Leitende Aktenverwalter/-in für das Bürgermeisteramt

Vor 4 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

Der Landeshauptstadt Stuttgart bietet die Möglichkeit, in einer vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeit zu arbeiten. Wir suchen Sie als Leitende Aktenverwalter/-in für das Bürgermeisteramt. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

In dieser Position werden Sie Teil des Haupt- und Personalamts der Landeshauptstadt Stuttgart sein. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Verwaltung von Akten des Bürgermeisteramts sowie die Durchführung von Termin- und Aktenüberwachung für den laufenden Schriftverkehr.

Weitere wichtige Aufgaben sind:

  • Vorgänge nach Aktenplan zu registrieren
  • Registrierte Vorgänge zu versenden und abzulegen
  • Schriftverkehr zu durchführen und zu überwachen
  • Zu verschiedenen Sachverhalten zu recherchieren

Wir bieten eine spannende Herausforderung für jemanden, der sich auf die Verwaltung von Dokumenten und die Organisation von Prozessen spezialisiert hat. Ein gutes Fachwissen über den organisatorischen Aufbau und die Abläufe einer Stadtverwaltung ist von Vorteil.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, sollten Sie über:

  • Fundierte Kenntnisse in dem oben genannten Aufgabengebiet
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Eine teamorientierte und freundliche Persönlichkeit mit sorgfältiger Arbeitsweise

Ihnen stehen flexible Arbeitszeitmodelle zur Verfügung, um Ihre Work-Life-Balance zu gewährleisten. Darüber hinaus bietet unser BildungsCampus die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Gesundheitsmanagement und Sportangebote sind ebenfalls Teil unserer Unterstützung.

Die Vergütung entspricht der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD. Das Unternehmen bietet außerdem einen zusätzlichen StuttGarderobendienst an, ein Fahrradleasing-Angebot unter dem Namen "StuttRad" sowie betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.



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