Event Manager

Jobbeschreibung:

Wir suchen eine motivierte und erfahrene Event Managerin, die sich auf die Planung und Durchführung von Marketing-Communications-Veranstaltungen spezialisiert hat. Als globale Ansprechperson für alle Marketing-Communications-Veranstaltungen bist du für die Planung aller Aktivitäten mit dem jeweiligen Vertriebs- oder Produktmanager in den verschiedenen (internationalen) Regionen verantwortlich.

Deine Aufgaben:
Ausarbeitung des Jahresbudgets und der Marketing-Communications-Strategie und anschließende Nachverfolgung der Ausgaben
Frühzeitige Buchung und Verhandlung von Standflächen, Räumlichkeiten, Onsite- oder Online-Sponsoring und Sonderveranstaltungen
Koordination und Erstellung von Marketing-Materialien (Print, Web, Stand, Giveaway) ggf. mit Designpartnern
Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie Tracking im AIXTRON-ERP-System
Vorbereitung, Versand und Instandhaltung aller Ausstellungsgüter
Identifizierung und Benchmarking kontinuierlich der besten Werbemöglichkeiten für AIXTRON-Produkte auf Konferenzen und im Internet
Erstellung oder Verbesserung eines automatisierten Workflows (z.B. Formular) zur Erfassung von Nachfrage und Feedback für Veranstaltungen
Unterstützung des Produktmarketing-Assistenten bei Abwesenheit durch die Organisation von Besprechungen und Reisen für das restliche Team
Unterstützung des Pressemitteilungsprozesses zusammen mit der Director Corporate Communications
Koordination der Aufgaben studentischer Hilfskräfte zur Unterstützung von Konferenzaktivitäten

Deine Qualifikationen:
Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sales, Marketing oder Event/Communication
Erfahrung in Assistenzaufgaben im Rahmen von Projektmanagement-Tätigkeiten
Gute Englischkenntnisse
Hohe Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
Spaß an einem internationalen Arbeitsumfeld
Präzise Arbeitsweise
Fähigkeit, sich schnell an neue Situationen anzupassen
Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

Was du von uns erwarten darfst:
Flexible Arbeitszeiten: Bei uns kannst du deine Arbeitszeiten ohne feste Kernarbeitszeit flexibel gestalten, mobil arbeiten und somit zwischen Büro und Mobile Office wechseln.
Urlaub: Du erhältst standardmäßig 30 Urlaubstage. Diese kannst du jedoch jährlich durch eine Gehaltsumwandlung aufstocken.
Gewinnbeteiligung: Als Mitarbeiterin hast du die Chance, am Unternehmenserfolg teilzuhaben und von einer Gewinnbeteiligung zu profitieren.
Gesundheit: Wir fördern deine physische und mentale Gesundheit durch z.B. regelmäßige Gesundheitsaktionen.
Weiterentwicklung: Uns ist es wichtig, dass du dich kontinuierlich weiterentwickelst. Sei es durch unsere eigene AIXTRON-Academy oder durch individuelle Förderprogramme.
Altersvorsorge und Zusatzversicherungen: Wir unterstützen dich bei deiner Altersvorsorge und bieten Vermögenswirksame Leistungen sowie individuelle Zusatzversicherungen an.
Verpflegung: In unserer firmeneigenen Kantine erwarten dich subventionierte Menüs sowie frische Obstkörbe mit saisonalen Produkten.
Offene Unternehmenskultur: Wir pflegen eine offene und respektvolle "Duz"-Kultur, die sich über alle Hierarchieebenen erstreckt.
Nachhaltigkeit und Mobilität: Wir setzen auf Nachhaltigkeit und bieten E-Ladestationen für PKW und Fahrräder sowie eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen an.
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm: Wenn du neue Talente für AIXTRON gewinnst, belohnen wir dich großzügig mit unserem Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.

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