Assistent im Backoffice

Bei der Kundenschreiber GmbH erwartet dich ein kollegiales Arbeitsumfeld, das von Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Als Teil unseres Backoffice-Teams spielst du eine wichtige Rolle in unserem Tagesgeschäft und hilfst dabei, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Unsere Benefits:

• Umfassende Einarbeitung: Wir bringen dir alles bei, was du für deinen neuen Job wissen musst, und sorgen dafür, dass du dich schnell in deinen Aufgaben zurechtfindest.
• Sicherheit und Perspektive: Wir bieten dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen, das sich seit Jahren am Markt etabliert hat.
• Attraktive Vergütung: Wir honorieren deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt.
• Weiterbildungsbudget von 1.000 €: Jährlich steht dir ein Budget zur Verfügung, damit du dich persönlich und beruflich weiterentwickeln kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Du kannst deinen Arbeitstag flexibel zwischen 7.30 Uhr und 9.30 Uhr beginnen.
• Moderne Büroausstattung: Ein 1.200 m2 großes, exklusives Büro in der Nähe von Düsseldorf sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Lange Zusammenarbeit: Wir streben nach langfristigen Arbeitsverhältnissen und bieten dir die Möglichkeit, mit uns zu wachsen.

Stellenanforderungen:

• Erste Erfahrung im Bereich kaufmännische Verwaltung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Du besitzt Organisationstalent und behältst auch bei verschiedenen Aufgaben stets den Überblick.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel und digitaler Dokumentenverwaltung.
• Verlässlichkeit und Sorgfalt sind für dich selbstverständlich, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Selbstständiges Arbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und findest dich schnell in neuen Aufgabenbereichen zurecht.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.

• du nicht gerne organisiert arbeitest und Schwierigkeiten hast, bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
• du Feedback nicht annehmen möchtest oder keine Lust hast, dich kontinuierlich zu verbessern.
• du keine Verantwortung übernehmen möchtest oder es dir schwerfällt, zuverlässig und eigenständig zu arbeiten.
• du nicht bereit bist, Vertraulichkeit im Umgang mit wichtigen Unternehmensinformationen zu gewährleisten.
• du auf der Suche nach einem Job bist, der "einfach nur die Zeit füllt", anstatt wirklich Teil eines dynamischen Teams zu sein, das gemeinsam etwas bewirken möchte.

Deine Aufgaben:

• Vertragsabwicklung, einschließlich Koordination von Vertragsänderungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Vorbereitende Buchhaltungsaktivitäten, wie die Überprüfung von Belegen und Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen
• Bearbeitung von E-Mails und Post
• Einkauf von Büromaterial und anderen benötigten Materialien
• Organisation von Dokumenten und Archivierung von Unterlagen
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
• Reiseplanung

Deine Qualifikationen:

• Erste Erfahrung im Bereich kaufmännische Verwaltung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Organisationstalent und Fähigkeit, bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit Excel und digitaler Dokumentenverwaltung.
• Verlässlichkeit und Sorgfalt, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Selbstständiges Arbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich schnell in neuen Aufgabenbereichen zurechtzufinden.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.