Strategische Portfoliokoordinator

Wir suchen für die neu geschaffene Organisationseinheit Stabsstelle "Strategische Portfoliokoordination" am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Referenten "Strategische Portfoliokoordination" (m/w/d).

• Mitarbeit und Unterstützung zur Koordination Fachratsübergreifender Themen und der Planung im Sinne einer Querschnittsfunktion
• Mitwirkung bei der Koordination der inhaltlichen und prozessualen Gestaltung zur Ausrichtung des Bundesweiten Strategieportfolios (BSP)
• Unterstützung der dazugehörenden Controllingprozesse
• Mitarbeit bei der Koordinierung des Informationsmanagements; Mitgestaltung, Begleitung und Vorbereitung der Kommunikation
• Mitgestaltung bei der Definition von Rollen zur Wahrnehmung der Umsetzungsverantwortung
• Schnittstellen- und Synchronisationsaufgaben im Rahmen der strategischen Portfolioplanung mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei der Organisation von Ausschüssen (SPSA)

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Fundierte mehrjährige Praxiserfahrung, z. B. Leitung von Großprojekten, Gremienmanagement
• Eigeninitiative und Freude an der verantwortlichen Gestaltung und Weiterentwicklung von übergreifenden Projekten und Prozessen
• Ausgeprägte, analytische, konzeptionelle und lösungsorientierte Fähigkeiten
• Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit empathischem Kommunikationsvermögen sowie ausgezeichnete Kompetenz in Rhetorik und Präsentation
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch
• Eine grundsätzliche flexible und agile Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung sowie die Fähigkeit zum Netzwerken

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und eine gute Verkehrsanbindung.