Verwaltungshelfer/in im Dezernat für Mobilität, Umwelt und Bürgerservice

Vor 4 Tagen


Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

Beschreibung:

Wir suchen in Vollzeit (Teilzeit möglich) eine/n Verwaltungshelfer/in im Dezernat für Mobilität, Umwelt und Bürgerservice in Waiblingen. Die Position ist unbefristet und Beschäftigung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Lohn:

Die Vergütung liegt bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Der Entgeltrahmen beträgt zwischen 42.150 und 51.320 Euro brutto jährlich.

Aufgaben:

Als Verwaltungshelfer/in unterstützen Sie die Leitung des Dezernates sowie die Leitungen der Ämter Klimaschutz und ÖPNV bei Sekretariatsaufgaben wie Bürokommunikation, Schriftgutverwaltung oder Beschaffungswesen. Darüber hinaus übernehmen Sie Assistenzaufgaben wie inhaltliche Zuarbeit, Vor- und Nachbereitung von Terminen, eigenständige Aufgabenwahrnehmung für und im Auftrag der Dezernats- und Amtsleitungen, Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen. Als EDV-Beauftragter (m/w/d) unterstützen Sie auch bei Projekten der Ämter Klimaschutz und ÖPNV.

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich oder kaufmännisch orientierten Ausbildung
  • Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Bereitschaft, sich in spezielle Fachanwendungen einzuarbeiten
  • Kenntnisse über die Abläufe innerhalb einer Behörde (wünschenswert)
  • EDV- und Projektmanagementkenntnisse
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten und Leistungsbereitschaft
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Serviceorientierung

Vorteile:

  • Vertrauens- und respektvolles Miteinander
  • Digitale Kommunikationskultur mit der Möglichkeit zum Homeoffice
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Weitere Informationen:

Der Landkreis Rems-Murr-Kreis ist ein modernes Landratsamt, das sich für die Chancengleichheit im Beruf einsetzt und Menschen aller Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts ermutigt, sich zu bewerben.



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  • Altenpfleger (m w d)

    vor 3 Monaten


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