Sekretariatsspezialist (w/m/d) 20 bis 35 Stunden pro Woche

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit
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  • Professionelles Management des Sekretariats inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung
  • Planung, Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Sie übernehmen die Verantwortung von der Reiseplanung bis hin zur Reisekostenabrechnung
  • Kompetente Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Aufgaben
  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich
  • Die Erledigung interner sowie externer Korrespondenz, auch in englischer Sprache, zählt zu Ihren Aufgaben
  • Sie unterstützen das Team bei Büromaterialbestellungen und Pflege der Zeitwirtschaft
  • Diverse weitere Aufgaben und gegebenenfalls Spezialisierungen im übergreifenden Hauptabteilungsteam
Ihr Profil
  • Betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung inkl. 2-3 Jahre Berufserfahrung
  • Alternativ Studium in Betriebswirtschaft o.ä.
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute SAP-Kenntnisse
  • Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
  • Sicheres Kommunikationsverhalten sowie offenes Auftreten und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
  • 30 Tage Urlaub
  • Work-Life-Integration
  • Attraktives Arbeitsumfeld
  • Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
  • Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Wir sind stolz darauf, dass die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet wurde und den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten hat. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen. Mehr über uns erfahren Sie unter

  • Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    {"h1": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in München-Zentrum. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Kunden und die Koordination von Terminen und Meetings konzentrieren. "}


  • Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariatsspezialist/in unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Erledigung von Aufgaben im Sekretariat.Schriftliche und mündliche Korrespondenz sowie Aktenanlage und -führung sind weitere wichtige Aufgaben.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich in MS Office auskennen und PowerPoint-Präsentationen und Excel-Dokumente...


  • Munich, Bayern, Deutschland Putzperle Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine zuverlässige Haushaltshilfe, die 3 Zimmer, Küche und Bad regelmäßig reinigt. Die Arbeitsdauer beträgt insgesamt ca. 2 Stunden pro Woche. Weitere Details klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Bezahlung auf Rechnung wird bevorzugt. Erfahrungen als Haushaltshilfe sind Voraussetzung. Wir freuen uns auf Ihre...


  • Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unsere Wirtschaftskanzlei in München-Zentrum. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Korrespondenz verarbeiten, elektronische Akten einrichten und Fristen kontrollieren.AufgabenVerarbeitung der täglichen KorrespondenzElektronische Ablage und FristenkontrolleErstellen und Formatieren...


  • Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unsere Wirtschaftskanzlei in München-Zentrum. Als Teil unseres Teams wirst du die tägliche Korrespondenz verarbeiten, elektronische Ablagen durchführen und Fristen kontrollieren.AufgabenVerarbeitung der täglichen Korrespondenz und elektronische AblageErstellen und Formatierung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in München-Zentrum. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Kollegen und die Koordination von Terminen und Meetings konzentrieren.AufgabenVerarbeitung der täglichen Korrespondenz und elektronische...


  • Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in München-Zentrum. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Kollegen und die Koordination von Terminen und Meetings konzentrieren.AufgabenVerarbeitung der täglichen Korrespondenz und elektronische...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleSie möchten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Sekretariatsspezialist im Bereich Erbringung von sonstigen Dienstleistungen annehmen. Sie unterstützen unser Team bei der Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Berichten. Wir suchen jemanden mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im...


  • Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Wir suchen in unserer unabhängigen Wirtschaftskanzlei in München-Zentrum einen erfahrenen Sekretariatsspezialisten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.AufgabenVerarbeitung der täglichen Korrespondenz, elektronische Ablage und FristenkontrolleErstellen, Formatierung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen und anderen DokumentenKoordination und...


  • Munich, Bayern, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Werkstudent (M/W/D) - 12 Stunden pro WocheWir suchen engagierte und motivierte Menschen für die Stelle als Werkstudent mit 12 Stunden in der Woche für unsere Filiale in München Neuhauser. Diese unterstehen dem Filialleiter und sind dafür zuständig, unseren Kunden eine einzigartige, erstklassige Kundenerfahrung bereitzustellen und die Dr Martens-Marke...


  • Munich, Bayern, Deutschland Breathe Solutions GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Junior-Logistik- und Operations-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. In dieser Rolle werden Sie Teil unserer Produktions- und Logistikabteilung sein und sich auf die Planung, Organisation und Überwachung von Prozessen konzentrieren.Aufgabenbereiche:Logistische Planung und -organisationMitarbeit...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDas Management des Sekretariats, einschließlich Terminplanung, -koordination und -verfolgung, ist eine der wichtigsten Aufgaben in dieser Position.Die Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen, sowie die Durchführung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, sind weitere wichtige Aspekte dieser...


  • Munich, Bayern, Deutschland Katholische Stiftungshochschule München Campus München Vollzeit

    Büromanagement an der Katholischen Stiftungshochschule München Campus MünchenWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unseren Bereich des Instituts für Fort- und Weiterbildung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten*** Allgemeines Büromanagement wie Postbearbeitung (analog/digital), anfallende Korrespondenz mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und selbstständige Assistenzfunktion für unsere Geschäftsführung. Als Sekretariatsspezialist (m/w/d) werden Sie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes übernehmen.Aufgaben:Eigenständiges Führen und Managen des SekretariatsKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Collegium 2000 gGmbH Vollzeit

    Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) - Eine Herausforderung für erfahrene FinanzexpertenWir suchen einen erfahrenen Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Kommunalen Senioren- und Pflegezentrum. Als Teil unseres kleinen kollegialen Teams werden Sie sich auf die Sicherstellung eines modernen Rechnungswesens mit Buchhaltung, Statistiken sowie...


  • Munich, Bayern, Deutschland Collegium 2000 gGmbH Vollzeit

    Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) - Eine Herausforderung für erfahrene FinanzexpertenWir suchen einen erfahrenen Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Kommunalen Senioren- und Pflegezentrum. Als Teil unseres kleinen kollegialen Teams werden Sie sich auf die Sicherstellung eines modernen Rechnungswesens mit Buchhaltung, Statistiken sowie...


  • Munich, Bayern, Deutschland Collegium 2000 gGmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Einrichtung. Der Kandidat sollte über eine ausgeprägte Buchhaltungskompetenz verfügen und in der Lage sein, ein modernes Rechnungswesen zu sichern.Die Aufgaben umfassen die Sicherstellung eines modernen Rechnungswesens, die Aufbau einer Kostenrechnung, die Überwachung der Zahlungseingänge und die...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDas professionelle Management des Sekretariats umfasst die Terminplanung, -koordination und -verfolgung.Wir suchen nach jemandem, der die Planung, Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen im In- und Ausland übernimmt.Die Verantwortung für die...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDas professionelle Management des Sekretariats umfasst die Terminplanung, -koordination und -verfolgung.Wir suchen nach jemandem, der die Planung, Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen im In- und Ausland übernimmt.Die Verantwortung für die...