Rechtliche Partnerassistenz

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

Deine Aufgaben

Wir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich auf die Unterstützung von Rechts- und Finanzexperten spezialisiert hat.
Deine Aufgaben umfassen die sorgfältige Korrespondenz, das Bearbeiten und Formatieren von Texten, das Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen.
Die Koordination der Informationsflüsse im Mandat ist ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Arbeit.
Deine Aufgaben umfassen auch die exakte Fristenkontrolle und die Aktenführung.
Wir erwarten von dir eine übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen.
Die zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten ist ein wichtiger Aspekt deiner Arbeit.
Die Koordinierung von Terminen und Reisen, das Erstellen von Reisekostenabrechnungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Dein Profil

Wir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft mit einschlägiger Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit.
Die Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld ist ein Plus.
Organisation und Kommunikation gehören zu deinen Stärken.
Wir erwarten von dir einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen.
Teamwork und Flexibilität sind für dich selbstverständlich.
Dein qualitätsbewusster und selbständiger Arbeitsstil ist ein wichtiger Aspekt deiner Arbeit.
Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Deine Benefits

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung.
Unser modernes Büro in Bahnhofsnähe bietet täglich frisches Obst, kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke.
Wir bieten dir Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events.