Fachkraft für Büroorganisation und Teamunterstützung

Vor 6 Tagen

Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG Vollzeit
Die IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG sucht eine qualifizierte Fachkraft für Büroorganisation und Teamunterstützung. Als wichtiger Teil unserer internationalen Erfolgsgeschichte bieten wir Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe, die Ihre Fähigkeiten als Organisationstalent, Kommunikator und Teamplayer unter Beweis stellen lässt.

**Über uns**
IronMaxx Nutrition ist ein führender Anbieter von Premium-Sportnahrung aus Deutschland. Unser Ziel ist die beste Sportnahrung weltweit. Dank ständiger Produktentwicklung und höchsten Qualitätsstandards wurden wir mit dem Landesehrenpreis für ausgezeichnete Lebensmittelqualität in Nordrhein-Westfalen ausgezeichnet. Wir ruhen uns nicht auf unseren Erfolgen aus. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickeln wir ständig neue Supplements, die nicht nur wirken, sondern auch begeistern und schmecken. Durch neueste Studien und praktische Feldforschung in Zusammenarbeit mit Profisportvereinen und unseren Kunden treiben wir seit 2004 die Sport- und Fitnessernährung voran.

**Die Stelle**
Wir suchen jemanden, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt, aber auch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung mitbringt. Als unsere Fachkraft für Büroorganisation und Teamunterstützung werden Sie das Herzstück unseres Büros, sorgen für reibungslose Abläufe und schaffen eine Umgebung, in der sich das gesamte Team wohlfühlt und produktiv arbeiten kann.

**Aufgaben**
- Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung
- Organisation und Pflege der Büroinfrastruktur, inkl. Technischer Geräte, Mobiliar und Arbeitsplatzgestaltung
- Schnittstellenmanagement mit den Bereichen Finance, IT und HR
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Unterstützung des Managements
- Organisation und Vorbereitung von Meetings
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten
- Begleitung von Projekten unterschiedlicher Fachbereiche
- Schnittstelle zwischen Management und Mitarbeitern sowie externen Partnern
- Kommunikation und Korrespondenz
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Anrufe, Post, etc.)
- Pflege und Verwaltung von Kontakten, Adressbüchern und anderen Kommunikationskanälen
- Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
- Facility Management
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten im Büro
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigungsfirmen, Technikanbietern, Sicherheitsdienste, etc.)
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien im Büro

**Erforderte Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Büromanagement oder in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Verhandlungssichere Deutsch
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

**Was wir bieten**
- Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
- Von Werkstudierenden bis zur Geschäftsführung – bei uns gilt sofort das "Du"
- Gleitzeit – falls es morgens früh mal länger dauert
- Firmenparkplätze mit Wallboxen – für eine nachhaltige Zukunft
- Modernes Equipment – Curved Monitore und höhenverstellbare Tisch
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Weiterentwicklung – fachlich und persönlich
- Firmenevents – wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch
- Urban Sports Club – für jeden was dabei
- Corporate Benefits – satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
- Monatliches Team-Frühstück
- Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
- IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
- IronMaxx Prämie für jeden erfolgreich empfohlenen Mitarbeiter

**Unser Tipp**
Der personal fit ist uns wichtig, alles Weitere bringen wir Dir durch Schulungen und Weiterbildungsangebote bei. Solltest Du also nicht zu 100% die Anforderungen für diese Position mitbringen, bewirb dich trotzdem. Vielleicht bist genau Du die Person, die wir in unserem IronMaxx Team noch brauchen.

**Unsere Stelle ist nicht nur eine Arbeit, sondern eine Herausforderung und ein Weg, um Ihre Ziele zu erreichen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere zu fördern.**

**Zahlung und Benefits**
Wir bieten eine attractive Vergütung von durchschnittlich € 45.000,00 pro Jahr, abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Zusätzlich erhalten Sie eine Vielzahl von Benefits, darunter Urlaubstage, Gleitzeit, Firmenparkplätze und vieles mehr. Wir bieten auch die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere zu fördern.

**Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Büromanagement oder in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Verhandlungssichere Deutsch
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

**Kontakt**
Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und gemeinsam mit Ihnen eine erfolgreiche Zukunft zu gestalten.

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    Deine Zukunft bei unsWir bilden für unseren eigenen Bedarf aus. Das bedeutet, wenn Du motiviert bist und gute Leistungen zeigst, hast Du bei uns nach der Ausbildung beste Chancen auf eine Festanstellung.Unser AngebotWaehrend Deiner Ausbildung bei uns lernst Du die Organisation und Bearbeitung komplexer Büro- und Geschäftsprozesse umfassend kennen. Von...

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