Teammitarbeiter (m/w/d) - Projektunterstützung

vor 4 Wochen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tintschl AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine engagierte Person, die als Teammitarbeiter (m/w/d) unsere Projektunterstützung übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution, die Terminverwaltung und -koordination sowie die Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen.
  • Sie werden auch bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft unterstützt.
  • Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz und mündlichen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern.
  • Sie werden auch aktiv bei der Erstellung und einfachen Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Abteilungen mitwirken.
  • Als Ansprechpartner innerhalb des Bereichs werden Sie für die allgemeine Büroorganisation und die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen zuständig.
  • Darüber hinaus werden Sie auch für die Visa-Beschaffung zuständig.
  • Zuletzt werden Sie auch allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, übernehmen.
Ihr Profil
  • Wir suchen eine Person mit mehrjähriger Berufserfahrung, die auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung basiert.
  • Weitere Qualifikationen sind vorteilhaft.
  • Sie sollten bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld gesammelt haben.
  • Sie sollten profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Power Point, Word) mitbringen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie sollten durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement überzeugen.
  • Sie sollten sich durch Ihr freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten auszeichnen.
  • Auch in stressigen Situationen sollten Sie stets einen kühlen Kopf bewahren.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen
  • Wir bieten einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber.
  • Wir bieten übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen.
  • Wir bieten durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner.
  • Wir bieten steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre.
  • Wir bieten Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €.
  • Wir bieten betriebliche Altersvorsorge.
  • Wir bieten die Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto.
  • Wir bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Wir bieten Option auf Übernahme durch unseren Kunden.

  • Teammitarbeiter (m/w/d) mit Büroabteilung

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Teammitarbeiter (m/w/d)Bürotätigkeiten und AdministrationSelbstständige Erledigung allgemeiner BürotätigkeitenEntgegennahme und Koordination eingehender AnrufeKontrolle und Vervollständigung von MitarbeiteraktenBearbeitung von Postein- und AusgangManagement des BüroalltagsWas erwarten wir von Ihnen ?MS-Office KenntnisseSie sind...

  • Team-Assistenz (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Administrations-Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden in Dortmund.Als Projektassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Terminverwaltung und -koordination.Wir benötigen Ihre Büroassistenz (m/w/d) bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Konzepten.Als...

  • Restaurant-Teammitarbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Lagerverwaltung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ikea Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Restaurant-Teammitarbeiter (w/m/d) für unsere Gastronomieabteilung in IKEA. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die ordnungsgemäße Verwaltung und Verteilung von Waren, sowie die Unterstützung bei der Inventur und der Durchführung von MHD-Kontrollen.In dieser Rolle wirst du auch zur...

  • Baustellensekretär:in (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit

    Projektunterstützung im BaustellensekretariatWir suchen eine engagierte und organisierte Kommunikationsfachfrau/Kommunikationsfachmann für unser Baustellensekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Erledigung von Sekretariatsaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation unterstützen.AufgabenErledigung von Sekretariatsaufgaben und...

  • Kfm. Teammitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Kfm. Fachmann (m/w/d) für Vertrieb und Kundenbetreuung, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenBetreuen Sie unsere Kunden und bearbeiten Sie vertriebliche Angelegenheiten wie Anfragen und Rechnungen.Bereiten Sie Angebote vor und pflegen Sie Stammdaten im System.Übernehmen...

  • Team-Assistenz (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Team-Assistenz (m/w/d) bei aam it GmbH unterstützen Sie das Projektteam bei der Terminverwaltung und -koordination. Sie organisieren internationale Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen...

  • Produktionshelfer*in (w/m/d) - Produktionshelfer*in (w/m/d) bei M+S Gruppe

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    Produktionshelfer*in (w/m/d)Wir suchen eine Produktionshelfer*in (w/m/d) für unsere Produktionshelfer*in (w/m/d) bei M+S Gruppe in Dortmund.Aufgaben:Bereich Rollraum: Rollen von Meterware auf und Verpacken dieser.Bereich Flechten: Setzen von Spulen auf und Bedienen von Flechtmaschinen.Bereich Säge: Herstellung von Siliconabschnitten und...

  • Coach/Berater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    ÜberblickR-E-M-I-N-D sucht einen qualifizierten Coach/Berater als Lizenznehmer, um Unternehmerrunden und Einzelcoachings durchzuführen.AufgabenDer/die erfolgreiche Kandidat/in wird folgende Aufgaben übernehmen:Durchführung von UnternehmerrundenDurchführung von EinzelcoachingsQualifikationenDer/die ideale Kandidat/in sollte folgende Qualifikationen...

  • Industriemechanikerin (w/m/d) - Fertigung und Wartung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    Wir suchen eine Industriemechanikerin (w/m/d) für unsere Produktionsabteilung.Als Industriemechanikerin (w/m/d) bei M+S Gruppe sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Produktion bei der Fertigung und Wartung von Extrusionswerkzeugen. Ihre Aufgaben:Fertigung und Wartung von ExtrusionswerkzeugenÄnderung und Optimierung von...

