Kaufmännische Assistenz: Verstärkung für unser Team

Vor 4 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Über uns

Die PageGroup ist ein führendes Personalberatungsunternehmen mit einer globalen Präsenz in 36 Ländern und über 7.000 Mitarbeitern. Wir bieten unseren Kandidaten eine Vielzahl an Möglichkeiten, ihre Potenziale zu entfalten.

Unsere Werte

Wir setzen uns für Respekt und Vertrauen in unseren Umgang mit Menschen ein. Unsere Unternehmenskultur spiegelt sich in allem wider, was wir tun.

Die Stelle

Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation besitzt und bereits Erfahrung in der Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien hat.

Verantwortlichkeiten
  • Empfang und Telefonzentrale
  • Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
  • Handling bürointerner Dienstleister, Korrespondenz mit Vermieter und Hausmeister
  • Terminorganisation und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung
  • Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen, organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Vorbereitung der Unterlagen für die Zulieferung an die Buchhaltung/Steuerberatung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der erforderlichen Ablage der Unterlagen
  • Sicherstellung der allgemeinen Büroorganisation
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten sowie Organisationstalent
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
Was wir bieten
  • Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
  • Corporate Benefits und Fitnessangebote in Form eines Gympass
  • Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
  • Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung hat und sich für eine Karriere in der kaufmännischen Branche interessiert.Aufgaben und...


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    Ihre AufgabenIn der Rolle der Assistenz unterstützen Sie unsere Vertriebsleitungen und tragen aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Erstellung von Korrespondenz und internen Mitteilungen in Deutsch und Englisch, abgestimmt auf die aktuellen Geschäftsvorgänge.Aufbereitung von Präsentationen und Berichten,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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