Bürokoordinator/in im Außenbezirk

vor 3 Wochen

Voerde, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WSA-Westdeutsche-Kanäle Vollzeit

Wir suchen zur sofortigen Besetzung eine Bürokoordinatorin/innen für unser Außenbüro.

Ein spannendes Aufgabenfeld

Unser Team ist auf der Suche nach einer ausgereiften Bürokoordinatorin, die sich auch bei Routinearbeiten sicher und zuverlässig um die Geschäftsprozesse kümmert.

  • Nachdem Sie unsere Bewerbungsunterlagen eingereicht haben, erhalten Sie einen E-Mail-Benachrichtigung über den Eingang Ihrer Unterlagen.
  • Wenn Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht, laden wir Sie zu einem unverbindlichen Gespräch ein.

Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der Erfüllung der folgenden Aufgaben:

  1. Abwechslungsreiche Bürotätigkeit mit direktem Kontakt zu Lieferanten und Mitarbeitern
  2. Angelegenheiten der Unfallfürsorge
  3. Erstellung von Rechnungen
  4. Kontrolle und Erfassung von Tagesberichten (SAP-PVS) - Personal und Fahrzeuge
  5. Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP-PVS)

In dieser Funktion erwarten wir von Ihnen, dass Sie sich aktiv an deren Optimierung beteiligen und dazu beitragen, Prozessfehler zu eliminieren. Darüber hinaus unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen gerne bei allen Fragen rund um das Warenwirtschaftssystem sowie bei anderen allgemeinen administrative Aufgaben.

Ihr Profil

Zur Erfüllung dieser Rolle benötigen wir einen Fachmann/Frau, der bereits Erfahrung in ähnlichen Funktionen gesammelt hat und sich durch einiges Kompetenzgesamt zeichnet.

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • Flexible und pünktliche Arbeitsweise
  • Gründliche Arbeitseinstellung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Engagiertes Gesprächspartner
Was wir bieten

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD Bund.

Wir bieten Ihnen neben einem spannenden und zukunftsorientierten Aufgabenfeld alle Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z.B. die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch Homeoffice gemäß aktueller Dienstvereinbarung.

Bei Neueinstellungen beträgt die Probezeit sechs Monate nach § 2 Abs. 4 TVöD.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften möglich.