Bürokaufmann für digitale Strategien

Vor 2 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Black Monk GmbH Vollzeit

Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann, der unsere täglichen Abläufe in einer dynamischen und kreativen Umgebung effizient gestalten kann.

Aufgaben

Deine Hauptaufgaben werden darin bestehen:

  • Kalender- und Terminmanagement: Koordination von Meetings, Reisebuchungen und Reservierungen.
  • E-Mail-Management: Wichtige E-Mails vorsortieren, filtern und ggfs. beantworten.
  • Dokumentenverwaltung: Organisation und Archivierung wichtiger Dokumente (digital und physisch).
  • Organisatorische Anrufe: Kontakt mit Dienstleistern, Kunden oder anderen Ansprechpartnern.
  • Besorgungen & Botengänge: Einkäufe erledigen, Pakete entgegennehmen, zur Post bringen oder Rücksendungen managen.

Weitere Schwerpunkte deiner Tätigkeit werden sein:

  • Finanzielle Aufgaben: Rechnungsstellung und -prüfung, Belege organisieren und an die Buchhaltung weiterleiten.
  • Personalwesen: Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
  • Kundenkommunikation: Erster Ansprechpartner für Kunden, Annahme von Anrufen und E-Mails, Bearbeitung einfacher Anfragen.

Ein zentraler Aspekt unserer Betriebskultur ist die Abwechslungsreiche Aufgabenstruktur mit Gestaltungsspielraum. Du wirst Teil eines dynamischen Teams arbeiten und dabei regelmäßig Teamevents erleben.

Die Bruttostundenlohnsumme beträgt 55 € pro Stunde. Wir bieten hybride Arbeitszeiten mit flexiblen Start- und Endezeitpunkten sowie eine Home-Office-Option.

Voraussetzungen

Um erfolgreich zu sein, benötigen wir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erfahrung in Backoffice-Tätigkeiten, idealerweise in einer Agentur oder im digitalen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) oder der Google Suite
  • Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke

Wir freuen uns auf deine Bewerbung



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