Assistent (m/w/d) - Fachkraft für Bürokommunikation

vor 4 Wochen


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit
Assistent (m/w/d) - Fachkraft für BürokommunikationUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden thyssenkrupp Marine Systems, einem der führenden global agierenden Systemanbieter für U-Boote und Marineschiffe, sind Sie als Assistent (m/w/d) am Standort Kiel tätig.
Ihre Aufgaben:- Selbständige Erledigung aller Aufgaben
- Projektunterstützende Assistenzaufgaben
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache (z.B. Lieferantenanschreiben)
- Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch
- Terminplanung und -verfolgung
- Planung Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen
- Verwalten der Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen (Ticketsystem mit JIRA)
- Koordinierend an Aufgaben des Bereichs mitwirken und Zuarbeit der entsprechenden Stellen (int./ext.) veranlassen
- Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen
- Sie erledigen allgemeine administrative Projekttätigkeiten
- Zusammenarbeit mit Arbeitspaketverantwortlichen (APK) und Fachgruppen
- Sie sind Bindeglied zwischen Sachbearbeitern und APK
Ihr Profil:- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, eine technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Spezielle Weiterbildung
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Kaufmännische Kenntnisse
- Kenntnisse im Fachgebiet des Bereichs
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen/Internet
- Gute Kenntnisse in JIRA
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.

  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

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  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektmanagement-Assistent (w/m/d) bei aam it GmbH unterstützen Sie unsere Kunden bei der Projektorganisation und -durchführung. Ihre Aufgaben umfassen:Projektunterstützende AssistenzaufgabenInterner und externer Schriftverkehr in Deutsch sowie EnglischTelefonischer Kontakt in Deutsch und EnglischPlanung sowie Nachverfolgung von...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie Vollzeit

    Übernahme einer Vollzeitstelle als Team-AssistentDas Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team-Assistenten (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheBüroorganisation und -managementBetreuung von Gästen und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unsere Anästhesieabteilung. Als Anästhesietechnischer Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Patienten.Was wir bietenAttraktive betriebliche AltersvorsorgeKostenfreie Fort- und WeiterbildungenJobticket mit höchster RabattstufeEingruppierung in der...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kieler Volksbank eG Vollzeit

    Assistent (m/w/d) KreditbearbeitungUnser Angebot an Sie:Unterstützung der Kreditbearbeitung im Bereich Marktfolge AktivDurchführen von Assistenztätigkeiten im Bereich Marktfolge AktivUnterlagen beschaffen, dokumentieren und auf Vollständigkeit prüfenGutachten-Vorbereitung im Bereich der Vollgutachten/KleindarlehenBearbeitung des SchriftverkehrsAktive...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland W. Lemke Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Malerhelfer (m/w/d) zur Unterstützung unserer Fachkräfte vor Ort.Die Übernahme ist bei Eignung fest eingeplant.AufgabenAbklebe- und LackierarbeitenUnterstützung der Fachkräfte vor OrtSchleifen, SpachtelnWas wir bieteneinen unbefristeten Arbeitsvertraghohe...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland DRK Kinder- und Jugendhilfe Nord gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Sozialpädagogische*n Assistent*in (m/w/d) für unsere Kindertagesstätte "Wellsee". Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung und Förderung von Kindern zwischen 0 und 6 Jahren kümmern.Deine AufgabenDie Betreuung und Förderung von Kindern in verschiedenen AltersgruppenDie Zusammenarbeit mit den Eltern und dem...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland pluss Personalmanagement Pinneberg GmbH Niederlassung Kiel - Bildung und Soziales - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sozialpädagogischen Assistent (m/w/d) in Kiel und UmgebungBei uns darfst Du sein, wer Du bistWir bieten Ihnen:Gelebtes, pluss-eigenes Schutzbefohlenen KonzeptEin sicherer Arbeitsplatz , der Erfüllung bietet und persönliches Wachstum fördertFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser Kompetenzzentrum PropezMöglichkeit auf...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Forschungsprojekt-Assistent (m/w/d) für VerwaltungsaufgabenWir suchen einen motivierten und organisierten Forschungsprojekt-Assistenten (m/w/d) für unsere Forschungsgruppe. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Kommunikation mit Projektträgern und der Koordination von Budgetplanungen.Was...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: Hochbau-Assistent (m/w/d) Für unser hauseigenes Bauprojekt suchen wir einen Assistenten für den Bereich Hochbau. Zu Ihren Aufgaben gehört die Kontrolle und Koordinierung der Termine auf der Baustelle sowie die fachliche Kontrolle auf der Baustelle für den Bereich Hochbau. Arbeitsaufgaben: Kontrolle und Koordinierung der Termine auf der...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: Hochbau-Assistent (m/w/d) Wir suchen für unser Bauprojekt einen Assistenten für den Bereich Hochbau. Zu Ihren Aufgaben gehört die Kontrolle und Koordinierung der Termine auf der Baustelle sowie die fachliche Kontrolle auf der Baustelle für den Bereich Hochbau. Sie sollten bereits Erfahrungen im Bereich Hochbau/Bauleitung haben. Die...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. Vollzeit

