Persönliche Assistenz

Vor 3 Tagen


Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fiege HealthCare Logistics GmbH Vollzeit

Wir suchen eine Persönliche Assistenz für unsere Geschäftsführer in der Business Unit HealthCare.

Aufgaben:

  • Als rechte Hand der Geschäftsführer organisierst du das operative Tagesgeschäft.
  • Du übernimmst die Terminkoordination, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung.
  • Du organisierst und bereitest Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor und nach und stellst hierfür die Präsentations- und Besprechungsunterlagen zusammen.
  • Du repräsentierst das Unternehmen sowohl in Richtung der internen als auch externen Stakeholder.
  • Du bist der erste Ansprechpartner für Abläufe und Informationen rund um die BU, die Standorte sowie Zentralfunktionen.
  • Du findest dich im oben beschriebenen Aufgabengebiet wieder und hast Lust dazu eng und vertrauensvoll mit den Geschäftsführern der Business Unit HealthCare zusammenzuarbeiten.

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzqualifikation Managementassistenz, oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Einschlägige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz.
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket.
  • Lust dazu, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern, auch in englischer Sprache, zu kommunizieren.
  • Organisationvermögen, greifst Themenstellungen proaktiv auf und treibst diese bis zum Abschluss.


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Next Generation Insurances Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz für e-Kommunikation und Finanzplanung bist du mein wichtigster Partner bei der Organisation und Durchführung meiner Arbeit. Deine Aufgaben umfassen:E-Mail-Posteingang sortieren, beantworten und archivierenAngebotserstellung und FinanzplanungTermine vereinbaren und Aktivitäten im CRM...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Next Generation Insurances Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz für e-Kommunikation und Finanzplanung bist du mein wichtigster Partner bei der Organisation und Durchführung meiner Arbeit. Deine Aufgaben umfassen:E-Mail-Posteingang sortieren, beantworten und archivierenAngebotserstellung und FinanzplanungTermine vereinbaren und Aktivitäten im CRM...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Stunden


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fiege HealthCare Logistics GmbH Vollzeit

    {"title": "Persönliche Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung", "description": "Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung für unsere Business Unit HealthCare in Münster. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Terminplanung, sowie bei der Kommunikation mit...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Stunden


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fiege HealthCare Logistics GmbH Vollzeit

    {"title": "Persönliche Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung", "description": "Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung für unsere Business Unit HealthCare in Münster. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Terminplanung, sowie bei der Kommunikation mit...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fiege HealthCare Logistics GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz für unsere Geschäftsführung in Münster.Aufgaben:Als rechte Hand der Geschäftsführer organisierst du das operative Tagesgeschäft.Du übernimmst die Terminkoordination, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung.Du organisierst und bereitest Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor und...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fiege HealthCare Logistics GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz für unsere Geschäftsführung in Münster.Aufgaben:Als rechte Hand der Geschäftsführer organisierst du das operative Tagesgeschäft.Du übernimmst die Terminkoordination, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung.Du organisierst und bereitest Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor und...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. G. Kitzmann Akademie Vollzeit

    Die Dr. G. Kitzmann Akademie sucht einen Mitarbeiter (m/w/d), der in Münster ansässig ist und Fahrdienste für die Strecke Münster-Leverkusen-Münster durchführt.Benötigte Unterlagen sind: Personenbeförderungsschein, ärztliches Gutachten, polizeiliches Führungszeugnis.AufgabenDie Aufgaben umfassen die Personenbeförderung in einem zur Verfügung...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. G. Kitzmann Akademie Vollzeit

    Die Dr. G. Kitzmann Akademie sucht einen Mitarbeiter (m/w/d), der in Münster ansässig ist und Fahrdienste für die Strecke Münster-Leverkusen-Münster durchführt.Benötigte Unterlagen sind: Personenbeförderungsschein, ärztliches Gutachten, polizeiliches Führungszeugnis.AufgabenDie Aufgaben umfassen die Personenbeförderung in einem zur Verfügung...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als einer der führenden IT-Dienstleister im Bankensektor und Partner für digitale Transformation in Europa, sind wir ein entscheidender Akteur in der Digitalisierung der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 engagierten Mitarbeiter:innen an mehreren Standorten gestalten wir die Zukunft des digitalen Bankings und entwickeln innovative...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Überblick:Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Filialleitung in der spannenden Welt des Einzelhandels. Als Assistenz der Filialleitung (m/w/d) bist du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und trägst zur Schaffung eines herausragenden Einkaufserlebnisses bei.Was wir bieten:- Ein marktgerechtes Gehalt, das sich nach deiner...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als einer der führenden IT-Dienstleister im Bankensektor und Partner für digitale Transformation in Europa sind wir maßgeblich an der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe beteiligt. Mit über 4.000 engagierten Mitarbeiter:innen an mehreren Standorten gestalten wir die Zukunft des digitalen Bankings und entwickeln innovative...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Über CURACONCURACON ist eine der führenden Prüfgesellschaften in Deutschland mit über 500 hochqualifizierten Mitarbeitern und mehreren Standorten. Unser Erfolg basiert auf einem starken Teamgeist und einer klaren Vision.Position: Assistenz im Bereich Unternehmensberatung (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung der Unternehmensberatung bei administrativen und...


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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster Vollzeit

    ÜberblickDas Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster sucht eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Serviceleitung. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Serviceleitung und tragen zur Optimierung unserer Abläufe bei.Was wir bietenFlache Hierarchien: Ihre Ideen finden Gehör und können schnell umgesetzt...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Münster Vollzeit

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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    (*gn=geschlechtsneutral) Für das Team der Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie sowie der Transplantationsmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft. In Voll- oder TeilzeitVergütung gemäß Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L inkl. dynamischer Universitätszulage In unserer Klinik werden...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    (*gn=geschlechtsneutral)Für den Bereich der Endoskopie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft. In VollzeitVergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gem. TV-L In dieser Abteilung kommen sämtliche endoskopischen und sonographischen Verfahren zur Diagnostik und Therapie in den Fachbereichen der Medizinischen...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL) Vollzeit

    Position: Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d)Willkommen im Team der Ärztekammer Westfalen-Lippe!Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Reisen des kaufmännischen Geschäftsführers und stehen unseren ehrenamtlichen Mitgliedern unterstützend zur Seite.Präsentationen: Sie...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Unit LeitungBei der BTC Gruppe sind Vielfalt und Potenzial willkommen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft sowie religiöser Überzeugung. Deine Aufgaben im Überblick:Du unterstützt die Leitung der Business Unit sowie das Führungsteam im strategischen, operativen und...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Unit LeitungBei der BTC Gruppe sind Vielfalt und Potenzial willkommen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft sowie religiöser Überzeugung. Deine Aufgaben im Überblick:Du unterstützt die Leitung der Business Unit sowie das Führungsteam im strategischen, operativen und...