Büroassistent/in (m/w/d) - Unterstützung für das Verwaltungsteam

vor 2 Wochen


Jena, Thüringen, Deutschland zollsoft GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten/in, der unsere Verwaltungstätigkeiten unterstützt. Der ideal Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
  • Verwaltung von Dokumenten und Archivierung
  • Bewirtung von Gästen und Organisation von Veranstaltungen
  • Übernahme von administrativen Aufgaben und Unterstützung bei der Buchhaltung
  • Koordination von externen Dienstleistern und Unterstützung bei der Reisebuchung
  • Fuhrparkmanagement und Unterstützung bei der Versorgung von Kollegen
  • Unterstützung bei der Organisation von Team-Events und -Veranstaltungen
Voraussetzungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position
  • Hohe Affinität für Organisationsprozesse und personalwirtschaftliche Themen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Einsatzbereitschaft
  • Lust auf Teamarbeit und Selbstständigkeit
  • MS-Office-Kenntnisse und Flexibilität bei der Arbeit
Was wir bieten
  • Flache Hierarchien und eine kommunikative Atmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Chancen zur Mitgestaltung von Projekten
  • Ein engagiertes und unterstützendes Team
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifizierung


  • Jena, Thüringen, Deutschland zollsoft GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten/in, der unsere Teams bei der täglichen Arbeit unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Verwaltungsteams bist du für die Abwicklung von Bürotätigkeiten verantwortlich und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Deine AufgabenUnterstützung bei der Abwicklung von...


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    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Büroassistenten/in, der unsere Verwaltungstätigkeiten unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele helfen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Bearbeitung von Postein- und -ausgängenVerwaltung von Dokumenten...


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  • Jena, Thüringen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Unser Angebot:Flexibles ArbeitszeitmodellQualifikationsübergreifende EinstiegsmöglichkeitenÜbertarifliche Bezahlung liegt bei 17,94 €/hUrlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahmechance nach 9 MonatenIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im KundeneinsatzDas bringen Sie mit:Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Bürofachkraft...


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    Unser Angebot:Schneller und unkomplizierter Einstieg in unsere dynamische Büro-AbteilungQualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten für Quereinsteiger und erfahrene FachkräfteÜbertarifliche Bezahlung von 17,94 €/hUrlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahmechance nach 9 MonatenIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im...


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  • Jena, Thüringen, Deutschland WFK Personalvermittlung GmbH in Jena Vollzeit

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    Ihre AufgabenAls Bereichsassistent Projekte und Administration bei WFK Personalvermittlung GmbH in Jena sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.Büroorganisation und -managementPlanung und Umsetzung von Meetings und VeranstaltungenTerminvergabe und -organisationTeilnahme an und...


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