    Sozialpädagogische*r Assistent*in (m/w/d)Wir suchen eine*n Sozialpädagogische*n Assistent*in (m/w/d) für unsere neue Kita Abenteuerland in Ascheberg. Die Kita bietet eine einzigartige Umgebung für Kinder, in der sie ihre persönlichen Schwerpunkte entwickeln und vertiefen können.Als Sozialpädagogische*r Assistent*in (m/w/d) werden Sie Teil eines...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Wir suchen einen Sozialpädagogischen Assistenten (m/w/d) für eine altersgemischte Gruppe in unserer Kita "3 Könige" in Kiel-Südfriedhof.Die Stelle hat einen Umfang von 39 Wochenstunden und bietet eine Vielfalt von Herausforderungen und Möglichkeiten für die pädagogische Arbeit.Wir bieten:Kollegiale Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, der Leitung und dem...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Sven Bannas Hausverwaltung Vollzeit

    JobbeschreibungSven Bannas Hausverwaltung sucht einen motivierten Hausverwalter (m/w/d) für die Verwaltung von Immobilien und die Unterstützung unseres Teams. Als Experte in der Immobilienwirtschaft erstellen wir gemeinsam effektive Lösungen für Eigentümer und Mieter. Die Aufgaben umfassen die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Abrechnungs- und Boni-Assistent (m/w/d)ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Abrechnungs- und Boni-Assistenten (m/w/d) für unsere Bartels-Langness-Gruppe.VerantwortlichkeitenKommunikation mit unseren LieferantenPrüfung der Umsatz- und Absatzmeldungen der LieferantenÜbertragung der Daten in das Abrechnungsprogramm WizardErstellung der...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kieler Volksbank eG Vollzeit

    Assistent (m/w/d) im Team ImmobilienfinanzierungWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unser Team Immobilienfinanzierung. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung und Umsetzung von Finanzierungsprojekten beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von FinanzierungsprojektenKooperation mit dem...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: S773952 Hochbau-Assistent (m/w/d) Wir suchen für unser hauseigenes Bauprojekt einen Bauleiter/Assistenten des Bauherrn. Zu Ihren Aufgaben gehört die Kontrolle und die Koordinierung der Termine auf der Baustelle sowie auch die fachliche Kontrolle auf der Baustelle für den Bereich Hochbau. Sie sollten bereits entsprechende Erfahrungen im...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sozialpädagogischen Assistenten (m/w/d) für unsere Kindertagesstätte Hasseldieksdamm in Kiel. Die Stelle ist Vollzeit mit 39 Wochenstunden und unbefristet.VerantwortlichkeitenDie pädagogische Arbeit gestalten und in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit den Eltern durchführenKinder in allen Bildungsbereichen begleiten...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenten/Assistente gesuchtBerufliche HerausforderungWir suchen eine/n Kaufmännische Assistenten/Assistente (m/w/d) für unseren Bereich Abrechnung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Kommunikation mit unseren Lieferanten, der Prüfung von Umsatz- und Absatzmeldungen und der Übertragung von Daten in unser...