Fachkraft für Immobilienverwaltung und Geschäftsprozessoptimierung

Vor 7 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland HIH Invest Real Estate GmbH Vollzeit

Als erfahrene Fachkraft unterstützen Sie das HIH Invest Real Estate GmbH bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse und sorgen dafür, dass die komplexen Anforderungen im Bereich Immobilienverwaltung professionell und effizient erfüllt werden.

Beschreibung des Aufgabenbereichs

Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die in der Lage ist, komplexe Probleme zu lösen und gleichzeitig innovative Lösungen zu entwickeln. Im Rahmen dieser Position sind unter anderem folgende Aufgaben ein Teil Ihres täglichen Arbeitsumfelds:

  • Die Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen sowie deren Optimierung zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung von Kosten
  • Die Identifizierung von Optimierungspotentialen bei bestehenden Prozessen und die Entwicklung von Strategien zur Umsetzung dieser Verbesserungen
  • Die Leitung oder Mitwirkung an fachübergreifenden bzw. unternehmensweiten Projekten, wie z.B. im Rahmen der Automatisierung oder Digitalisierung von (Teil-)Prozessen
  • Die laufende Betreuung und/oder ad-hoc-Unterstützung bei auftretenden Liefer-/Leistungsproblemen an den Schnittstellen zwischen Front und Back Office, z.B. durch Bearbeitung von Anfragen der Fondsbuchhaltung, der Steuerabteilung, des Asset und Property Managements sowie externer Dienstleister
  • Die Unterstützung bei der Abwicklung befindlichen Fonds (inklusive Beratung Fund Management bzgl. Abwicklungsstrategie, Durchführung Liquiditätssteuerung, Koordination Bearbeitung ausstehender Sachverhalte aus Verkäufen, Erstellung Spezial-Reporting für die Anleger)
  • Die Beratung bei Fragen zur Rechnungslegung und Auslegung von Rechnungslegungsvorschriften
  • Die Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsbesorgungsverträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
  • Erstellung Risikoanalysen für neue und Risikoscoring für bestehende Auslagerungen

Anforderungen

Um diese Herausforderung erfolgreich meistern zu können, erwarten wir von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft und/oder Jura
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft (z.B. als Fondsbuchhalter, Beteiligungsmanager, Wirtschaftsprüfer oder Interner Revisor von Immobilienfonds, Asset Manager, Property Manager) oder vergleichbar
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert darzustellen
  • Hohe IT-Affinität und sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), erste Erfahrungen mit Prozessautomatisierungen wünschenswert
  • Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen an Immobilien-Sondervermögen und -Investment-Kommanditgesellschaften

Löhne und Vorteile

Das HIH Invest Real Estate GmbH bietet seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein attraktives Gehalt von etwa €70.000,- bis €90.000,- pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation, sowie eine Reihe von Vorteilen:

  • Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
  • Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
  • Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
  • Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
  • Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
  • Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
  • Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke


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