Betriebsprozessoptimierer

Wir suchen einen Betriebsprozessoptimierer, der unsere Abteilung "Quality & Operation" unterstützt. Der Betriebsprozessoptimierer wird sich auf die Optimierung der Organisationsprozesse konzentrieren und dabei professionelle Unterstützung für das Qualitäts- und Betriebsmanagement bereitstellen.

• Optimierung der Organisationsprozesse: Bereitstellung rechtzeitiger und professioneller Unterstützung für das Qualitäts- und Betriebsmanagement, um eine kontinuierliche Optimierung der Unternehmensverfahren voranzutreiben und eine höhere Effizienz sowie komfortablere Geschäftsprozesse anzustreben.
• Unterstützung bei Business-KPIs: Unterstützung der Abteilungsleitung bei der KPI-Anpassung, der operativen Einführung, Nachverfolgung und Berichterstattung.
• Projektunterstützung: Erstellung von Berichten zu F&E-Projekten, Datenanalyse, Durchführung von F&E-Projekten von Anfang bis Ende, Verfolgung und Erinnerung.
• Lokale Compliance-Unterstützung: Unterstützung der lokalen Compliance-Experten bei der Unterstützung langfristiger lokaler Compliance- und interner Kontrollprojekte.
• Operative Unterstützung von F&E-Laboren: Enge Zusammenarbeit mit den Laborleitern aller technischen Abteilungen, um das EHS-Management des Forschungszentrums zu unterstützen, beispielsweise (jedoch nicht beschränkt auf) die Verwaltung von Materialien und Geräten, Einrichtungen, regelmäßige Kontrollen, Laborsicherheit, Entsorgung usw.
• Operative Verwaltungsunterstützung: Unterstützung des internen/externen Konferenz- und Besuchsmanagements auf Forschungszentrumsebene, Unterstützung des Plattformbetriebsmanagements bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (z. B. Dokumentationsverwaltung, abteilungsübergreifende Kommunikation, Projektzusammenarbeit, Aktualisierung/Optimierung von Prozessdiagrammen, Abteilungsberichte usw.).

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft/Projektmanagement/Kommunikation oder ein vergleichbarer, idealerweise technischer Studienhintergrund.
• Erste Berufserfahrung in operativen Rollen sowie interkulturelle, abteilungs- und domänenübergreifende Kommunikationsfähigkeiten.
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten kombiniert mit Teamgeist, interkulturellem Bewusstsein für die europäische und asiatische Kultur und Offenheit für ein internationales Arbeitsumfeld.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Proaktiv und lösungsorientiert.
• Leidenschaft für Organisation und Prozessoptimierung.
• Fließende Englisch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch Deutschkenntnisse.

• Herausforderung. Spannende Projekte mit der Technologie "von morgen" und von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben.
• Offenheit. Flache Hierarchien, offene Türen und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Entlohnung. Übertarifliche Vergütung mit Projektzulagen je nach Projekt/Aufgabe; Reisespesenmodelle; Betriebliche Altersversorgung; Kostenloses "Absolventenpaket" mit Unterstützung bei Wohnungssuche; Versicherungs-Check und "die erste Steuererklärung" durch Valentum und unsere Partner.
• Erholung. 30 Tage bezahlten Urlaub und Gleitzeitkonto mit flexibler Arbeitszeitenregelung.
• Entwicklung. Innerbetriebliche und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
• Spaß. Regelmäßige Events wie Workshops, Stammtische, Kochabende, Sport-Events, u.v.m.
• Optionen. Einsatz bei Top-Herstellern und Zulieferern mit der Möglichkeit, später zum Kunden zu wechseln.