  • Werkstudent (w/m/d) Business Administration - Projektunterstützung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Siemens Mobility GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten (w/m/d) für unsere kaufmännische Leitung im Werk Dortmund. Du wirst uns bei der Erfassung und Präsentation von Informationen unterstützen, Bestellungen auslösen und mit den Lieferanten kommunizieren. Deine Aufgaben werden sich auf die Unterstützung bei unseren Bestellprozessen, dem...

  • Unternehmensberater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Team zur Durchführung von Unternehmerrunden gesuchtR-E-M-I-N-D sucht Regionale Business-Coaches zur Erweiterung unseres Teams.Wir bieten außerordentliche Vergütung und ca. 16.500,- /Monat Umsatz (abhängig vom persönlichen Einsatz).Freie Zeiteinteilung und selbstbestimmtes Arbeiten sind Garantie.AufgabenDurchführung von Unternehmerrunden und...

  • Maschinenbedienerin (w/m/d) - Fachkraft für Maschinenbedienung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    Maschinenbedienerin (w/m/d)Wir suchen eine Maschinenbedienerin (w/m/d) für unsere Produktionsabteilung in Dortmund. Als Fachkraft für Maschinenbedienung werden Sie verantwortlich für die Bedienung von Maschinen und Anlagen, die Herstellung von Siliconschläuchen und -profilen sowie die Vermessung von Extrudaten.Ihre Aufgaben:Bedienung von Maschinen und...

  • Coach/Berater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständige Unternehmerrunde-Leiter als Lizenznehmer gesucht.Wir suchen einen erfahrenen Coach, der unsere Unternehmerrunden erfolgreich durchführt.R-E-M-I-N-D ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft.außerordentliche Vergütungca. 16.500,- /Monat Umsatz(abhängig vom...

  • Notariatsassistent (m/w/d) Kanzleiarbeit

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Notariatsassistent (m/w/d) KanzleiarbeitWir suchen einen motivierten Notariatsassistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden beteiligt sein. Sie werden Korrespondenz mit Mandanten, Banken, Gerichten und Behörden führen und Mandantenbetreuung, einschließlich...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Terminmanagement und Korrespondenz

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:Terminmanagement: Sie organisieren die Termine der Rechtsanwälte und sorgen dafür, dass alle Fristen eingehalten werden.Korrespondenz: Sie bearbeiten die Korrespondenz mit den Mandanten und anderen Parteien.Aktenführung: Sie führen die Akten der Mandanten und sorgen...

  • Produktionshelfer*in (w/m/d) - Vielseitige Aufgaben in einer dynamischen Mannschaft

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und flexibele Produktionshelfer*in (w/m/d) für unsere Mannschaft in Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Herstellung von Siliconprodukten mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBereich Rollraum: Sie rollen unsere Meterware auf und verpacken diese.Bereich Flechten: Sie setzen die...

  • Notariatsassistent (m/w/d) mit Dokumentenverwaltung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine engagierte Notariatsassistentin (m/w/d) für unser Team in Dortmund. Als Notariatsassistentin (m/w/d) bist du für die Dokumentenverwaltung, Korrespondenz und Terminplanung zuständig. Du arbeitest eng mit unseren Notaren zusammen und unterstützt sie bei der Abwicklung von Urkunden und anderen Dokumenten. Deine Aufgaben: -...

  • Maschinenbedienerin (w/m/d) - Fachkraft für Maschinenbedienung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    Maschinenbedienerin (w/m/d) - Ihre HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Maschinenbedienerin (w/m/d) für unsere Produktionsabteilung in Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bedienung von Maschinen und die Herstellung von Siliconschläuchen und -profilen auf unseren Extrudern kümmern.Ihre Aufgaben:Bedienung von...

  • Produktionshelfer*in (w/m/d) - Vielseitige Aufgaben in einer dynamischen Umgebung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    Produktionshelfer*in (w/m/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Produktionshelfer*in (w/m/d) für unsere Produktionsabteilung in Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Herstellung von Siliconprodukten mitwirken und sich um die Qualität und Effizienz unserer Prozesse kümmern.Aufgaben:Rollen und Verpacken von MeterwareBereich Flechten:...

  • Maschinenbedienerin (w/m/d) - Fachkraft für Maschinenbedienung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    Maschinenbedienerin (w/m/d)Wir suchen eine Maschinenbedienerin (w/m/d) für unsere Produktionsabteilung in Dortmund. Als Fachkraft für Maschinenbedienung sind Sie für die Einrichtung, Rüstung und den Betrieb von Maschinen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Herstellung von Siliconschläuchen und -profilen an Extrudern, das Vermessen von Extrudaten...