Assistent (m/w/d) für Büroorganisation

Vor 7 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Büroorganisation in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Bearbeitung von Dokumenten
  • Verwaltung und Pflege von wichtigen Dokumenten und Ablagesystemen
  • Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
Benefits
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
  • Flache Hierarchien
  • Professionelles Onboarding
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
  • Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
  • Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
  • Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten

  • Assistent für Büroorganisation in Köln

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Büroorganisation in Köln unterstützt.AufgabenEnge Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungsvorständen und der LeitungOrganisation des TagesgeschäftsInterne und externe KommunikationDokumentenerstellung und VorbereitungReporting und...

  • Assistent für Büroorganisation in Köln

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Büroorganisation in Köln unterstützt.AufgabenEnge Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungsvorständen und der LeitungOrganisation des TagesgeschäftsInterne und externe KommunikationDokumentenerstellung und VorbereitungReporting und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen tatkräftigen Unterstützer für die Haus- und Objektverwaltung unserer Inhaberfamilie. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Kommunikation im Büro.Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen tatkräftigen Unterstützer für die Haus- und Objektverwaltung unserer Inhaberfamilie. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Kommunikation im Büro.Aufgaben:Büroorganisation und -kommunikationBuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über...

  • Assistent/in für Büroorganisation und Projektunterstützung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG REAL ESTATE GMBH Vollzeit

    Unser AngebotBei STRABAG REAL ESTATE GMBH bieten wir Ihnen eine spannende und herausfordernde Arbeitsumgebung mit interessanten Projekten und einer offenen Teamkultur. Wir suchen nach einer erfahrenen Büroleiterin oder einem erfahrenen Büroleiter, der unsere Büroorganisation und Projektunterstützung übernimmt.VerantwortlichkeitenProfessionelles Office...

  • Assistent der Standortleitung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Büroorganisation und Sekretariatsführung unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und SekretariatsführungAssistenz bei administrativen und operativen AngelegenheitenPrüfung von Rechnungen und BestellungenVorbereitung von Meetings,...

  • Assistent der Standortleitung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Büroorganisation und Sekretariatsführung unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und SekretariatsführungAssistenz bei administrativen und operativen AngelegenheitenPrüfung von Rechnungen und BestellungenVorbereitung von Meetings,...

  • Assistent der Standortleitung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Standortleitung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Führung und Organisation unserer Büroaktivitäten.AufgabenBüroorganisation und SekretariatsführungAssistenz bei...

  • Assistent der Standortleitung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Standortleitung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Führung und Organisation unserer Büroaktivitäten.AufgabenBüroorganisation und SekretariatsführungAssistenz bei...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDWING Vollzeit

    {"title": "Leasing-Assistent (m/w/d) im MEDWING Now Team", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Leasing-Assistenten (m/w/d) für unser Team im MEDWING Now. Als Leasing-Assistent (m/w/d) bist du für die Instrumentierung und Assistenztätigkeit bei operativen Maßnahmen verantwortlich. Du wirst die Einhaltung und Überwachung aller Hygienemaßnahmen...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDWING Vollzeit

    {"title": "Leasing-Assistent (m/w/d) im MEDWING Now Team", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Leasing-Assistenten (m/w/d) für unser Team im MEDWING Now. Als Leasing-Assistent (m/w/d) bist du für die Instrumentierung und Assistenztätigkeit bei operativen Maßnahmen verantwortlich. Du wirst die Einhaltung und Überwachung aller Hygienemaßnahmen...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDWING Vollzeit

    {"title": "Leasing-Assistent (m/w/d) bei MEDWING Now", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Leasing-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Köln. Als Leasing-Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Instrumentation und Assistenztätigkeit bei operativen Maßnahmen. Du wirst die Einhaltung und Überwachung aller Hygienemaßnahmen sicherstellen...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDWING Vollzeit

    {"title": "Leasing-Assistent (m/w/d) bei MEDWING Now", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Leasing-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Köln. Als Leasing-Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Instrumentation und Assistenztätigkeit bei operativen Maßnahmen. Du wirst die Einhaltung und Überwachung aller Hygienemaßnahmen sicherstellen...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDWING Vollzeit

    {"title": "Leasing-Assistent (m/w/d) bei MEDWING Now", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Leasing-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Köln. Als Leasing-Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Instrumentation und Assistenztätigkeit bei operativen Maßnahmen. Du wirst die Einhaltung und Überwachung aller Hygienemaßnahmen sicherstellen...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDWING Vollzeit

    {"title": "Leasing-Assistent (m/w/d) bei MEDWING Now", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Leasing-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Köln. Als Leasing-Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Instrumentation und Assistenztätigkeit bei operativen Maßnahmen. Du wirst die Einhaltung und Überwachung aller Hygienemaßnahmen sicherstellen...

  • Bürokaufmann (m/w/d) - Fachmann für Büroorganisation und Personaldienstleistung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Bürokaufmann (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Büroorganisation und die Personaldienstleistung konzentrieren. Ihre Aufgaben werden sich auf die Unterstützung bei der Büroorganisation, die Auftragsannahme und die Angebotserstellung sowie die...

  • Bürokaufmann (m/w/d) - Fachmann für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Promedis24 GmbHWir suchen einen engagierten Bürokaufmann (m/w/d) für unsere Niederlassung in Köln. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Büroorganisation und Reiseplanung spielen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Büroorganisation und ReiseplanungAuftragsannahme, Angebotserstellung und WeiterbearbeitungErster...

  • Bürokaufmann (m/w/d) - Fachmann für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Promedis24 GmbHWir suchen einen engagierten Bürokaufmann (m/w/d) für unsere Niederlassung in Köln. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Büroorganisation und Reiseplanung spielen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Büroorganisation und ReiseplanungAuftragsannahme, Angebotserstellung und WeiterbearbeitungErster...

  • Bürokaufmann (m/w/d) - Fachmann für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Promedis24 GmbHWir suchen einen engagierten und motivierten Bürokaufmann (m/w/d) für unsere Niederlassung in Köln. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Büroorganisation und Reiseplanung spielen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Büroorganisation und ReiseplanungAuftragsannahme, Angebotserstellung- und...

  • Bürokaufmann (m/w/d) - Fachmann für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Promedis24 GmbHWir suchen einen engagierten und motivierten Bürokaufmann (m/w/d) für unsere Niederlassung in Köln. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Büroorganisation und Reiseplanung spielen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Büroorganisation und ReiseplanungAuftragsannahme, Angebotserstellung- und...