Sie Teil des wissenschaftlichen Teams und unterstützen die Forschungsgruppe bei der Organisation von Veranstaltungen, der Terminplanung und der...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Sekretariatsspezialisten/in für den Joint Innovation Hub am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.Aufgaben:Verantwortung für das Sekretariat des Joint Innovation HubKoordination von Termine und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen,...
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Assistent/in für Sekretariat und Innovation
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistentin oder einen erfahrenen Assistenten für unser Sekretariat und Innovation am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.Die RolleAls Assistentin oder Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Organisation und...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitÜberblickWir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Sekretariatsspezialisten/in für den Joint Innovation Hub am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.AufgabenAls Sekretariatsspezialist/in werden Sie Teil des wissenschaftlichen Teams des Joint Innovation Hubs und verantwortlich für die administrative...
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Forschende Position im Joint Innovation Hub
vor 3 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitÜberblickWir suchen nach innovativen Köpfen, die die Welt lebenswerter gestalten möchten. In unserer Forschungsgruppe "Joint Innovation Hub" am neuen Standort des Fraunhofer ISI auf dem Bildungscampus Heilbronn befassen wir uns mit interdisziplinären Fragen im Bereich "Systemisches Innovations- und Technologiemanagement".Was Sie tunAls...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDas Fraunhofer ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch unsere führende Position in der theorie- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.In unserer 2023 neu gegründeten Forschungsgruppe...
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Forschende Position im Joint Innovation Hub
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitÜber unsDas Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Wir suchen nach innovativen Köpfen, die die Welt lebenswerter gestalten möchten.Die PositionWir suchen eine wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Systemisches Innovations- und...
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Projektmitarbeiterin im wissenschaftlichen Bereich
vor 3 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS VollzeitUnser AngebotWir suchen eine Projektmitarbeiterin im wissenschaftlichen Bereich für unser Joint Innovation Hub in Heilbronn. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von innovativen Projekten in den Bereichen Forschung und Entwicklung beteiligt.VerantwortlichkeitenAustausch und Zusammenarbeit mit den am Bildungscampus in Heilbronn...
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Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil des Fraunhofer-Instituts für System- und Innovationsforschung ISI werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft...
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Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team im Joint Innovation Hub Heilbronn einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in werden Sie Teil unseres wissenschaftlichen Teams und unterstützen unsere Forschungsprojekte in der Innovationsforschung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariats- und...
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Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenDas Sekretariat des Joint Innovation Hub verantwortenSchriftliche und elektronische KorrespondenzTerminkoordinationErstellung von PräsentationenOrganisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDas Fraunhofer ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung.Unsere Forschungsgruppe "Joint Innovation Hub" am neuen Standort des Fraunhofer ISI auf dem Bildungscampus Heilbronn sucht nach innovativen Köpfen, die die Welt lebenswerter gestalten möchten.Als studentische Hilfskraft unterstützt du unsere Forschenden...
